Chỉ thị số 07/2001/CT-UB Về việc triển khai công tác công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh

m150

Buôn Ma Thuột, ngày 27 tháng 7 năm 2001

CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẦK LẦK

Về việc triển khai công tác công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh

Thực hiện Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg ngày 05/3/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc triển khai thực hiện Nghị định 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ về công chứng, chứng thực; đồng thời nhằm bảo đảm việc tổ chức thực hiện Nghị định này nghiêm chỉnh, đồng bộ, với sự phối hợp chặt chẽ của các cấp, các ngành ở địa phương và nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng, chứng thực trong phạm vi toàn tỉnh. Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cấp, các ngành có liên quan thực hiện một số công việc; cụ thể như sau:

1. Giám đốc Sở Tư pháp triển khai một số công tác sau:

- Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa - Thông tin, Đài phát thanh - truyền hình tỉnh, Báo Dak Lak tuyên truyền, phổ biến sâu rộng nội dung Nghị định 75/2000/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn thi hành; khẩn trương chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức hội nghị tập huấn Nghị định này vào tháng 4/2001 (có đánh giá, rút kinh nghiệm thực hiện công chứng theo Nghị định 31/CP) cho công chứng viên và cán bộ thực hiện chứng thực ở cơ sở; chủ trì soạn thảo Đề án triển khai thực hiện Nghị định 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ và Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ trong phạm vi toàn tỉnh;

- Tiến hành rà soát văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của tỉnh về công tác công chứng để đề nghị sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ các văn bản có liên quan không còn phù hợp với Nghị định 75/2000/NĐ-CP;

- Tổ chức việc đăng ký chữ ký cho người thực hiện chứng thực theo quy định tại khoản 2 Điều 22 và khoản 2 Điều 24 của Nghị định (hoàn thành trước ngày 20/4/2001);

- Bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho người thực hiện chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp huyện và hỗ trợ Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho cán bộ làm công tác chứng thực ở xã, phường, thị trấn;

- Phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Sở Tài chính - Vật giá tiến hành rà soát, sắp xếp lại tổ chức, biên chế của 03 Phòng Công chứng; đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cần thiết cho hoạt động công chứng, chứng thực của các Phòng Công chứng và Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cấp xã (thực hiện xong trước 25/4/2002);

- Chấn chỉnh hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh, không để hiện tượng ùn tắc, quá tải về công chứng, đặc biệt là tại Phòng Công chứng Nhà nước số 1;

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị số 01/2001/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị này; đồng thời báo cáo kết quả thực hiện công tác công chứng, chứng thực trong phạm vi toàn tỉnh cho Uỷ ban nhân dân tỉnh theo định kỳ 6 tháng và 01 năm.

2. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện và thành phố Buôn Ma Thuột:

- Bố trí cán bộ tư pháp cấp huyện có trình độ cử nhân Luật chuyên trách thực hiện việc chứng thực ở cấp huyện, đồng thời bố trí đủ và ổn định cán bộ tư pháp xã, phường, thị trấn có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Nghị định số 09/1998/NĐ-CP ngày 23/01/1998 và Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ giúp Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện việc chứng thực;

- Đảm bảo chất lượng và lề lối hoạt động chứng thực tại địa phương mình; chú ý nơi ký chứng thực là nơi tiếp xúc nhiều với công dân, phải được bố trí nghiêm túc, không để tình trạng chật hẹp, thiếu bàn ghế và điều kiện cần thiết khi giao dịch với công dân;

- Định kỳ 6 tháng và 01 năm báo cáo công tác chứng thực tại địa phương cho Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh

Nhận được Chỉ thị này, yêu cầu thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị có liên quan; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố Buôn Ma Thuột và các xã, phường, thị trấn khẩn trương triển khai thực hiện. Trong qua trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc phải kịp thời có văn bản báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh, cùng gửi Sở Tư pháp để tham mưu UBND tỉnh giải quyết./.