Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

MẪU 12:

CÔNG ĐIỆN

Công điện (1)

Văn phòng Chính phủ điện: - (2)

Hà Nội, Số ........., ngày ......... tháng ....... năm 199...........

............................ (3).....................................

.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

(4)

Vụ trưởng Vụ Hành chính VPCP

(Ký tên, đóng dấu)

(1) Công điện là một loại công văn hành chính, tiếp nhận, xử lý và lưu như công văm thông thường.

(2) Nơi gửi: Tên cơ quan hoặc Thủ trưởng cơ quan cần điền.

(3) Nội dung cần rõ từng, mạch lực, không trùng lặp, ngắn, gọn.

(4) Thẩm quyền ký là Thủ trưởng hoặc Phó Thủ trưởng cơ quan ký thay. Họ và tên, đóng dấu.

(Bản chính cơ quan lưu vào hồ sơ, bản sao Vụ Hành chính ký chuyển đến Bưu điện để TELEX và làm căn cứ thanh toán).

MẪU 11:

PHIẾU GỬI

Văn phòng Chính phủ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

---------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số :....../PG ------------------------------------------ Hà Nội, ngày tháng năm 19

Phiếu gửi (1)

Kính gửi............................................................

Nội dung............................................................

....................................................................

....................................................................

Vụ hành chính Văn phòng Chính phủ

Vụ trưởng

Người nhận ký

ngày ........

(1) Phiếu gửi dùng trong trường hợp: chuyển tài liệu, điện tới cơ quan cần chuyển đến. Không thay phiếu gửi bằng công văn để giải quyết công việc, quan hệ công tác.

MẪU 10:

GIẤY GIỚI THIỆU

Văn phòng Chính phủ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

---------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:......GT/VP ---------------------------------------------

Hà Nội, ngày tháng năm 19

Giấy giới thiệu

Giới thiệu đồng chí .................................................

chức vụ ............................. Văn phòng Chính phủ được cử đến

.....................................................................

.....................................................................

.....................................................................

Về việc .............................................................

.....................................................................

.....................................................................

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm 199....

K.T Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Phó Chủ nhiệm

Có giá trị hết ngày......

phải trả lại

MẪU 9:

CÔNG VĂN MỜI HỌP

Văn phòng Chính phủ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

------------------ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : ----------------------------------------------

V/v mời họp (1) Hà Nội, ngày tháng năm 19

Kính gửi: -

-

- ................. (2)

Thừa lệnh Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng Chính phủ kính mời đồng chí (3) tham dự cuộc họp về:

-

-

- ................ (4)

Thời gian: từ ....... giờ...... ngày........ tháng.... năm 19...

Địa điểm;

Đề nghị: ...............(5)

yêu cầu đến họp đúng thành phần được mời.

K.T Bộ trưởng

Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Phó Chủ nhiệm

Chú giải:

(1) Phần trích yếu chỉ ghi 2 chữ Mời họp, không ghi nội dung cuộc họp đã nêu ở phần (4).

(2) Ghi đầy đủ tên cơ quan được mới họp.

(3) Ghi cụ thể chức vụ người được mới (đồng chí bộ trưởng, lãnh đạo Bộ, ngành, hoặc đại diện của Bộ, ngành v.v...).

(4) Nội dung cuộc họp.

(5) Phần này dùng để ghi đề nghị cơ quan hoặc đơn vị nào trong thành phần mời họp ở mục (2) chuẩn bị trước tài liệu, báo cáo, hoặc ý kiến v. v... cho cuộc họp (nếu cần).

MẪU 8:

CÔNG VĂN

THÔNG BÁO KẾT LUẬN CỦA THỦ TƯỜNG CHÍNH PHỦ

TẠI CÁC PHIÊN HỌP, HỘI NGHỊ

Văn phòng Chính phủ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

------------------ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ------------------------------------------------ Hà Nội, ngày tháng năm 19

Thông báo (1)

Kết luận của Thủ tướng Chính phủ tại phiên họp Chính phủ

(hoặc Hội nghị, cuộc họp) ngày.... tháng.... năm...

về ......................... (2)

Tại phiên họp của Chính phủ (Hội nghị, cuộc họp) ngày .... tháng ... năm ... về ........... (3)

Sau khi nghe báo cáo của ...........(4) Thủ tướng Chính phủ đã kết luận:

1/

2/

3/ ........(5)

Văn phòng Chính phủ thông báo để....... (6) biết và thực hiện.

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Nơi nhận:

-

-

-.... (7)

- Lưu ...(8)

Chú giải:

(1) Thể loại Thông báo này chỉ dùng để thông báo kết luận của Thủ tướng Chính phủ (Phó Thủ tướng lấy danh nghĩa Thủ tướng) tại các phiên họp Chính phủ hoặc các hội nghị hay cuộc họp với các Bộ, ngành, địa phương v.v. .., không dùng để thông báo ý kiến giải quyết một công việc cụ thể hàng ngày, của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hình thực văn bản và việc ban hành văn bản của các cơ quan hành chính Nhà nước.

(2), (3), Nội dung của phiên họp hoặc hội nghị, cuộc họp.

(4) Những đơn vị có trách nhiệm phải báo cáo tại cuộc họp hay hội nghị.

(5) Nội dung của các kết luận trên cuộc họp.

(6) Các Bộ, ngành, địa phương, đơn vị v.v... có trách nhiệm thi hành.

(7) Tên cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thi hành, để báo cáo, hoặc để biết (kể cả các đơn vị trong nội bộ Văn phòng Chính phủ).

(8) Đơn vị làm văn bản và văn thư.

MẪU 7:

CÔNG VĂN

Văn phòng Chính phủ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

---------------------- Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /V1 -----------------------------------------------

V/v ........... Hà Nội, ngày tháng năm 19

Kính gửi: .................... (1)

.....................................................................

.............................(2).....................................

Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ

Nơi nhận:

- Như trên,

- ........

- .......(3)

- Lưu

(1) Nêu rõ cơ quan hoặc tên Thủ trưởng cơ quan cần gửi.

(2) Nội dung công văn tuỳ vấn đề sắp xếp cụ thể.

- Nếu là công văn trả lời: nêu rõ văn bản được trả lời (công văn số .... ngày ... của ai).

- Nếu là nhắc nhở công tác cần nêu vấn đề công tác cấn nhắc.

- Nếu là công văn mới họp cần nói nội dung họp vấn đề gì.

+ Thời gian bao lâu, bắt đầu từ khi nào.

+ Địa điểm họp...

(3) Ngoài nơi nhận như (1) cần gửi cho các cơ quan có liên quan để biết hoặc báo cáo.

MẪU 6:

MẪU 5:

THÔNG TƯ

(chỉ dùng cho Bộ, liên Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ, hoặc giữa cơ quan thuộc Chính phủ với cơ quan Trung ương của đoàn thể nhân dân)

Bộ...(Liên Bô...) (1) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số.....(2) -------------------------------------------------- Hà Nội, ngày tháng năm 19

Thông tư

về việc ....... (3)

....... (4) .......

...................

Bộ trưởng

Nơi nhận: (5)

(1) Nếu là thông tư liên Bộ ghi rõ: liên Bộ...

92) Nếu là liên Bộ ghi các chữ tắt tên các Bộ..

Nếu là văn bản của riêng một Bộ thì ghi tên tắt của Bộ.

(3) Nêu ngắn gọn, mục đích của thông tư là giải thịch hay hướng dẫn..

(4) Trong nội dung thông tư thường chia điểm 1,2,3...

(trường hợp dài nội dung lớn có thể chia phần I, II, III...)

(a) Mở đầu: Nêu vắn tắt nội dung văn bản cần hướng dẫn giải thích:Nghị quyết,nghị định, quyết định hoặc các văn bản pháp luật của Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội.

(b) Nội dung: Thường kết hợp giải thích và hướng dẫn.

(c) Kết thúc: Nêu trách nhiệm thi hành.

Chú ý: Viện dẫn văn bản nào vần ghi rõ số ....... ngày ... tháng... năm.... của văn bản đó.

(5) Ghi rõ các cơ quan, tổ chức cần gửi, mục đích gửi (thi hành, báo cáo, để biết...).

Thủ tướng Chính phủ

MẪU 4:

CHỈ THỊ

CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số /TTg Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------------------------------

Hà Nội, ngày tháng năm 19

Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ

Về việc .............. (2)

1/ (3) ..............

2/ ..................

3/ ..................

Nơi nhận:

K.T Thủ tướng Chính phủ

Phó Thủ tướng

(1) Thủ tướng Chính phủ thì lấy ký hiệu TTg.

(2) Ghi rõ trích yếu nội dung, ngắn gọn.

(3) Giống như cách trình bày quyết định theo điểm (1, 2, 3...) không chia theo điều 1, điều 2 hay theo mục II như thông tư.

Mở đầu: Thông thường là đi thẳng vào vấn đề định chỉ thị, trường hợp cần thiết có kiểm điểm tình hình thì nên nói gọn.

MẪU 3B:

QUYẾT ĐỊNH

CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số /TTg Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---------------------------------------------

Hà Nội, ngày tháng năm 19

QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ

về việc...........................

Căn cứ ............................;

Để ..................(1)............,

Thủ tướng Chính phủ quyết định:

1/ (2)..............................

2/ (3)..............................

3/ (4)..............................

Thủ tướng Chính phủ

(1): Có thể ghi theo đề nghị của cơ quan nào đó....

(2), (3): Nội dung các quyết định, những nội dung đó nên để mỗi vấn đề riêng.

(4): Có thể ghi cơ quan, địa phương có trách nhiệm thi hành.

MẪU 3A:

QUYẾT ĐỊNH

CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số /TTg Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------------------------

Hà Nội, ngày tháng năm 19

Quyết định của Thủ tướng Chính phủ

về việc .................. (1)

Thủ tướng Chính phủ

Căn cứ ...........................;

Căn cứ ...........................(2);

Theo đề nghị của ..................,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 .........................

Điều 2 ......................... (3)

Thủ tướng Chính phủ

(1) Nếu trích yếu chính sách, chế độ:

- Trường hợp bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động công tác, khen thưởng, nghỉ hưu ghi rõ tên cán bộ thuộc cơ quan nào. Nếu số lượng nhiều từ 2 trở lên thì ghi số 2, 3... cán bộ thuộc cơ quan đó.

- Phân vạch địa giới ghi rõ tên xã, một số xã (nếu nhiều) thuộc huyện, tỉnh nào.

- Trường hợp kỷ luật cán bộ: ghi cụ thể hình thức kỷ luật..... tên cán bộ bị kỷ luật thuộc cơ quan nào.

- Ban hành quy chế, chế độ.

- Phê duyệt luận chứng kinh tế - kỹ thuật, giải quyết vật tư.

(2) Nêu cơ sở đề ra quyết định như: Luật, pháp lệnh, nghị quyết, nghị định của Chính phủ, hoặc nêu vắn tắt tình hình và sự cần thiết ra quyết định.

(3) Nội dung: Nêu các chính sách, chế độ.

Kết thúc: Nêu trách nhiệm thi hành, hiệu lực thời gian, khôn gian.