Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 04

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả số: ………

(Chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ này)

Cơ quan (bộ phận) giải quyết hồ sơ:...............................................................

Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ:.................................................................

Ghi chú:

- Trường hợp hồ sơ được chuyển qua dịch vụ bưu chính thì thời gian giao, nhận hồ sơ và việc ký nhận thể hiện trong hóa đơn của cơ quan Bưu chính;

- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận ghi khi nhận bàn giao hồ sơ.

                     Mẫu số 03

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:……
(Liên: Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.....................................................................

Tiếp nhận hồ sơ của:......................................................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................................

Số điện thoại: …………………… Email:......................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:...........................................................................

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................

4......................................................................

2. Số lượng hồ sơ:…………(bộ)

3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày

4. Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ.... phút, ngày ... tháng …năm….

5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ.... phút, ngày….tháng….năm….

6. Đăng ký nhận kết quả tại:……………

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………

Ghi chú:

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;

- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.

Mẫu số 02

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Mẫu số 01

PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của:.....................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:

.........................................................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................

Số điện thoại………………………… Email:.................................................

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1..........................................................

2..........................................................

3..........................................................

4..........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với ………… số điện thoại………………… để được hướng dẫn./.

Mẫu 3 (Báo cáo của cơ quan, đơn vị và địa phương)

Kính gửi: Sở Ngoại vụ thành phố Cần Thơ.

A. Thông tin tổng hợp:

B. Nhận xét, đánh giá tình hình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, đơn vị, địa phương:

1. Đánh giá kết quả các hội nghị, hội thảo (trực tiếp cho ngành, cho cơ quan, gián tiếp, tác động chung).

2. Đánh giá về tình hình quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại cơ quan, đơn vị, địa phương; những sự cố phát sinh (nếu có) và hướng xử lý.

3. Kinh nghiệm được rút ra về công tác tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

C. Dự kiến kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế năm tiếp theo của cơ quan, đơn vị, địa phương:

Mẫu 2 (Báo cáo kết quả tổ chức HN, HT.QT)

V/v báo cáo kết quả tổ chức

   hội nghị, hội thảo quốc tế

Kính gửi: Sở ……………………. thành phố Cần Thơ ⁽¹⁾

            Được sự đồng ý và cho phép của………………………..(2) tại Công văn số    ………… ngày    tháng     năm     , (Tên đơn vị chủ trì tổ chức HNHT) đã tổ chức hội thảo/hội nghị  ……. tại ….. vào lúc …….. ngày….. tháng….. năm …

            I. Nội dung:

……………………………………………………………………………………

II. Thành phần tham gia tổ chức:

            1. Người chủ trì:

            2. Người thuyết trình:

III. Thành phần tham dự:

            1. Cá nhân, tổ chức nước ngoài:

            2. Phía Việt Nam:

            IV. Kết quả hội thảo: ⁽³⁾

……………………………………………………………………………………

            Xin báo cáo Quý Cơ quan được biết ./.

Nơi nhận:                                                                    Thủ trưởng cơ quan, tổ chức                                  

- Như trên;                                                                   (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

             - Lưu.                                                                                                               

 Ghi chú:

1. Tên Sở cấp phép theo từng lĩnh vực chuyên môn.
2. Tên cơ quan có thẩm quyền cấp phép
3. Nêu rõ các diễn biến phát sinh (nếu có), việc sử dụng tài liệu, nội dung tuyên truyền có đúng hồ sơ xin phép hay vi phạm quy định pháp luật không…..

Mẫu 1 (Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế)

                        Kính gửi: Sở Ngoại vụ thành phố Cần Thơ

   I. Tên cơ quan/đơn vị: ......................................................................................................................

   II. Địa chỉ: ........................................................................................................................................

   III. Số điện thoại:………………….Fax:................................................................................................

   IV. Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài) số  …………………...cấp ngày   

   Cơ quan cấp:....................................................................................................................................

   Các giấy tờ liên quan khác.................................................................................................................

   V. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế:

   1. Tên hội nghị/hội thảo:....................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   2. Mục đích.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   3. Chương trình hội thảo (đính kèm) ⁽²⁾

   4. Các hoạt động bên lề (nếu có) ⁽³⁾

   5. Hình thức tổ chức:

   6. Thời gian......................................................................................................................................

   7. Địa điểm.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   8. Thành phần tham dự: ……..người

            * Phía nước ngoài:

            - Họ tên:……….., quốc tịch:…….., số hộ chiếu:……., chức danh:…………

            * Phía Việt Nam:

- Họ tên:……….., chức danh:…………, địa chỉ công tác……………………

  9. Nguồn kinh phí ⁽⁴⁾

 10. Các vấn đề khác:…………………………………………….......(nếu có)

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết ./.

                                                                             Thủ trưởng cơ quan, tổ chức                                  

                                                        (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Ghi chú:

1. Chương trình nêu rõ diến biến Hội thảo.
2. Các hoạt động bên lề cần được nêu rõ làm gì, ở đâu, thời gian (ví dụ: đi thực tế, đi tham quan….).
3. Ghi rõ số tiền, nguồn kinh phí được tài trợ (trong nước hay ngoài nước), được cấp, tự đảm

Biểu số 02

BÁO CÁO

SỐ LIỆU CÁC TIÊU CHÍ ĐỂ TÍNH ĐIỂM PHÂN LOẠI ẤP, KHU VỰC

Biểu số 01

BÁO CÁO

PHỤC VỤ PHÂN LOẠI ẤP, KHU VỰC

Mẫu số 16.

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                                             HÌNH THỨC SAO (1)

                  Số: ..(3)…./(4)                                                                     ......(5) .., ngày...  tháng... năm ...

Ghi chú:

(1) Hình thức sao: sao y bản chính (SY), trích sao (TS) hoặc sao lục (SL)

(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản

(3) Số bản sao

(4) Ký hiệu bản sao

(5) Địa danh

(6) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao

Mẫu số 15.

      TÊN CƠ QUAN, TC (1)                               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                                                                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:        /QĐLT- (TÊN CQ-TC) (2)                            .....(3)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

QUYẾT ĐỊNH LIÊN TỊCH

Ban hành Quy chế phối hợp............(4)..............

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Điều....................................................................................................................................................

Chương ...
............................................................

Điều....................................................................................................................................................

Điều....................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

Chương ...
............................................................

Điều............................................................................................................................................... (5)

Nơi nhận:

- ................;

- Lưu: VT,....

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (ví dụ: giữa Ủy ban nhân dân với Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc; giữa Ủy ban nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân và Tòa án nhân dân;...)

(2) Tên viết tắt của cơ quan, ban hành văn bản (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Địa danh

(4) Trích yếu nội dung

(5) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(6) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký

Mẫu số 14.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /..(3)-..                                           .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH

Về việc....................(5)..................................

..............................................................................  (6) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................  ./. (7)

Nơi nhận:

- Như trên;

- ................;

- ................;

- Lưu: VT,......

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp). Trường hợp, không cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp thì không ghi phần này

(2) Tên các cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung kế hoạch

(6) Nội dung kế hoạch

(7) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký