Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Bình Định
Công ty TNHH Thái Bảo có công văn số 002/CVCT ngày 6/1/2007 gửi Tổng cục Thuế về trích khấu hao đối với tài sản cố định góp vốn. Vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 2 Điều 29 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QHI l ngày 29/11/2005 quy định: ''Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cồ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:
a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền...
b) Đối với tài sân không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản''.
Tại điếm l.l mục III phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn tài san cố định được trích khấu hao vào chi phí hợp lý phải đáp ứng điều kiện sau: ''Tài sản cố định phải có đầy đủ hoá đơn, chứng từ và các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của cơ sở kinh doanh''.
Căn cứ các quy định nêu trên: ông Hoàng Văn Lan và bà Nguyễn Thị Minh là thành viên Công ty TNHH Thái Bảo góp vốn vào Công ty bằng tài sản là nhà thì phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật. Tài sản của các thành viên của Công ty thực tế có sử dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng chưa chuyển quyền sở hữu cho Công ty theo quy định của pháp luật thì không được trích khấu hao vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.