Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 16

THÔNG BÁO

Về việc Giấy chứng nhận, Giấy xác nhận của
Ngân hàng Chính sách xã hội không có hiệu lực

___________

(Cơ quan đăng ký kinh doanh): ………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở: ………………………………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………. Số fax: ……………………………..

Thư điện tử: …………………………………..…………… Website: ……………………………

Căn cứ:

- Kết luận/biên bản làm việc .............................................................................................

- Căn cứ khác (nếu có):……………………………………………………………………….......

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) thông báo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội không có hiệu lực như sau: …………………………………… (Ghi cụ thể nội dung tương ứng với các trường hợp theo quy định).

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) đăng tải Thông báo này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu số 15

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

Hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/
chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội

______________

(Cơ quan đăng ký kinh doanh): …………………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở: ………………………………………………………………………………………..

Điện thoại: ……………………………………………………. Số fax: …………………………….

Thư điện tử: ………………………………………………….. Website: …………………………..

Ngày …./…./…. đã nhận của Ông/Bà: ………………………………………………………………

Số định danh cá nhân ……………………….01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội mã số: ……………. về việc ………………

Hồ sơ bao gồm:

1. ……………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………

Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ngày … tháng … năm …¹

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thông tin đăng ký của Ngân hàng Chính sách xã hội sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp/đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết quả xử lý hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội sẽ được gửi vào địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Ông/Bà².

Nơi nhận kết quả bản giấy (nếu có): ………………………………………

_________________________

¹ Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định thì thời hạn trả kết quả theo quy định được tính từ ngày làm việc kế tiếp của ngày hồ sơ được tiếp nhận.

² Kết quả xử lý hồ sơ được gửi vào địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống trong trong trường hợp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội qua mạng thông tin điện tử.

^{3, 4} Không ký, ghi họ tên trong trường hợp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội qua mạng thông tin điện tử.

Mẫu số 14

GIẤY XÁC NHẬN

Về việc chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội
đã chấm dứt hoạt động

________

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) xác nhận chi nhánh/phòng giao dịch sau của Ngân hàng Chính sách xã hội đã chấm dứt hoạt động:

- Tên chi nhánh: ……………………………………………………………………………….

Mã số chi nhánh: ………………………………………………………………………………

- Tên phòng giao dịch: ………………………………………………………………………..

Mã số phòng giao dịch: ……………………………………………………………………….

Chi nhánh chủ quản: ………………………………………………………………………….

Mã số chi nhánh: ……………………………………………………………………………….

…

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) cập nhật tình trạng “Đã chấm dứt hoạt động” của chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu số 13

THÔNG BÁO

Về việc rà soát thông tin đăng ký hoạt động, tình trạng pháp lý
về đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/
chi nhánh/phòng giao dịch của Ngân hàng Chính sách xã hội

________________

Căn cứ quy định tại … Thông tư số …/2026/TT-BTC ngày …/…/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội;

Để đảm bảo quyền lợi chính đáng của Ngân hàng Chính sách xã hội về sự đầy đủ và chính xác của các thông tin đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội,

(Cơ quan đăng ký kinh doanh): ………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………. Số fax: ………………………………………...

Thư điện tử: …………………………………………. Website: ……………………………….

Đề nghị Ngân hàng Chính sách xã hội rà soát, kiểm tra đối chiếu và bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội, tình trạng pháp lý của Ngân hàng Chính sách xã hội đã đăng ký như sau:

Sau khi rà soát, đề nghị Ngân hàng Chính sách xã hội gửi Thông báo phản hồi theo mẫu quy định tại Mẫu số 6 ban hành kèm theo Thông tư số …/2026/TT-BTC tới (Cơ quan đăng ký kinh doanh) trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi Thông báo này.

Trường hợp quá thời hạn 30 ngày mà N

Mẫu số 12

THÔNG BÁO

Về việc hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của
Ngân hàng Chính sách xã hội/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi
nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội

________________

(Cơ quan đăng ký kinh doanh): ……………………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………………………..

Điện thoại:……………………………………………. Số fax: ………………………………..

Thư điện tử: ………………………………….…….... Website: ……………………………..

Sau khi xem xét lại hồ sơ đăng ký hoạt động mã số:

đã nhận ngày … tháng …. năm …,

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội.

Do vậy, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày gửi Thông báo này, (Cơ quan đăng ký kinh doanh) sẽ tiến hành cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội thay thế cho giấy tờ đã cấp có nội dung chưa chính xác so với nội dung trong hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội.

Mẫu số 11

THÔNG BÁO

Về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hoạt động
của Ngân hàng Chính sách xã hội

_______________

(Cơ quan đăng ký kinh doanh): …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………………………..

Điện thoại:…………………………………………………….. Số fax: …………………………

Thư điện tử: ………………………..………………………… Website: ……………………….

Sau khi xem xét Hồ sơ mã số: ………….. đã nhận ngày……tháng …. năm ....

của Ông/Bà: ………………………………………………………………………………………..

về việc: ……………………….. của Ngân hàng Chính sách xã hội.

(Cơ quan đăng ký kinh doanh) đề nghị những nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ và lý do sửa đổi, bổ sung như sau:………………………………………………………………………………..

………….………………………………………………………………………………………………………..

Thời hạn để Ngân hàng Chính sách xã hội sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hoạt động là 60 ngày kể từ ngày (Cơ quan đăng ký kinh doanh) ra Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn nêu trên, nếu Ngân hàng Chính sách xã hội không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung, (Cơ quan đăng ký kinh doanh) sẽ huỷ hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp .

Ngày (Cơ quan đăng ký kinh doanh) nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu nói trên được tính là ngày nhận hồ sơ đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội.

Mẫu số 10

GIẤY CHỨNG NHẬN …

(Dùng trong trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
của Ngân hàng Chính sách xã hội/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
của chi nhánh/phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội do mất, cháy,
rách, nát hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác)

(Nội dung cấp lại)

________________

¹ Không có chữ ký, con dấu tại mục này.

Mẫu số 9

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CỦA PHÒNG GIAO DỊCH NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI

Mã số: …………….

Đăng ký lần đầu, ngày……tháng……năm……

Đăng ký thay đổi lần thứ: ……ngày……tháng……năm……

1. Tên phòng giao dịch: ………………………………………………………………………….

2. Trụ sở: …………………………………………………………………………………………

3. Người đứng đầu:

Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa):……………………….. Giới tính:………………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……./………… Quốc tịch:………..……………………………..

Số định danh cá nhân: ……………………………………………………………………………

Chức danh: …………………………………………………………………………………………

4. Nội dung hoạt động:

5. Chi nhánh/Đơn vị chủ quản: ………………………………………………………………

Mã số chi nhánh: ………………………………………………………………………………….

Mẫu số 8

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CỦA CHI NHÁNH NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI

Mã số: …………….

Đăng ký lần đầu, ngày……tháng……năm……

Đăng ký thay đổi lần thứ: ……ngày……tháng……năm……

1. Tên chi nhánh: …………………………………………………………………………….

2. Trụ sở: ………………………………………………………………………………………

3. Người đứng đầu:

Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa):…………………………. Giới tính:…………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……./……../………… Quốc tịch:

…………………………………

Số định danh cá nhân: …………………………………………………………………………

Chức danh: ………………………………………………………………………………………

4. Nội dung hoạt động:

5. Hoạt động theo uỷ quyền của: Ngân hàng Chính sách xã hội.

Mẫu số 7

GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CỦA NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI

Mã số: ……………

Đăng ký lần đầu, ngày……tháng……năm……

Đăng ký thay đổi lần thứ: ……, ngày……tháng……năm……

1. Tên Ngân hàng:

Tên Ngân hàng bằng tiếng Việt:

……………………………………………………………………

Tên Ngân hàng bằng tiếng Việt viết tắt: ……………………………………………………………

Tên Ngân hàng viết bằng tiếng nước ngoài: ………………………………………………………

Tên Ngân hàng viết bằng tiếng nước ngoài viết tắt: ……………………………………………..

2. Trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………..

3. Chủ sở hữu: Nhà nước.

4. Người đại diện theo pháp luật:

Họ, chữ đệm và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………..……….. Giới tính: ……………………

Ngày, tháng, năm sinh: …….…/…….../………… Quốc tịch:……………………………………….

Số định danh cá nhân: ……………………………

Chức danh: Tổng Giám đốc

5. Vốn điều lệ (bằng số; bằng chữ; VNĐ): ……………………………………………………..

6. Nội dung hoạt động:

Mẫu số 6

THÔNG BÁO

Về việc phản hồi kết quả rà soát thông tin đăng ký hoạt động,
tình trạng pháp lý của Ngân hàng Chính sách xã hội/chi nhánh/
phòng giao dịch của Ngân hàng Chính sách xã hội

___________

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh) .......................

Ngân hàng Chính sách xã hội - Mã số:………………………………………….

Sau khi rà soát, kiểm tra đối chiếu thông tin tại Thông báo số ... ngày .../.../... của Quý Cơ quan về việc rà soát thông tin đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội, tình trạng pháp lý của Ngân hàng Chính sách xã hội đã đăng ký, Ngân hàng Chính sách xã hội xác nhận (đánh dấu X vào phần kết quả phù hợp với kết quả kiểm tra của Ngân hàng Chính sách xã hội):

Ngân hàng Chính sách xã hội cập nhật thông tin đăng ký hoạt động của Ngân hàng Chính sách xã hội và/hoặc tình trạng pháp lý của Ngân hàng Chính sách xã hội như sau:

Ngân hàng Chính sách xã hội cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Mẫu số 5

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh/phòng giao dịch
của Ngân hàng Chính sách xã hội

________

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh) .......................

Ngân hàng Chính sách xã hội - Mã số:…………………………………………..

Đăng ký chấm dứt hoạt động kể từ ngày…. tháng…. năm…… đối với chi nhánh/phòng giao dịch sau:

Tên chi nhánh/phòng giao dịch (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………….

Mã số chi nhánh/phòng giao dịch hoặc Mã số thuế của chi nhánh: ……………………….

Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: ……………………………………………………………………………………

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ………………………………………………….

Lý do chấm dứt hoạt động: ……………………………………………………………………...

Ngân hàng Chính sách xã hội cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

___________________________

- Tổng Giám đốc ký trong trường hợp đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Giám đốc chi nhánh ký trong trường hợp đăng ký hoạt động phòng giao dịch trực thuộc chi nhánh.