Mẫu số 02. Biên bản họp cộng đồng dân cư
BIÊN BẢN HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ
Hôm nay, ngày......tháng......năm
Tại thôn (TDP)....., xã (phường, thị trấn)....., huyện (TP, TX)
(Tên cộng đồng dân cư) đã tổ chức họp để bình xét, lựa chọn các hộ đủ điều kiện tham gia dự án, phương án, thống nhất cử đại diện cộng đồng dân cư, thống nhất nội dung thực hiện và các nội dung khác liên quan đến dự án, phương án.
I. Chủ trì cuộc họp
- Chủ trì cuộc họp: Ông (bà) Chức vụ
- Thư ký cuộc họp: Ông (bà) Chức vụ
II. Thành phần tham gia
- Đại diện UBND cấp xã: Chức vụ
- Đại diện thôn (TDP) /các thôn (TDP) nơi triển khai dự án, phương án...[4]
- Số hộ trong cộng đồng dân cư: ………..hộ.
III. Nội dung cuộc họp
1. Thông qua các quy định về đối tượng, nội dung, mức hỗ trợ, cơ chế quay vòng một phần vốn hỗ trợ bằng tiền hoặc hiện vật và các quy định khác trong thực hiện dự án, phương án sản xuất cộng đồng.
2. Bình xét, lựa chọn các hộ đủ điều kiện tham gia dự án, phương án
- Tổng số hộ đăng ký tham gia dự án, phương án:……….……………hộ
- Kết quả bình xét:
+ Tổng số hộ không đủ điều kiện tham giá dự án, phương án:…...……hộ
+ Tổng số hộ đủ điều kiện tham giá dự án, phương án:…hộ, trong đó: Hộ nghèo:…hộ, hộ cận nghèo:…hộ, hộ mới thoát nghèo:…hộ, hộ có người khuyết tật (không có sinh kế ổn định):…hộ (Thống kê các đối tượng của dự án, phương án theo quy định của Thủ tướng Chính phủ)
3. Thống nhất cử đại diện cộng đồng dân cư
Họ và tên:………………………………………………………….………
CMTND/CCCD………………….Ngày cấp…………Nơi cấp…………..
Địa chỉ:……………………………………………………………….……
Điện thoại:……………………….Fax:…………..…..Email:…………….
4. Thời gian triển khai: …………………………………………………….
5. Địa bàn thực hiện: ………………………………………………………
6. Thống nhất nội dung thực hiện
- Nội dung 1:……………………………………………………………….
- Nội dung 2:……………………………………………………………….
- Nội dung n:……………………………………………………………….
7. Dự toán kinh phí
- Tổng kinh phí thực hiện…………………………………đồng, trong đó:
+ Nội dung 1:………………………………………………………....đồng
+ Nội dung 2:………………………………………………………....đồng
+ Nội dung n:………………………………………………………....đồng
- Tổng kinh phí đóng góp của các đối tượng tham gia…………...……đồng
- Tổng kinh phí đề nghị hỗ trợ từ ngân sách nhà nước…………...……đồng
8. Phương án mua sắm vật tư, trang thiết bị phục vụ sản xuất, cung ứng dịch vụ, giống cây trồng vật nuôi đề xuất hỗ trợ từ ngân sách nhà nước (nếu có)...
9. Dự kiến kết quả đầu ra, hiệu quả thực hiện của dự án, phương án:
10. Hình thức luân chuyển, cách thức quản lý hiện vật hoặc tiền luân chuyển quay vòng trong cộng đồng (nếu có):
11. Nhu cầu đào tạo, tập huấn về kỹ thuật
12. Các rủi ro và giải pháp tài chính xử lý rủi ro (nếu có):
13. Chế tài xử lý trong trường hợp vi phạm cam kết (nếu có)
14. Phân công nhiệm vụ tổ chức thực hiện dự án: …………………………
15. Các nội dung liên quan khác (nếu có)...………………………..………
Cuộc họp đã kết thúc vào …. giờ ……cùng ngày.
Các thành viên tham dự đã biểu quyết và thống nhất nội dung biên bản./.
