Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 04/QĐTĐC

BỘ TÀI CHÍNH
CỤC HẢI QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

/ QD-CHQ

......, ngày ... tháng ... năm ....

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật ...;

Căn cứ Nghị định ...;

Căn cứ Thông tư ...;

Căn cứ ....;

Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Tờ trình số ... về việc ...,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty ...; Mã số thuế: ...; Địa chỉ: ...

Lý do: ...

Thời gian tạm đình chỉ là ... kể từ ngày ...

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty ..., Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan, các Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

CỤC TRƯỞNG

Như Điều 3 (để thiện);

Các Phó cục trưởng (để chỉ đạo):

Các đơn vị thuộc, trực thuộc Cục (để I/hiện); Thuế tỉnh/thành phố ... (để phối hợp);

Lru: VT, KTSQ (3b).

Mẫu số 03/QDCN1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số: QD-CHQ ...., ngày ... tháng ... năm ......

QUYẾT ĐỊNH

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật ...;

Căn cứ Nghị định ...;

Căn cứ Thông tư ...;

Căn cứ ...;

Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Tờ trình số ... về việc ...,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn áp dụng chế độ ưu tiên đối với Công ty ....; Mã số thuế:....; Địa chỉ:...

Điều 2. Công ty ... có trách nhiệm thực hiện các quy định tại ... và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 3. Thời hạn áp dụng chế độ ưu tiên là 03 năm kể từ ngày ... Sau thời hạn này, nếu Công ty đáp ứng các điều kiện quy định thì tiếp tục được áp dụng chế độ ưu tiên.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Công ty..., Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan, các Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

CỤC TRƯỜNG

Các Phó cục trưởng (đề chỉ c

Các đơn vị thuộc, trực thuộc Cục (để I/hiện);

Lưu: VT, KTSTQ (3b).

Mẫu số 02/QĐAD

BỘ TÀI CHÍNH
CỤC HẢI QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

/QD-CHQ

......, ngày ... tháng ... năm ....

QUYẾT ĐỊNH
Về việc áp dụng chế độ ưu tiên đối với doanh nghiệp

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN

Căn cứ Luật ...;

Căn cứ Nghị định ...;

Căn cứ Thông tư ...;

Căn cứ ...;

Xét hồ sơ đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên kèm theo văn bản số ... ngày ... của Công ty ...;

Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Tờ trình số ... về việc ... ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng chế độ ưu tiên đối với Công ty ....; Mã số thuế:....; Địa chỉ:...

Điều 2. Công ty ... có trách nhiệm thực hiện các quy định tại ... và các quy định pháp luật có liên quan.

Điều 3. Thời hạn áp dụng chế độ ưu tiên là 03 năm kể từ ngày ... Sau thời hạn này, nếu Công ty đáp ứng các điều kiện quy định thì tiếp tục được áp dụng chế độ ưu tiên.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Công ty..., Chi cục trưởng Chi cục Kiểm tra sau thông quan, các Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

CỤC TRƯỜNG

Như Điều 5 (đề viiện);

Các Phó Cục trưởng (đê chỉ đạo);

Các đơn vị thuộc, trực thuộc Cục (đê Nhiên);

Thuê tinh/thành phố ... (để phối hợp);

Lưu: VT. KTSTO (3b).

Mẫu số 01b/VBDN

TÊN DỰ ÁN...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số:.......................

... ngày ... tháng ... năm..

V/v đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Cục Hải quan.

Tên dự án:...

Chủ đầu tư:...

Mã số thuế:...

Địa chỉ:...

Số ĐT:...; số FAX:...; Email:...

Giấy phép thành lập/ Giấy chứng nhận đầu tư số:.......; cấp lần đầu ngày:...; cơ quan cấp:...

(Nếu có thay đổi, đề nghị kê khai đầy đủ từng lần thay đổi như ví dụ sau:

Thay đổi lần... ngày:....; cơ quan cấp:...; Nội dung thay đổi:....)

Danh sách nhà thầu và mã số thuế:...

Đầu mối đại diện của dự án:..., Chức vụ:..., Số điện thoại di động:..., E-mail:...

Lĩnh vực đầu tư:...

Loại hình tờ khai XK, NK:...

Thời điểm bắt đầu dự án:...

Tiến độ hiện tại của dự án:...

Thời điểm dự án chính thức đi vào hoạt động:...

Văn bản chấp thuận/có ý kiến của Thủ tướng chính phủ (số, ngày):...

Căn cứ điều kiện đề được áp dụng chế độ ưu tiên theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan; được sửa đổi bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định số 167/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ, dự án... đã tự đối chiếu với quy định trên đây, nhận thấy có đủ điều kiện đề được áp dụng chế độ ưu tiên theo quy định.

Dự án... xin đảm bảo và chịu trách nhiệm trước pháp luật là những thông tin, tài liệu gửi kèm công văn này là trung thực, chính xác, cam kết chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.

Đề nghị Cục Hải quan xem xét, quyết định áp dụng chế độ ưu tiên đối với dự án..../ (Hồ sơ gửi kèm:...

ĐẠI DIỆN DỰ ÁN
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ chức danh)

Mẫu số 38

TÊN DOANH NGHIỆP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ...

......, ngày..... tháng... năm 20..

THÔNG BÁO
Kế hoạch chuyển tải, sang mạn hàng hoá

Kính gửi: Hải quan ……………………………

Căn cứ quy định tại Thông tư số…………………ngày………………của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Công ty …………………Mã số thuế………………………………số điện thoại liên hệ………………………………thông báo thông tin về kế hoạch chuyển tải, sang mạn hàng hoá tại cảng biển như sau:

Mẫu số 37

TÊN DOANH NGHIỆP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sô:

......, ngày ...... tháng ... năm 20.

THÔNG BÁO
Thông tin thay đổi nguyên trạng hàng hóa

41

Thời gian (ngày, tháng, năm), địa điểm dự kiến thực hiện: .............

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

(*) Doanh nghiệp xuất nhập khẩu lựa chọn một trong các hình thức như nêu tại điểm a hoặc điểm b hoặc điểm c hoặc điểm d hoặc điểm đ mục 2 và khai báo đầy đủ thông tin đối với hình thức đề nghị thay đổi, ví dụ: nếu doanh nghiệp chọn thực hiện điểm a mục 3 (toàn bộ lô hàng được chuyển sang container khác) thì không phải khai các thông tin nêu tại điểm b, điểm c, điểm d, điểm đ như nêu tại mẫu văn bản này;

Mẫu số 35

SỞ GHI NHẬN SỰ CÓ HỆ THỐNG
(dùng cho cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp)

Mẫu số 34

SỞ THEO DÕI THÔNG TIN HÀNG HOÁ SAI KHÁC (HÀNG RỜI/HÀNG LÒNG)

Ghi chú: Đơn vị lập sổ đóng dấu giáp lai Sở theo dõi thông tin hàng hóa sai khác để quản lý, theo dõi.

Mẫu số: 13/CBTL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số ...... / PBT-Tên cơ quan ban hành văn bản(1)

Địa danh, ngày ... tháng ... năm

THÔNG BÁO
Về việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

Thực hiện Quyết định số ....ngày.... của .... về việc kiểm tra sau thông quan tại .... từ ngày .....

... (2) .... đề nghị ... (3) .... như sau:

1. Cung cấp hồ sơ, tài liệu để ... (2) ... thực hiện kiểm tra sau thông quan, bao gồm: (Ghi rõ hồ sơ hải quan, tài liệu...):

I

2. Cử đại diện theo pháp luật hoặc đại diện được ủy quyền của ... (3) ... trực tiếp làm việc với Đoàn kiểm tra ... (2) ... trong suốt quá trình kiểm tra.

Đề nghị ... (3) ... phối hợp để việc kiểm tra theo đúng quy định.

Trường hợp vướng mắc liên quan đến vụ việc kiểm tra, đề nghị ... (3) ... liên hệ với....... điện thoại:.............

Nơi nhận: NGƯỜI CÓ THÂM QUYỀN (1)

Lưu: VT, Tên dom vị.

Ghi chú:

" Ký hiệu viết tắt .

(2) Tên đơn vị thực hiện kiểm tra sau thông quan.

(3) Tên người khai hải quan - Tên chủ hàng hóa, đại lý làm thủ tục hải quan, tên tổ chức, cá nhân được

" Người ban hành quyết định kiểm tra trực tiếp ký thông báo.

Sử dụng mẫu trong trường hợp trước khi kiểm tra sau thông quan tại trụ sở cơ quan hải quan/trụ sở người khai hải quan, đối với trường hợp phức tạp, nếu xét thấy cần thiết đề đảm bảo việc kiểm tra đúng quy định, tạo thuận lợi cho người khai hải quan thì cơ quan hải quan thông báo trước cho người khai hải quan chuẩn bị tài liệu trước khi kiểm tra.

Mẫu số: 12/IIIII

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CÁP TRÊN TÊN ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số: / Tên cơ quan ban hành văn bản...

Địa danh, ngày... tháng... năm...

V/v thu thập thông tin.....

Kính gửi: (1).....

Văn bản gồm các nội dung sau:

1. Căn cứ pháp lý:

2. Đối tượng thu thập thông tin:

5. Phạm vi thông tin cần cung cấp:

(Thu thập thông tin từ thời gian ...... đến thời gian ...........):

6. Hình thức cung cấp thông tin:

7. Thời gian đề nghị nhận được thông tin:

8. Nội dung khác (nếu có)

Nơi nhận:

NGƯỜI CÓ THÂM QUYỀN

Lưu: VT, Tên đơn vị

Ghi chú:

(*) Người khai hải quan, các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu.

(2) Tên người khai hải quan - Tên chủ hàng hóa, đại lý làm thủ tục hải quan, tên tổ chức, cá nhân được chủ hàng hóa ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan.

Mẫu số: 11/BBLV

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CÁP TRÊN
TÊN ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số: ....................../BBLV

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Hôm nay, hồi ......giờ............phút......ngày........tháng......năm.......tại.......... Chúng tôi gồm:

(*) Cơ quan, tổ chức, cá nhân, người khai hải quan (trường hợp người ban hành quyết định kiểm tra làm việc về nội dung giải trình và trường hợp cơ quan hải quan đến thu thập thông tin theo Thông báo thu thập thông tin tại trụ sở người khai hải quan). Trường hợp đại diện có thẩm quyền ký biên bản phải ký ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu đơn vị.

(2) Những người có ý kiến khác về nội dung biên bản phải nêu ý kiến của mình, lý do có ý kiến khác, ký và ghi rõ họ tên.

Mẫu số: 10/BGN

CƠ QUAN CHỦ QUẢN CẤP TRÊN
CƠ QUAN LẬP BIÊN BĂN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Sô: ......................../BB-GN

BIÊN BÀN GIAO NHẬN HỒ SƠ

Hôm nay, vào hồi ......giờ....phút ngày ...tháng .....năm, tại.................. Chúng tôi gồm:

Căn cứ công văn đề nghị cung cấp thông tin số......, ngày ....tháng.....năm.....của......, Ông (bà)................. đã cung cấp cho cơ quan hài quan những hồ sơ, tài liệu, dữ liệu sau:

Danh mục hồ sơ, tài liệu, dữ liệu tiếp nhận:

Biên bản được lập thành.....bản; mỗi bản gồm.....trang; có nội dung và giá trị như nhau

Sau khi đọc biên bản, những người có mặt đồng ý về nội dung biên bản và cùng ký vào biên bản.

Ý kiến bổ sung khác (nếu có) (1):

BÊN GIAO (Ký, ghi rõ họ tên) BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những người có ý kiến khác về nội dung biên bản phải tự ghi ý kiến của mình, lý do có ý kiến khác, ký và ghi rõ họ tên.

Danh mục hồ sơ, tài liệu tiếp nhận: Ghi tên các hồ sơ, tài liệu. Trường hợp dữ liệu lớn người khai hải quan có thể cung cấp usb, ổ cứng...được niêm phong và ký khi bàn giao cho cơ quan hải quan.

Sử dụng mẫu trong các trường hợp: Thu thập thông tin từ người khai hải quan và các trường hợp khác.