Kính gửi: Công ty TNHH Amway Việt Nam
(Đ/c: 391 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)
Trả lời công văn số 04/F&A 2007 ngày 7/11/2007 của Công ty TNHH Amway Việt Nam về việc in sẵn mẫu dấu trên hoá đơn tự in thay cho việc đóng dấu trên hoá đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu thì không quy định được in sẵn mẫu dấu để thay thế cho việc đóng dấu. Do đó, đề xuất Công ty TNHH Amway Việt Nam được in sẵn mẫu dấu trên hoá đơn tự in thay cho việc đóng dấu ướt trên hoá đơn là không đúng theo quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu.
Trường hợp trong thực tế Công ty TNHH Amway Việt Nam sử dụng hoá đơn tự in hàng tháng với số lượng lớn và khách hàng là các cá nhân, nhằm đơn giản thủ tục đóng dấu trên hoá đơn để việc cung cấp hoá đơn cho khách hàng được kịp thời thì Công ty có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn mới để đăng ký lại, mẫu hoá đơn tự in mới không cần có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký tên và đóng dấu. Các chỉ tiêu khác giữ như cũ.
Tổng cục Thuế trả lời để Công ty biết và liên hệ với Cục Thuế trực tiếp quản lý để được xem xét giải quyết./.