Nghị định số 18/2002/NĐ-CP Ban hành Quy chế quản lý kho vật chứng.

1.Kho vật chứng là nơi tập trung lưu giữ, bảo quản vật chứng, đồ vật, tài liệukhác của các vụ án đã thu thập được trong quá trình tiến hành tố tụng đối vớicác vụ án đó, được xây dựng và quản lý theo các quy định của pháp luật và củaQuy chế này.

2.Kho vật chứng phải bảo đảm an toàn, khô ráo, thoáng khí, trang bị các phươngtiện cần thiết thích hợp; được quản lý nghiêm ngặt, sắp xếp hợp lý, tránh nhầmlẫn, mất mát, hư hỏng, gây ô nhiễm môi trường hoặc gây nguy hại cho tài sản nhànước, tổ chức, cá nhân và tính mạng, sức khỏe của con người; thuận lợi cho việcnhập, xuất, bảo quản vật chứng, đồ vật, tài liệu khác tại kho, phục vụ có hiệuquả công tác điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án.

1.Kho vật chứng là nơi tiếp nhận, quản lý, bảo quản vật chứng, đồ vật, tài liệukhác thu thập được của các vụ án để phục vụ công tác điều tra, truy tố hoặccông tác xét xử, thi hành án do cơ quan tiến hành tố tụng cùng cấp hoặc cấptrên hoặc cơ quan khác được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều trachuyển giao.

2.Việc quản lý kho vật chứng phải tuân thủ các quy định của pháp luật có liênquan; nghiêm cấm mọi hành vi xâm phạm hoặc làm mất, hư hỏng, làm giảm hoặc mấtgiá trị, giá trị sử dụng, giá trị chứng minh của vật chứng, đồ vật, tài liệu kháccủa vụ án đã thu thập được.

1.Thủ kho vật chứng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

a)Tổ chức quản lý, bảo quản vật chứng và đồ vật, tài liệu khác trong kho theo cácquy định của pháp luật;

b)Thực hiện việc xuất kho, nhập kho đối với vật chứng, đồ vật, tài liệu khác đãthu thập được của các vụ án theo lệnh của Thủ trưởng cơ quan thụ lý vụ án;

c)Báo cáo ngay cho cơ quan quản lý kho vật chứng khi phát hiện vật chứng, đồ vật,tài liệu khác trong kho bị mất mát, xâm phạm, chiếm đoạt, hư hỏng và chứng kiếnviệc cơ quan có thẩm quyền tiến hành khám nghiệm hiện trường;

d)Đề nghị Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng tổ chức sửa chữa, mở rộng,nâng cấp, trang bị các phương tiện cần thiết cho kho vật chứng.

2.Thủ trưởng cơ quan quản lý kho vật chứng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:

a)Theo dõi, kiểm tra, giám sát và tiến hành các hoạt động quản lý khác đối vớihoạt động của kho vật chứng;

b)Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị hữu quan tổ chức di chuyển khẩn cấp vậtchứng, đồ vật, tài liệu khác trong kho đến nơi an toàn trong trường hợp thiênnhiên hoặc con người đe dọa sự an toàn của kho vật chứng;

c)Yêu cầu chính quyền địa phương, lực lượng vũ trang nhân dân hỗ trợ bảo vệ khovật chứng trong trường hợp cần thiết;

d)Thông báo ngay cho cơ quan điều tra và Viện Kiểm sát cùng cấp trong các trườnghợp vật chứng, đồ vật, tài liệu khác trong kho bị mất mát, xâm phạm, chiếm đoạt.

đ)Xác định nguyên nhân vật chứng, đồ vật, tài liệu khác trong kho bị hư hỏng vàbáo cáo bằng văn bản cho cơ quan thụ lý vụ án;

e)Đề nghị cơ quan có liên quan hướng dẫn, hỗ trợ về người, chuyên môn nghiệp vụđể bảo quản vật chứng, đồ vật, tài liệu thuộc chuyên ngành;

g)Yêu cầu cơ quan thụ lý vụ án xử lý ngay vật chứng, đồ vật, tài liệu khác trongkho khi có dấu hiệu hư hỏng, nguy cơ hư hỏng hoặc đe dọa sự an toàn của kho vậtchứng, môi trường, con người, tài sản.

3.Thủ kho vật chứng phải được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cần thiết và cóphẩm chất đạo đức tốt.

4.Cán bộ, nhân viên kho vật chứng được hưởng chế độ, chính sách theo các quy địnhchung của Nhà nước và của ngành mình.

1.Tất cả vật chứng, đồ vật, tài liệu khác thu thập được của các vụ án phải được lưugiữ, bảo quản tại kho vật chứng, trừ những trường hợp sau đây:

a)Vật không thể di chuyển về kho vật chứng, đã được giao cho cơ quan, tổ chứchoặc người có trách nhiệm bảo quản theo quy định của pháp luật.

b)Tài liệu (như giấy tờ, tranh, ảnh...) có số lượng ít, đã xếp vào hồ sơ vụ án vàđã được giao cho cán bộ thụ lý vụ án quản lý theo chế độ công tác hồ sơ;

c)Vật đã được giao cho cơ quan thụ lý vụ án quản lý trong thời gian sử dụng đểphục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử;

d)Vật là tiền, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, đồ cổ, vũ khí, chất nổ, chất cháy,chất độc, chất phóng xạ, động vật, thực vật được chuyển giao cho cơ quan chuyêntrách để bảo quản;

đ)Vật thuộc loại mau hỏng, không thể bảo quản lâu tại kho vật chứng (như lươngthực, thực phẩm tươi sống, dược phẩm, dược liệu...), được chuyển cho cơ quanchức năng để tổ chức bán đấu giá theo quy định của pháp luật.

2.Trường hợp do điều kiện khách quan mà vật quy định tại các điểm d và đ khoản 1Điều này chưa thể chuyển giao được ngay thì phải tạm nhập vào kho vật chứng đểbảo quản; sau khi khắc phục điều kiện khách quan đó thì phải chuyển giao ngay.

1.Khi cần đưa vật chứng, đồ vật, tài liệu khác thu thập được của vụ án nhập khohoặc xuất kho, để phục vụ hoạt động tố tụng hoặc chuyển giao sang kho vật chứngkhác, Thủ trưởng cơ quan đang thụ lý vụ án phải có lệnh nhập kho hoặc lệnh xuấtkho. Lệnh nhập kho, lệnh xuất kho ghi rõ chủng loại, số lượng, trọng lượng, đặcđiểm của vật chứng, đồ vật, tài liệu khác cần nhập kho, xuất kho, lý do, thờigian nhập, xuất; họ và tên, chức vụ của người giao hoặc nhận lệnh nhập kho,lệnh xuất kho phải có chữ ký của Thủ trưởng cơ quan thụ lý vụ án và đóng dấu cơquan thụ lý vụ án.

2.Khi giao hoặc nhận vật chứng, đồ vật, tài liệu khác tại kho vật chứng, ngườigiao hoặc nhận phải xuất trình lệnh nhập kho hoặc lệnh xuất kho và giấy tờ tùythân. Thủ kho vật chứng chỉ nhập kho hoặc xuất kho khi có đầy đủ các thủ tụcgiấy tờ.

3.Cơ quan đang thụ lý vụ án có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản, bảo vệvật chứng, đồ vật, tài liệu khác thu thập được của vụ án từ kho vật chứng nàyđến kho vật chứng khác hoặc trong quá trình trực tiếp sử dụng để phục vụ điềutra, truy tố, xét xử và thi hành án.

1.Cán bộ, nhân viên kho vật chứng có trách nhiệm sẵn sàng tiếp nhận hoặc chuyểngiao vật chứng và đồ vật, tài liệu khác của các vụ án để phục vụ kịp thời côngtác điều tra, truy tố, xét xử và thi hành án.

2.Khi nhập kho hoặc xuất kho các vật chứng, đồ vật, tài liệu khác thu thập đượccủa vụ án theo lệnh của người có thẩm quyền, Thủ kho vật chứng có trách nhiệm:

a)Kiểm tra lệnh nhập kho hoặc lệnh xuất kho và các thủ tục, giấy tờ cần thiếtkhác của người đến giao hoặc nhận;

b)Tiến hành cân, đong, đo, đếm, tính, kiểm tra về tình trạng, đặc điểm vật chứngđồ vật, tài liệu khác thu thập được và tình trạng niêm phong (nếu có);

c)Ghi chép đầy đủ vào sổ kho và lập phiếu nhập kho hoặc phiếu xuất kho, ghi rõgiờ, ngày, tháng, năm nhập, xuất; họ và tên, chức vụ của người ra lệnh nhập khohoặc Lệnh xuất kho và của người giao, người nhận; lý do nhập, xuất; chủng loại,số lượng, trọng lượng, đặc điểm, tình trạng của vật chứng, đồ vật, tài liệukhác thuộc vụ án, chủ sở hữu, người quản lý hợp pháp. Phiếu nhập kho hoặc phiếuxuất kho được lập thành hai bản, có chữ ký của bên giao, bên nhận; mỗi bên giữmột bản;

d)Lập biên bản về việc vật chứng, đồ vật, tài liệu khác được giao nhập kho, xuấtkho bị hư hỏng, thiếu hụt hoặc vi phạm niêm phong và thông báo cho cơ quan quảnlý kho vật chứng. Biên bản được lập thành hai bản, có chữ ký của bên giao, bênnhận; mỗi bên giữ một bản.

1.Việc lưu giữ, bảo quản vật chứng, đồ vật, tài liệu khác trong kho vật chứngphải được thực hiện đúng quy trình kỹ thuật theo các nguyên tắc, tiêu chuẩn quyđịnh; thực hiện việc dán nhãn để tránh nhầm lẫn và tạo điều kiện cho việc kiểmtra, giám sát.

Vàongày 25 tháng 6 và ngày 25 tháng 12 hàng năm, Thủ kho vật chứng phải tiến hànhkiểm kê kho và làm báo cáo kiểm kê gửi lên cơ quan quản lý kho vật chứng.

1.Người nào vi phạm Quy chế này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xửlý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếugây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật.

2.Người nào có thành tích trong việc chấp hành Quy chế này sẽ được khen thưởngtheo quy định của pháp luật.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm cấp đất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và quản lý kho vật chứng tại địa phương mình; chỉ đạo các cơ quan hữu quan ở địa phương phối hợp, bảo đảm an ninh, an toàn cho kho vật chứng.