Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 16.

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                                             HÌNH THỨC SAO (1)

                  Số: ..(3)…./(4)                                                                     ......(5) .., ngày...  tháng... năm ...

Ghi chú:

(1) Hình thức sao: sao y bản chính (SY), trích sao (TS) hoặc sao lục (SL)

(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản

(3) Số bản sao

(4) Ký hiệu bản sao

(5) Địa danh

(6) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao

Mẫu số 14.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /..(3)-..                                           .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH

Về việc....................(5)..................................

..............................................................................  (6) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................  ./. (7)

Nơi nhận:

- Như trên;

- ................;

- ................;

- Lưu: VT,......

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp). Trường hợp, không cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp thì không ghi phần này

(2) Tên các cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung kế hoạch

(6) Nội dung kế hoạch

(7) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký

Mẫu số 13.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /..(3)-..                                           .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(5)………..

Kính gửi:                                                                    

-............................................................. ;

-............................................................. ;

-..............................................................

..............................................................................  (6) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................  ./. (7)

Nơi nhận:

- Như trên;

- ................;

- ................;

- Lưu: VT,......

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp). Trường hợp, không cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp thì không ghi phần này

(2) Tên các cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung công văn

(6) Nội dung công văn

(7) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký

Mẫu số 12.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /ĐC-(3)                                          .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

ĐÍNH CHÍNH

....................................(5).....................................

Do sơ suất trong khâu .........(6)....... thừa ủy quyền của...........(2)..........., xin đính chính (một số) sai sót trong ..............(5).........như sau:

1. Tại trang ..., dòng thứ ... từ trên xuống (hoặc từ dưới lên) viết là: "...... ....................................................................."

Nay xin sửa lại là: " ....................................................................." ./. (7)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản đính chính

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản đính chính

(4) Địa danh

(5) Tên văn bản được đính chính (gồm số, ngày tháng năm và trích yếu văn bản)

(6) Nêu lý do đính chính (soạn thảo, in ấn, thẩm định, thẩm tra, kiểm tra…)

(7) Vị trí ký tắt (trưởng phòng, bộ phận soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Chức danh Chánh Văn phòng ký

Lưu ý: Trường hợp đính chính văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố:

- Nếu do lỗi của cơ quan tham mưu thì Thủ trưởng cơ quan đó ký đính chính Thừa ủy quyền;

- Nếu do lỗi của Văn phòng UBND thành phố thì Chánh Văn phòng UBND thành phố ký đính chính Thừa ủy quyền.

(9) Địa chỉ cơ quan, tổ chức ghi như mục "Nơi nhận" của văn bản cần đính chính

Mẫu số 11. ^(*)

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

............................ (7) .............................

..................................................................  (8) ..................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (9)

Ghi chú:

(*) Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như Thông báo, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Báo cáo, Tờ trình v.v…

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản

(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản

(5) Địa danh

(6) Tên loại văn bản: Thông báo, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Báo cáo, Tờ trình v.v…

(7) Trích yếu nội dung văn bản

(8) Nội dung văn bản

(9) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(10) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch,  Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản

Mẫu số 10.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(6)………..

Kính gửi:                                                                    

-............................................................. ;

-............................................................. ;

-..............................................................

..............................................................................  (7) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (8)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn

(7) Nội dung công văn

(8) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch, Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; ví dụ: Ủy ban nhân dân, nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn

(10) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex. số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần)

Mẫu số 09.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(6)………..

Kính gửi:............................................

..............................................................................  (7) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (8)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn

(7) Nội dung công văn

(8) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch, Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn

(10) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex. số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần)

Mẫu số 07.

             ỦY BAN NHÂN DÂN                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          .................(1)..................                                              Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

            Số: .........../CT-UBND                                           .....(2)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

CHỈ THỊ

Về việc........................................(3)...........................................

1. ....................................................................... (4)..........................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................ ./.(5)

Nơi nhận:                                                                                                           CHỦ TỊCH (6)

-.................;                                                                                                         (chữ ký, dấu)

-.................;

- Lưu: VT,..........

                                                                                                                     (Họ và tên người ký)

Ghi chú:

(1) Tên UBND theo cấp hành chính (thành phố, quận, huyện, xã, phường, thị trấn)

(2) Địa danh

(3) Trích yếu nội dung chỉ thị

(4) Nội dung của chỉ thị

(5) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan thẩm tra văn bản ký tắt)

(6) Trường hợp Phó Chủ tịch ký thay thì ghi chữ viết tắt "KT" vào trước chữ "Chủ tịch", bên dưới ghi "Phó Chủ tịch"

Mẫu số 04.

             ỦY BAN NHÂN DÂN                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          .................(1)..................                                              Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

        Số: ......../...(2)...../CT-UBND                                      .....(3)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

CHỈ THỊ

Về việc........................................(4)...........................................

1. ....................................................................... (5)..........................................................................

.....................................................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

3. ............................................................................................................................. ./.(6)

                                                                                                                  TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

Nơi nhận:                                                                                                           CHỦ TỊCH (9)

-.................;                                                                                                         (chữ ký, dấu)

-.................;

- Lưu: VT,..........

                                                                                                                     (Họ và tên người ký)

Ghi chú:

(1) Tên UBND theo cấp hành chính (thành phố, quận, huyện, xã, phường, thị trấn)

(2) Năm ban hành

(3) Địa danh

(4) Trích yếu nội dung chỉ thị

(5) Nội dung của chỉ thị

(6) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan thẩm tra văn bản ký tắt)

(7) Trường hợp Phó Chủ tịch ký thay thì ghi chữ viết tắt "KT" vào trước chữ "Chủ tịch", bên dưới ghi "Phó Chủ tịch"

Mẫu số 03.

             ỦY BAN NHÂN DÂN                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          .................(1)..................                                              Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH (QUY CHẾ)

..........................(2) ...........................

(Ban hành kèm theo Quyết định số ............/....../QĐ-UBND

ngày ... tháng ... năm ... của UBND........(1)............)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Điều....................................................................................................................................................

Chương ...
............................................................

Điều....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Điều....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................

Chương ...
............................................................

Điều....................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................... ./. (3)

                                                                                                                  TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

                                                                                                                          CHỦ TỊCH (4)

                                                                                                                           (chữ ký, dấu)

                                                                                                                     (Họ và tên người ký)

Ghi chú:

(1) Tên UBND theo cấp hành chính (thành phố, quận, huyện, xã, phường, thị trấn)

(2) Trích yếu nội dung của bản quy chế (quy định)

(3) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan thẩm tra văn bản ký tắt)

(4) Trường hợp Phó Chủ tịch ký thay thì ghi chữ viết tắt "KT" vào trước chữ "Chủ tịch", bên dưới ghi "Phó C

MẪU 3

PHÔNG ( FONT) CHỮ, CỠ CHỮ CỦA CHƯƠNG TRÌNH DÙNG

ĐỂ TRÌNH BÀY VĂN BẢN