Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 04

PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả số: ………

(Chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ này)

Cơ quan (bộ phận) giải quyết hồ sơ:...............................................................

Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ:.................................................................

Ghi chú:

- Trường hợp hồ sơ được chuyển qua dịch vụ bưu chính thì thời gian giao, nhận hồ sơ và việc ký nhận thể hiện trong hóa đơn của cơ quan Bưu chính;

- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận ghi khi nhận bàn giao hồ sơ.

                     Mẫu số 03

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:……
(Liên: Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.....................................................................

Tiếp nhận hồ sơ của:......................................................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................................

Số điện thoại: …………………… Email:......................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:...........................................................................

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................

4......................................................................

2. Số lượng hồ sơ:…………(bộ)

3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày

4. Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ.... phút, ngày ... tháng …năm….

5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ.... phút, ngày….tháng….năm….

6. Đăng ký nhận kết quả tại:……………

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………

Ghi chú:

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;

- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.

Mẫu số 02

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Mẫu số 01

PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của:.....................................................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:

.........................................................................................................................

Địa chỉ:............................................................................................................

Số điện thoại………………………… Email:.................................................

Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1..........................................................

2..........................................................

3..........................................................

4..........................................................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với ………… số điện thoại………………… để được hướng dẫn./.

Mẫu 1 (Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế)

                        Kính gửi: Sở Ngoại vụ thành phố Cần Thơ

   I. Tên cơ quan/đơn vị: ......................................................................................................................

   II. Địa chỉ: ........................................................................................................................................

   III. Số điện thoại:………………….Fax:................................................................................................

   IV. Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài) số  …………………...cấp ngày   

   Cơ quan cấp:....................................................................................................................................

   Các giấy tờ liên quan khác.................................................................................................................

   V. Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế:

   1. Tên hội nghị/hội thảo:....................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   2. Mục đích.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   3. Chương trình hội thảo (đính kèm) ⁽²⁾

   4. Các hoạt động bên lề (nếu có) ⁽³⁾

   5. Hình thức tổ chức:

   6. Thời gian......................................................................................................................................

   7. Địa điểm.......................................................................................................................................

   ........................................................................................................................................................

   8. Thành phần tham dự: ……..người

            * Phía nước ngoài:

            - Họ tên:……….., quốc tịch:…….., số hộ chiếu:……., chức danh:…………

            * Phía Việt Nam:

- Họ tên:……….., chức danh:…………, địa chỉ công tác……………………

  9. Nguồn kinh phí ⁽⁴⁾

 10. Các vấn đề khác:…………………………………………….......(nếu có)

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết ./.

                                                                             Thủ trưởng cơ quan, tổ chức                                  

                                                        (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Ghi chú:

1. Chương trình nêu rõ diến biến Hội thảo.
2. Các hoạt động bên lề cần được nêu rõ làm gì, ở đâu, thời gian (ví dụ: đi thực tế, đi tham quan….).
3. Ghi rõ số tiền, nguồn kinh phí được tài trợ (trong nước hay ngoài nước), được cấp, tự đảm

Mẫu số 16.

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                                             HÌNH THỨC SAO (1)

                  Số: ..(3)…./(4)                                                                     ......(5) .., ngày...  tháng... năm ...

Ghi chú:

(1) Hình thức sao: sao y bản chính (SY), trích sao (TS) hoặc sao lục (SL)

(2) Tên cơ quan, tổ chức thực hiện sao văn bản

(3) Số bản sao

(4) Ký hiệu bản sao

(5) Địa danh

(6) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký bản sao

Mẫu số 14.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /..(3)-..                                           .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH

Về việc....................(5)..................................

..............................................................................  (6) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................  ./. (7)

Nơi nhận:

- Như trên;

- ................;

- ................;

- Lưu: VT,......

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp). Trường hợp, không cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp thì không ghi phần này

(2) Tên các cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung kế hoạch

(6) Nội dung kế hoạch

(7) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký

Mẫu số 13.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /..(3)-..                                           .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(5)………..

Kính gửi:                                                                    

-............................................................. ;

-............................................................. ;

-..............................................................

..............................................................................  (6) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................  ./. (7)

Nơi nhận:

- Như trên;

- ................;

- ................;

- Lưu: VT,......

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp). Trường hợp, không cùng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp thì không ghi phần này

(2) Tên các cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành (tên cơ quan chủ trì soạn thảo ghi trước, sau đó là tên cơ quan, tổ chức tiếp theo)

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành

(4) Địa danh

(5) Trích yếu nội dung công văn

(6) Nội dung công văn

(7) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Trường hợp, người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu và tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản; cuối cùng là chữ ký, đóng dấu và ghi họ tên người ký

Mẫu số 12.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                     Số:         /ĐC-(3)                                          .....(4)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

ĐÍNH CHÍNH

....................................(5).....................................

Do sơ suất trong khâu .........(6)....... thừa ủy quyền của...........(2)..........., xin đính chính (một số) sai sót trong ..............(5).........như sau:

1. Tại trang ..., dòng thứ ... từ trên xuống (hoặc từ dưới lên) viết là: "...... ....................................................................."

Nay xin sửa lại là: " ....................................................................." ./. (7)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản đính chính

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản đính chính

(4) Địa danh

(5) Tên văn bản được đính chính (gồm số, ngày tháng năm và trích yếu văn bản)

(6) Nêu lý do đính chính (soạn thảo, in ấn, thẩm định, thẩm tra, kiểm tra…)

(7) Vị trí ký tắt (trưởng phòng, bộ phận soạn thảo văn bản ký tắt)

(8) Chức danh Chánh Văn phòng ký

Lưu ý: Trường hợp đính chính văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố:

- Nếu do lỗi của cơ quan tham mưu thì Thủ trưởng cơ quan đó ký đính chính Thừa ủy quyền;

- Nếu do lỗi của Văn phòng UBND thành phố thì Chánh Văn phòng UBND thành phố ký đính chính Thừa ủy quyền.

(9) Địa chỉ cơ quan, tổ chức ghi như mục "Nơi nhận" của văn bản cần đính chính

Mẫu số 11. ^(*)

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

TÊN LOẠI VĂN BẢN (6)

............................ (7) .............................

..................................................................  (8) ..................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (9)

Ghi chú:

(*) Mẫu này áp dụng chung đối với đa số các hình thức văn bản hành chính có ghi tên loại cụ thể như Thông báo, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Báo cáo, Tờ trình v.v…

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên loại văn bản

(4) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành văn bản

(5) Địa danh

(6) Tên loại văn bản: Thông báo, Chương trình, Kế hoạch, Đề án, Báo cáo, Tờ trình v.v…

(7) Trích yếu nội dung văn bản

(8) Nội dung văn bản

(9) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(10) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch,  Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” vào trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; nếu người ký văn bản là cấp phó của người đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký văn bản

Mẫu số 10.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(6)………..

Kính gửi:                                                                    

-............................................................. ;

-............................................................. ;

-..............................................................

..............................................................................  (7) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (8)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn

(7) Nội dung công văn

(8) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch, Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; ví dụ: Ủy ban nhân dân, nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn

(10) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex. số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần)

Mẫu số 09.

            TÊN CQ, TC CẤP TRÊN (1)                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)                                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                   Số:         /..(3)-(4)..                                         .....(5)....., ngày  ...  tháng ...  năm .....

                 V/v …...…(6)………..

Kính gửi:............................................

..............................................................................  (7) ......................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................  ./. (8)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn

(7) Nội dung công văn

(8) Vị trí ký tắt (Thủ trưởng cơ quan soạn thảo văn bản ký tắt)

(9) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Chủ tịch, Giám đốc, v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn

(10) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex. số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần)