Kính gửi: Cục Thuế các Tỉnh/ Thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện việc triển khai mở rộng giai đoạn 2 phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế (HTKK) và Nhận tờ khai mã vạch (NTK), Tổng cục đề nghị Cục Thuế thực hiện các nội dung sau:
1. Cục Thuế thông báo cho các Doanh nghiệp sử dụng phần mềm ứng dụng HTKK được tiếp tục sử dụng mẫu tờ khai trong ứng dụng để kê khai thuế cho đến hết năm 2007. Gồm có:
+ Tờ khai thuế GTGT mẫu 01/GTGT
+ Bản xác định số thuế TNDN nộp theo quý mẫu 03-TNDN-TK-TN
+ Tờ khai tự quyết toán TNDN năm mẫu 04/TNDN
+ Tờ khai thuế GTGT trực tiếp mẫu 07A/GTGT
+ Tờ khai quyết toán thuế GTGT trực tiếp mẫu 12A/GTGT
+ Tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt mẫu 01A/TTĐB
+ Tờ khai thuế tài nguyên mẫu 01/TNg
+ Tờ khai tự quyết toán thuế tài nguyên mẫu 02/TNg
Tờ khai quyết toán thuế TNDN mẫu số 03/TNDN theo Thông tư 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính được bắt đầu sử dụng cho kỳ quyết toán năm 2007.
2. Tổ chức triển khai ứng dụng HTKK 1.2.0 cho Doanh nghiệp
a. Đối với các Cục Thuế đã triển khai ứng dụng HTKK giai đoạn 1 trên phạm vi Cục Thuế và các Chi cục Thuế trực thuộc (Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Thuận, An Giang, Quảng Ninh, Khánh Hoà, Đồng Nai, Thừa Thiên-Huế, Bà Rịa-Vũng Tàu, Đồng Tháp, Tiền Giang, Cần Thơ, Bình Dương, Hải Phòng, Hà Tây, Thanh Hoá, Nghệ An, Long An)
- Lập kế hoạch và tiếp tục triển khai ứng dụng HTKK đến doanh nghiệp do các Chi cục Thuế (chưa triển khai) quản lý theo quy trình triển khai đã thực hiện đối với các doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý.
- Tiếp tục theo dõi tình hình triển khai và hỗ trợ doanh nghiệp.
b. Đối với các Cục Thuế còn lại:
Ø Xây dựng kế hoạch và phân công trách nhiệm
· Cục Thuế ra Quyết định thành lập “Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học HTKK“
+ Thành phần:
- Lãnh đạo Cục Thuế - Tổ trưởng;
- Lãnh đạo Phòng Tin học - Tổ phó thường trực;
- Lãnh đạo Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế - Tổ phó;
- Lãnh đạo Phòng Kê khai và Kế toán thuế - Thành viên;
- Lãnh đạo Phòng Hành chính-Quản trị-Tài vụ-Ấn chỉ - Thành viên;
+ Trách nhiệm: Tổ chỉ đạo triển khai ứng dụng tin học HTKK có trách nhiệm chỉ đạo chung tình hình triển khai ứng dụng trong phạm vi Cục Thuế, các Chi cục Thuế đã lập kế hoạch và đăng ký với Tổng cục.
+ Tổ chỉ đạo triển khai hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và tự động giải thể sau khi kết thúc đợt triển khai.
· Cục Thuế thành lập “Tổ triển khai ứng dụng tin học HTKK cho các Doanh nghiệp“ (sau đây gọi tắt là Tổ triển khai) trong đó 1 Lãnh đạo Phòng Tin học và 1 Lãnh đạo phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người nộp thuế (NNT) chịu trách nhiệm chung chỉ đạo thực hiện các công việc theo nội dung đã được tập huấn tại Tổng cục. Cụ thể:
- Phòng Tin học:
+ Lập kế hoạch triển khai (nội dung công việc, kết quả dự kiến, thời gian, cán bộ thực hiện) và danh sách cán bộ thuộc các phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT, Kê khai và kế toán thuế, Tin học (họ tên, đơn vị, chức vụ, vị trí trong hoạt động triển khai HTKK); Kế hoạch triển khai tổ chức thành 2 đợt: đợt 1 - tổ chức tại cấp Cục; đợt 2 - tổ chức tại cấp Chi cục (Cục Thuế hướng dẫn thành lập Nhóm triển khai ứng dụng HTKK tại Chi cục).
+ Tổ chức tập huấn cho các cán bộ có tên trong danh sách và những cán bộ khác có liên quan (những cán bộ đã tham dự lớp tập huấn của Tổng cục tham gia với tư cách là giảng viên, trợ giảng);
+ Cài đặt ứng dụng, hỗ trợ cán bộ Cục Thuế sử dụng phần mềm NTK, hỗ trợ DN trong việc cài đặt phần mềm HTKK. Hướng dẫn nội dung cài đặt, sử dụng chương trình HTKK tại lớp tập huấn do Cục Thuế tổ chức;
+ Tạo hộp thư điện tử hỗ trợ doanh nghiệp của Cục Thuế. Hộp thư này sẽ do phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT quản lý. Phòng Tin học có trách nhiệm tham gia phối hợp.
+ Trả lời, hỗ trợ doanh nghiệp về các vướng mắc trong việc triển khai, sử dụng phần mềm HTKK liên quan đến lĩnh vực tin học.
- Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT:
+ Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, tập huấn, cấp phát đĩa cài đặt phần mềm ứng dụng HTKK, tờ rơi; thông báo số điện thoại, hộp thư điện tử hỗ trợ cho các doanh nghiệp;
+ Hỗ trợ DN về các vướng mắc trong việc sử dụng phần mềm HTKK, theo dõi và tổng hợp các vướng mắc của DN, thông báo kịp thời cho các DN về các thông tin có liên quan đến phần mềm HTKK...
- Phòng Kê khai và Kế toán thuế: kiểm tra dữ liệu tờ khai giấy và dữ liệu đã nhận, thống kê các yêu cầu liên quan đến ứng dụng NTK...
- Phòng Hành chính-Quản trị-Tài vụ-Ấn chỉ: sử dụng kinh phí khoán chi của đơn vị được cấp để mua và ghi đĩa CD mẫu bộ cài ứng dụng (các phòng liên quan phối hợp) cung cấp miễn phí cho DN trên cơ sở số lượng DN do Cục Thuế quản lý (xem số lượng tại phụ lục 02 đính kèm công văn này);
· Cục Thuế thành lập Bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (gọi tắt là Bộ phận hỗ trợ DN) trong thời gian mới triển khai để giải đáp trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua hộp thư điện tử những vướng mắc của DN và hướng dẫn, hỗ trợ DN trong quá trình sử dụng phần mềm HTKK.
- Thành phần của bộ phận hỗ trợ DN bao gồm:
+ 1 lãnh đạo phòng chịu trách nhiệm chỉ đạo chung và cán bộ Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT (tối thiểu 1 người);
+ 1 cán bộ phòng Tin học;
+ 1 cán bộ thuộc bộ phận nhận tờ khai (phòng Hành chính, hoặc bộ phận “một cửa“ thuộc phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT, hoặc Phòng Kê khai và Kế toán thuế - tuỳ theo sự phân công của từng Cục Thuế).
- Bộ phận hỗ trợ DN về ứng dụng HTKK hoạt động từ thời điểm bắt đầu triển khai và tiếp tục duy trì trong thời gian 3 tháng kể từ ngày kết thúc đợt triển khai. Cục Thuế áp dụng chế độ bồi dưỡng cho các cán bộ của Bộ phận hỗ trợ DN về ứng dụng HTKK theo mức như cán bộ nhập dữ liệu ban đầu.
- Bộ phận hỗ trợ DN hoạt động theo quy trình đã được tập huấn; Cục Thuế bố trí môi trường làm việc thuận lợi để cán bộ tham gia bộ phận hỗ trợ DN vẫn bảo đảm làm việc theo cơ chế phân công trách nhiệm theo đơn vị hiện hành.
- Sau khi kết thúc nhiệm vụ, Bộ phận hỗ trợ tự giải thể và chuyển chức năng đầu mối hỗ trợ doanh nghiệp về phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT để thực hiện như một hoạt động bình thường.
Ø Tổ chức thực hiện
· Lập kế hoạch, tổ chức hướng dẫn cho Doanh nghiệp ứng dụng HTKK 1.2.0 theo hướng dẫn đã trình bày tại lớp tập huấn. Cán bộ tin học lấy bài giảng và tài liệu hướng dẫn sử dụng tại FTP Server, địa chỉ cụ thể như sau:
ftp://ftp.tct.vn/Program/TRIEN_KHAI/2007/HTKK/1.2.0/Tai_lieu_tap_huan
· Sử dụng kinh phí khoán chi để mua và ghi đĩa CD theo thực tế phát sinh phần mềm HTKK 1.2.0 phát cho DN ngay sau khi nhận được đĩa CD mẫu do Tổng cục cung cấp. Số lượng đĩa CD dự kiến ghi được nêu tại phụ lục 02; đính kèm công văn này (Yêu cầu mua đĩa CD có chất lượng đảm bảo, nhãn hiệu Maxell, có in nhãn đĩa và vỏ đĩa theo mẫu của Tổng cục cung cấp). Cán bộ tin học lấy mẫu nhãn và bìa đĩa CD tại FTP Server, địa chỉ cụ thể như sau:
ftp://10.64.9.14/Program/TRIEN_KHAI/2007/HTKK/1.2.0/Doanh_nghiep/Mau_bia_CD
Ngoài ra, Cục Thuế thông báo để DN có thể tự tải (download) bộ cài ứng dụng HTKK về sử dụng từ Trang thông tin điện tử ngành Thuế trên Internet - địa chỉ http://www.gdt.gov.vn
c. Tổng cục đã thực hiện thủ tục mua đấu thầu để cung cấp thiết bị đọc mã vạch cho Cục Thuế và Chi cục Thuế, trong thời gian chờ được cung cấp thiết bị Cục Thuế thực hiện triển khai phần mềm ứng dụng HTKK đến doanh nghiệp theo kế hoạch (dự kiến trong tháng 8/2007 Tổng cục sẽ bàn giao thiết bị đọc mã vạch cho các Cục Thuế sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định cần thiết).
3. Tổ chức triển khai ứng dụng Nhận tờ khai cho Cục Thuế và các Chi cục Thuế trực thuộc
· Cục Thuế phân công phòng Tin học bố trí cán bộ lấy gói cài đặt ứng dụng NTK và tài liệu tại FTP Server, địa chỉ cụ thể như sau:
ftp://10.64.9.14/Program/TRIEN_KHAI/2007/HTKK/1.2.0/CQ_Thue/Cap_Cuc (Các Cục Thuế đã thực hiện triển khai ứng dụng HTKK – giai đoạn 1 không phải thực hiện bước này)
Và gói cài đặt ứng dụng NTKCC tại địa chỉ
ftp://10.64.9.14/Program/TRIEN_KHAI/2007/HTKK/1.2.0/CQ_Thue/Cap_Chi_cuc
để triển khai cài đặt ứng dụng Nhận tờ khai phiên bản 1.2.0 theo quy trình và gửi file log về địa chỉ [email protected] trước ngày 20/8/2007 (Chú ý phải thực hiện đầy đủ các bước triển khai, lập các biên bản theo quy trình, biên bản triển khai này giao phòng Tin học lưu, theo dõi - không gửi về Tổng cục).
4. Một số lưu ý
- Cục Thuế thực hiện theo kế hoạch triển khai nêu tại Phụ lục 01 gửi kèm công văn này.
- Cục Thuế chỉ đạo Tổ triển khai tổ chức, quản lý, theo dõi công việc và báo cáo kết quả triển khai ứng dụng HTKK theo mẫu trong phụ lục 03 đính kèm công văn này để trình lãnh đạo Cục Thuế duyệt gửi về Tổng cục vào hộp thư điện tử [email protected] ngay khi kết thúc đợt triển khai (trước ngày 25/9/2007).
- Trong thời gian triển khai, đề nghị Cục Thuế liên hệ về Cục ứng dụng CNTT theo hộp thư điện tử [email protected] hoặc số điện thoại 04.9717163 để phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh. Sau khi kết thúc triển khai, đề nghị Cục Thuế thực hiện theo hình thức phát sinh yêu cầu hỗ trợ ứng dụng.
- Trong đợt triển khai, Bộ phận hỗ trợ DN của Cục Thuế có trách nhiệm tiếp tục theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình triển khai ứng dụng HTKK (theo mẫu báo cáo trong phụ lục 04 đính kèm công văn này) về Tổng cục thông qua địa chỉ hộp thư điện tử [email protected] vào ngày 28 hàng tháng. Từ tháng 10/2007, việc báo cáo được giao cho các phòng chức năng (Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT, Tin học).
- Cục Thuế áp dụng mức chi bồi dưỡng triển khai ứng dụng tin học theo Quyết định số 756/QĐ-TCT ngày 05/09/2005 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.
Đề nghị Cục Thuế tổ chức tốt việc triển khai hệ thống ứng dụng tin học HTKK, NTK phiên bản 1.2.0 theo nội dung nêu tại công văn này./.