Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 04

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả số: ………

(Chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ này)

Cơ quan (bộ phận) giải quyết hồ sơ:...............................................................

Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ:.................................................................

Ghi chú:

- Trường hợp hồ sơ được chuyển qua dịch vụ bưu chính thì thời gian giao, nhận hồ sơ và việc ký nhận thể hiện trong hóa đơn của cơ quan Bưu chính;

- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận ghi khi nhận bàn giao hồ sơ.

                     Mẫu số 03

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:……
(Liên: Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.....................................................................

Tiếp nhận hồ sơ của:......................................................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................................

Số điện thoại: …………………… Email:......................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:...........................................................................

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................

4......................................................................

2. Số lượng hồ sơ:…………(bộ)

3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày

4. Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ.... phút, ngày ... tháng …năm….

5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ.... phút, ngày….tháng….năm….

6. Đăng ký nhận kết quả tại:……………

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………

Ghi chú:

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;

- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.

Mẫu số 02

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Mẫu số 01

PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của:.....................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:

.........................................................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................

Số điện thoại………………………… Email:.................................................

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1..........................................................

2..........................................................

3..........................................................

4..........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với ………… số điện thoại………………… để được hướng dẫn./.

Mẫu 3 (Báo cáo của cơ quan, đơn vị và địa phương)

Kính gửi: Sở Ngoại vụ thành phố Cần Thơ.

A. Thông tin tổng hợp:

B. Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, đơn vị, địa phương:

1. Đánh giá kết quả các hội nghị, hội thảo (trực tiếp cho ngành, cho cơ quan, gián tiếp, tác động chung).

2. Đánh giá về tình hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ quan, đơn vị, địa phương; những sự cố phát sinh (nếu có) và hướng xử lý.

3. Kinh nghiệm được rút ra về công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

C. Dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế năm tiếp theo của cơ quan, đơn vị, địa phương:

Mẫu 2 (Báo cáo kết quả tổ chức HN, HT.QT)

V/v báo cáo kết quả tổ chức

   hội nghị, hội thảo quốc tế

Kính gửi: Sở ……………………. thành phố Cần Thơ ⁽¹⁾

            Được sự đồng ý và cho phép của………………………..(2) tại Công văn số    ………… ngày    tháng     năm     , (Tên đơn vị chủ trì tổ chức HNHT) đã tổ chức hội thảo/hội nghị  ……. tại ….. vào lúc …….. ngày….. tháng….. năm …

            I. Nội dung:

……………………………………………………………………………………

II. Thành phần tham gia tổ chức:

            1. Người chủ trì:

            2. Người thuyết trình:

III. Thành phần tham dự:

            1. Cá nhân, tổ chức nước ngoài:

            2. Phía Việt Nam:

            IV. Kết quả hội thảo: ⁽³⁾

……………………………………………………………………………………

            Xin báo cáo Quý Cơ quan được biết ./.

Nơi nhận:                                                                    Thủ trưởng cơ quan, tổ chức                                  

- Như trên;                                                                   (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

             - Lưu.                                                                                                               

 Ghi chú:

1. Tên Sở cấp phép theo từng lĩnh vực chuyên môn.
2. Tên cơ quan có thẩm quyền cấp phép
3. Nêu rõ các diễn biến phát sinh (nếu có), việc sử dụng tài liệu, nội dung tuyên truyền có đúng hồ sơ xin phép hay vi phạm quy định pháp luật không…..

Mẫu 1 (Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế)

                        Kính gửi: Sở Ngoại vụ thành phố Cần Thơ

   I. Tên cơ quan/đơn vị: ......................................................................................................................

   II. Địa chỉ: ........................................................................................................................................

   III. Số điện thoại:………………….Fax:................................................................................................

   IV. Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài) số  …………………...cấp ngày   

   Cơ quan cấp:....................................................................................................................................

   Các giấy tờ liên quan khác.................................................................................................................

   V. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế:

   1. Tên hội nghị/hội thảo:....................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   2. Mục đích.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   3. Chương trình hội thảo (đính kèm) ⁽²⁾

   4. Các hoạt động bên lề (nếu có) ⁽³⁾

   5. Hình thức tổ chức:

   6. Thời gian......................................................................................................................................

   7. Địa điểm.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   8. Thành phần tham dự: ……..người

            * Phía nước ngoài:

            - Họ tên:……….., quốc tịch:…….., số hộ chiếu:……., chức danh:…………

            * Phía Việt Nam:

- Họ tên:……….., chức danh:…………, địa chỉ công tác……………………

  9. Nguồn kinh phí ⁽⁴⁾

 10. Các vấn đề khác:…………………………………………….......(nếu có)

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết ./.

                                                                             Thủ trưởng cơ quan, tổ chức                                  

                                                        (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Ghi chú:

1. Chương trình nêu rõ diến biến Hội thảo.
2. Các hoạt động bên lề cần được nêu rõ làm gì, ở đâu, thời gian (ví dụ: đi thực tế, đi tham quan….).
3. Ghi rõ số tiền, nguồn kinh phí được tài trợ (trong nước hay ngoài nước), được cấp, tự đảm

Mẫu số 02

ĐỀ NGHỊ KHẮC PHỤC SỰ CỐ

A. Thông tin chung

Tên cơ quan: ...........................................................................................................

Địa chỉ: ...................................................................................................................

Điện thoại: ............................................................. Fax: .........................................

Người liên hệ (Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại):…..........................................

.................................................................................................................................

B. Thông tin sự cố

1. Mô tả sơ bộ về sự cố: ............................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

2. Cách thức phát hiện sự cố: ....................................................................................

...............................................................................................................................

3. Thời gian xảy ra sự cố:......................................................................................

4. Hệ thống xảy ra sự cố (dịch vụ xảy ra sự cố: phần mềm, email, chat,….)..................

5. Các biện pháp phòng vệ: ..................................................................................

6. Mục đích sử dụng hệ thống: .............................................................................

...............................................................................................................................

7. Yêu cầu khắc phục sự cố: .................................................................................

...............................................................................................................................

Chúng tôi cam đoan việc báo cáo sự cố trên là hoàn toàn đúng sự thật. Đề nghị quý cơ quan hỗ trợ khắc phục sự cố./.

Mẫu số 01

ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ, TÀI NGUYÊN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA TRUNG TÂM DỮ LIỆU

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Cần Thơ

A. Thông tin chung

Tên cơ quan: .........................................................................................................

Địa chỉ: .................................................................................................................

Điện thoại: ................................. Fax: ....................................

Người liên hệ (Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại): ........................................

...............................................................................................................................

B. Phần đề nghị

Chúng tôi đề nghị được cung cấp dịch vụ, tài nguyên công nghệ thông tin của Trung tâm dữ liệu thành phố như sau:

1. Tên dịch vụ, hệ thống phần mềm dùng chung: .................................................

2. Mục đích sử dụng: ..............................................................................................

.................................................................................................................................

3. Thời gian sử dụng: …..........................................................................................

4. Các thông số kỹ thuật và yêu cầu kỹ thuật khác: ...............................................

.................................................................................................................................

................................................................................................................................

Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định về quản lý, vận hành và khai thác Trung tâm dữ liệu thành phố./.

Mẫu 5

   UBND TP. CẦN THƠ
TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ

Cần Thơ, ngày… tháng… năm…..

Kính gửi:………………………………………….

BÁO CÁO

Kết quả công tác đối ngoại địa phương năm….

I.       TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ TRIỂN KHAI TOÀN DIỆN CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI TRONG NĂM

1.      Việc thực hiện quy chế quản lý thống nhất đối ngoại tại địa phương

2.      Hiệu quả của các hoạt động đã triển khai

-         Mặt được

-         Mặt hạn chế

-         Khó khăn

-         Nguyên nhân

-         Các vấn đề đặt ra

II.     PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI NĂM SAU

1.      Bối cảnh

2.      Các trọng tâm công tác

3.      Các điều kiện đảm bảo

4.      Các đề xuất, kiến nghị

5.      Biện pháp, giải pháp thực hiện

Mẫu 4

   UBND TP. CẦN THƠ
TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ

Cần Thơ, ngày… tháng… năm…..

Kính gửi:………………………………………….

ĐỀ ÁN

Thực hiện hoạt động đối ngoại

1.      Bối cảnh

2.      Danh nghĩa

3.      Mục đích

4.      Yêu cầu

5.      Nội dung hoạt động

6.      Thành phần tham gia

7.      Mức độ tiếp xúc (đối với đoàn ra)

8.      Mức độ đón tiếp (đối với đoàn vào)

9.      Kiến nghị nội dung phát biểu của Trưởng đoàn

10.  Nội dung các văn kiện và thỏa thuận hợp tác (nếu có)

11.  Mức độ và yêu cầu về thông tin tuyên truyền

12.  Chế độ ăn nghỉ

13.  Phương tiện đi lại

14.  Tặng phẩm, kinh phí.

Mẫu 3

   UBND TP. CẦN THƠ
TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ

Cần Thơ, ngày… tháng… năm…..

Kính gửi:………………………………………….

TỜ TRÌNH

Về việc sửa đổi, bổ sung Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm

1.      Tên hoạt động phát sinh

2.      Lý do phát sinh hoạt động

3.      Mục đích

4.      Quy mô

5.      Thời gian

6.      Thành phần tham gia: nêu rõ thông tin về đối tác nước ngoài

7.      Kế hoạch triển khai

8.      Kinh phí