Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 17: Đề cương báo cáo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO

(Phục vụ công tác kiểm tra theo Quyết định ……… (3))

I. THÔNG TIN CHUNG

Các thông tin cơ bản về đặc điểm mô hình tổ chức bộ máy, nhân sự, đặc điểm và mô hình tổ chức kiểm tra của đối tượng …………..

…………....................................................................................…………………….

II. TÌNH HÌNH CHẤP HÀNH PHÁP LUẬT

1. Các văn bản quy định của pháp luật liên quan đến nội dung kiểm tra, hoạt động của đơn vị.

2. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ và chấp hành quy định pháp luật của đơn vị theo nội dung kiểm tra.

3. Các thông tin, số liệu liên quan đến nội dung kiểm tra.

4. Tình hình thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, điều tra của các cơ quan chức năng đối với đơn vị (nếu có).

5. Các nội dung liên quan khác (nếu có):

.................................................................................................................................

III. KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC, KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT (nếu có)

1. Khó khăn, vướng mắc.

2. Kiến nghị, đề xuất.

IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH KIỂM TRA

(Thông tin đầu mối liên hệ: địa chỉ thư điện tử chính thức sử dụng trong quá trình kiểm tra, họ tên, chức vụ, số điện thoại của người được giao làm việc với Đoàn kiểm tra và các thông tin khác…)

Đơn vị được kiểm tra cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung báo cáo./.

ĐẠI DIỆN CỦA ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA

(ký, họ và tên, đóng dấu (nếu có))

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Quyết định ban hành kế

Mẫu số 16: Văn bản chấn chỉnh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

……, ngày … tháng … năm ……

Kính gửi

(2)

(địa chỉ

)

Căn cứ kết quả kiểm tra đối với ……… (2) của Đoàn kiểm tra chuyên ngành theo Quyết định số … (3), …… (1) thông báo một số tồn tại, sai sót về …… (4) đã được phát hiện qua kiểm tra, đồng thời yêu cầu …… (2) khẩn trương chấn chỉnh, khắc phục. Cụ thể như sau:

1. Nội dung tồn tại, sai sót phát hiện qua kiểm tra

(Nêu rõ từng nội dung tồn tại, sai sót)

.................................................................................................................................

2. Yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục

(Nêu rõ yêu cầu chấn chỉnh, khắc phục đối với từng nội dung tồn tại, sai sót)

...........................................................................................................................................

3. Tổ chức thực hiện

Trong thời hạn … ngày kể từ ngày nhận được văn bản này, … (2) báo cáo (bằng văn bản) kết quả thực hiện và gửi kèm hồ sơ, tài liệu có liên quan về … (5).

Giao …… (5) căn cứ công văn này để theo dõi, đôn đốc, giám sát việc thực hiện theo quy định./.

Nơi nhận:

- Như trên;

- ……;

- Lưu: VT, … (7) HSKT (…bản)

…… (6)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Đơn vị ban hành văn bản chấn chỉnh.

(2) Tên đối tượng kiểm tra chuyên ngành.

(3) Số, ngày tháng năm, đơn vị ban hành, trích yếu của Quyết định kiểm tra chuyên ngành.

(4) Nội dung kiểm tra chuyên ngành.

Mẫu số 15: Kết quả kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

…, ngày … tháng … năm …

KẾT QUẢ KIỂM TRA

Nội dung về đăng ký kinh doanh của … (3)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về

(4), từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Đoàn kiểm tra đã

tiến hành kiểm tra tại

(5).

Xét báo cáo kết quả kiểm tra ngày…/…/… của Trưởng đoàn kiểm tra,

(6)… ban hành kết quả kiểm tra như sau:

5. Khái quát chung      (7)

6. Kết quả kiểm tra      (8)

7. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):…..

8. Kiến nghị biện pháp xử lý      (9)

Nơi nhận

………………(6)…………

…………..;

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

………….. ;

Lưu VT, HSKT.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp;

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(3) Đối tượng kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Địa điểm kiểm tra.

(6) Người có thẩm quyền kiểm tra.

(7) Khái quát đặc điểm tình hình, hoạt động có liên quan đến nội dung kiểm tra

(8) Kết quả kiểm tra: Nêu rõ những nội dung kiểm tra được kiểm tra, kết quả đạt được, tồn tại, sai phạm (nếu có) và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(9) Xử lý hành chính, chuyển hồ sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm sang cơ quan điều tra (nếu có)

…

(1)

-------

Số:……/…-…

V/v chấn chỉnh, khắc phục tồn tại, hạn chế sau kiểm tra

Mẫu số 14: Báo cáo kết quả kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……….., ngày

thángnăm 2026

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra

Thực hiện Quyết định số … ngày …/…/… của …… về ……, từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra đối với …… tại …… (2) về ...

Quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với …… và tiến hành kiểm tra các nội dung theo kế hoạch tiến hành kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. Khái quát chung về đối tượng kiểm tra:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2. Kết quả kiểm tra:

2.1. Về nội dung …

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2.2. Về nội dung …

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

4. Kiến nghị của đối tượng kiểm tra (nếu có):

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

5. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Trên đây là Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra./.

Nơi nhận:

- ……(3);

- ……(4);

- Lưu: …. (Hồ sơ kiểm tra).

Mẫu số 13: Thông báo kết thúc kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Về việc thông báo kết thúc kiểm tra.

……….., ngàythángnăm 2026

Kính gửi

(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(3); Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra từ ngày

…./…./… tại …………..(4). Đoàn kiểm tra kết thúc việc kiểm tra từ ngày

…./…./…

Trường hợp Đoàn kiểm tra cần xác minh hoặc cần cung cấp thêm thông tin, tài liệu để làm rõ nội dung trước khi ban hành kết quả kiểm tra, đề nghị      (2) cung cấp đầy đủ, kịp thời.

Đoàn kiểm tra thông báo để

(2) biết.

Nơi nhận:

TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA

-…………..(2);

(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu:…(Hồ sơ kiểm tra).

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(3) Tên cuộc kiểm tra.

(4) Địa điểm tiến hành kiểm tra

………(1)……….

ĐOÀN KIỂM TRA THEO QĐ SỐ ….

Số

/ĐKT

Mẫu số 12: Quyết định thay đổi thành viên Đoàn kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

Số: …/QĐ-… (3)

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi thành viên Đoàn kiểm tra

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số …/2026/TT-BTC ngày … của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định phân cấp thẩm quyền và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong một số lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính;

Căn cứ …… (5); Căn cứ …… (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra theo … (6).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công (các) ông (bà) … (7), chức vụ … tham gia Đoàn kiểm tra theo … (6) kể từ ngày …/…/… thay (các) ông (bà) … (8).

Lý do:......................................................................................................................

Điều 2. Các ông (bà) … (8) có trách nhiệm bàn giao công việc và tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra cho Trưởng đoàn kiểm tra trước ngày …/…/…

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Trưởng đoàn kiểm tra, các ông (bà) có tên tại Điều 1, … (9), … (10) và … (11) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- Lưu: VT, … (12), HSKT.

……(4)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ra quyết định thay đổi thành viên Đoàn kiểm tra.

(3) Chữ viết tắt tên đơn vị ra quyết định thay đổi thành viên Đoàn kiểm tra.

(4) Chức danh của người ra quyết định thay đổi thành viên Đoàn kiểm tra.

(5) Văn bản quy

Mẫu số 11: Quyết định thay đổi Trưởng đoàn/Phó trưởng đoàn kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

Số: …/QĐ-… (3)

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi Trưởng đoàn/Phó trưởng đoàn kiểm tra

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số …./2026/TT-BTC ngày …… của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định phân cấp thẩm quyền và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong một số lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính;

Căn cứ. (5);

Căn cứ (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra theo

(6).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công ông (bà) … (7), chức vụ … làm Trưởng đoàn/Phó trưởng đoàn kiểm tra thay ông (bà) … (8), chức vụ … kể từ ngày …/…/…

Lý do:.....................................................................................................................

Điều 2. Ông (bà) … (8) có trách nhiệm bàn giao công việc và các tài liệu có liên quan đến nội dung kiểm tra cho ông (bà) … (7) trước ngày …/…/…

Điều 3. Các ông (bà) (7), (8), (9), (10) và (11) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:

- Như Điều 3;

- ……;

- Vụ Pháp chế (Bộ Tài chính);

- Lưu: VT, (12), HSKT.

…… (4)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ra quyết định thay đổi Trưởng đoàn/Phó trưởng đoàn kiểm tra.

(3) Chữ viết tắt tên

Mẫu số 10: Quyết định gia hạn thời gian kiểm tra

……… (1)

……… (2)

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

Số: …/QĐ-… (3)

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời hạn kiểm tra

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ về kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số …/…/TT-BTC ngày …/…/… của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định phân cấp thẩm quyền và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong một số lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính;

Căn cứ ……… (5); Căn cứ ……… (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra theo ……… (6).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn thời hạn kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định … (6).

Lý do:.....................................................................................................................

Thời gian gia hạn là … ngày, kể từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…

Điều 2. Trưởng đoàn kiểm tra, (7) và (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:

- Như Điều 2;

- Lưu: VT, (9), HSKT

…… (4)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(5) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

Mẫu số 09: Quyết định đình chỉ kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

Số: …/QĐ-… (3)

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc đình chỉ kiểm tra

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số …./2026/TT-BTC ngày … của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định phân cấp thẩm quyền và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong một số lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính;

Căn cứ …… (5); Căn cứ …… (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra theo ……… (6).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Đình chỉ kiểm tra theo …………… (6) từ ngày.... Lý do: ……………………………………………….

Điều 2. Trưởng đoàn kiểm tra, (7) và (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:

- Như Điều 2;

- …… (9);

- Lưu: VT, (10), HSKT.

……(4)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành Quyết định đình chỉ kiểm tra.

(3) Tên viết tắt của đơn vị ban hành Quyết định đình chỉ kiểm tra.

(4) Chức danh người ban hành Quyết định đình chỉ kiểm tra;

(5) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Quyết định kiểm tra.

(7) Tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(8) Đơn vị, tổ chức,

Mẫu số 08: Quyết định tạm dừng kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------

Số: …/QĐ-… (3)

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm dừng kiểm tra

……… (4)

Căn cứ Nghị định số 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về hoạt động kiểm tra chuyên ngành;

Căn cứ Thông tư số 104/2026/TT-BTC ngày 17 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định phân cấp thẩm quyền và quy trình kiểm tra chuyên ngành trong một số lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính;

Căn cứ … (5); Căn cứ … (6);

Theo đề nghị của Trưởng đoàn kiểm tra theo …… (6).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm dừng kiểm tra theo

(6).

- Lý do tạm dừng:

- Thời gian tạm dừng: ……… ngày; tính từ ngày …/…/… đến ngày …/…/… hoặc cho đến khi có văn bản tiếp tục cuộc kiểm tra.

Điều 2. Trưởng đoàn kiểm tra, … (7) và …(8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:

- Như Điều 2;

- …… (9);

- Lưu: VT, (10), HSKT.

…… (4)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vị cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2) Tên đơn vị ban hành Quyết định tạm dừng kiểm tra.

(3) Tên viết tắt đơn vị ban hành Quyết định tạm dừng kiểm tra.

(4) Chức danh người ban hành Quyết định tạm dừng kiểm tra;

(5) Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Quyết

Mẫu số 07: Biên bản kiểm tra

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……….., ngày

thángnăm 2026

BIÊN BẢN KIỂM TRA

Thực hiện Quyết định kiểm tra số … ngày …/…/… của …… về việc kiểm tra tại ……, Đoàn kiểm tra đã làm việc trực tiếp tại …/trực tuyến, từ xa tại … từ ngày … đến ngày … (… ngày làm việc).

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, Đoàn kiểm tra và ……(2) cùng thống nhất lập Biên bản kiểm tra như sau:

I. Thành phần Đoàn kiểm tra:

1. Ông (bà): ………………… chức vụ      ;

2. Ông (bà): ………………… chức vụ      ;

3. …………………………….

II. Đại diện      (2):

1. Ông (bà): ……………………chức vụ      ;

2. Ông (bà): ……………………chức vụ      ;

3. ……………………………

III. Tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có): ……………………

IV. Nội dung làm việc:

1. Thông tin chung về đối tượng kiểm tra:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

2. Nội dung kiểm tra:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

3. Kết quả kiểm tra:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

V. Ý kiến của đối tượng kiểm

Mẫu số 06: Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……….., ngày

thángnăm 2026

BIÊN BẢN

Giao, nhận hồ sơ, tài liệu

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)

,

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện bên giao

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….….. Ông (bà):………………………….chức vụ………………………….. Tiến hành giao, nhận hồ sơ, tài liệu sau đây:

………………………………………………………………………...(3) Việc giao, nhận hoàn thành hồi ….giờ ….ngày …./…/….,

Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản./.

Đại diện Đoàn kiểm tra

Bên giao

(Ký, ghi rõ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm giao nhận thông tin, tài liệu.

(3) Thông tin, tài liệu giao nhận: tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung.

………(1)……….

ĐOÀN KIỂM TRA THEO QĐ SỐ ….

Số:

/BB-