Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 5. Biên bản họp Hội đồng thẩm định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

Việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia

Căn cứ Thông tư số 57/2026/TT-BGDĐT ngày 07 tháng 7 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định về bảo đảm chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với trường mầm non và trường phổ thông;

Căn cứ Quyết định số .../QĐ-..., ngày ... tháng ... năm 20... của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ... về việc thành lập Hội đồng thẩm định để xem xét việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng giáo dục và công nhận trường đạt chuẩn quốc gia;

Hội đồng thẩm định tiến hành họp, xem xét hồ sơ, dữ liệu, minh chứng, kết quả tự đánh giá, kết quả cải tiến chất lượng và các điều kiện có liên quan của Trường ..., cụ thể như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CUỘC HỌP

1. Thời gian từ: ... giờ ... phút đến... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ...

2. Địa điểm:...

3. Thành viên Hội đồng thẩm định

Tổng số thành viên Hội đồng ...... người; số thành viên tham dự: ...... người; số thành viên vắng mặt: ... người.

Cuộc họp có đủ điều kiện tiến hành theo quy định: ☐ Có ☐ Không

4. Đại biểu tham dự (nếu có)

5. Xác nhận về tính độc lập, khách quan

☐ Các thành viên Hội đồng xác nhận đáp ứng yêu cầu quy định tại khoản 6 Điều 17 của Thông tư và bảo đảm tính độc lập, khách quan trong quá trình thẩm định.

☐ Có thành viên báo cáo tình huống có thể ảnh hưởng đến tính độc lập, khách quan; nội dung và cách thức xử lý: ...

II. THÔNG TIN VỀ TRƯỜNG ĐƯỢC THẨM ĐỊNH

1. Tên trường: ...

2. Địa chỉ: ...

3. Cấp học/các cấp học: ...

4. Loại hình: ☐ Công lập ☐ Tư thục

5. Cơ quan quản lý trực tiếp (nếu có): ...

6. Người đứng đầu trường: ...

7. Thời điểm tiếp nhận hồ sơ, dữ liệu phục vụ thẩm định: ...

8. Mức thực hiện hoạt động bảo đảm chất lượng giáo dục do trường tự xác định: ☐ Không đạt ☐ Mức 1 ☐ Mức 2

9. Mức độ công nhận trường đạt chuẩn quốc gia do trường đề xuất (nếu có): ☐ Không đề xuất ☐ Mức độ 1 ☐ Mức độ 2

III.

Mẫu số 03. Biên bản họp Hội nghị nhà đầu tư

..., ngày... tháng... năm ...

BIÊN BẢN HỌP HỘI NGHỊ NHÀ ĐẦU TƯ

Về việc thành lập/kiện toàn Hội đồng trường

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

1. Thời gian: ........................................................................

2. Địa điểm: .........................................................................

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ trì cuộc họp: .............................................................

2. Thư ký cuộc họp: .............................................................

3. Thành phần tham dự:

• Tổng số nhà đầu tư tham dự: ........ người;

• Đại diện cho ........ % tổng số vốn góp của cơ sở giáo dục.

(Danh sách tham dự kèm theo)

III. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Thông qua chủ trương thành lập/kiện toàn Hội đồng trường.

2. Thông qua cơ cấu, số lượng, thành phần Hội đồng trường.

3. Thảo luận, đề cử, giới thiệu nhân sự tham gia Hội đồng trường.

4. Biểu quyết thông qua danh sách thành viên Hội đồng trường nhiệm kỳ ...

5. Xem xét, biểu quyết nhân sự quản lý nhà trường (nếu có).

IV. KẾT QUẢ BIỂU QUYẾT

1. Kết quả biểu quyết về Hội đồng trường:

• Số phiếu đồng ý: ........ phiếu;

• Tỷ lệ vốn góp tán thành: ........ %;

• Số phiếu không đồng ý: .......... phiếu;

• Số phiếu không hợp lệ (nếu có): ........ phiếu.

2. Kết quả biểu quyết nhân sự quản lý nhà trường (nếu có).

.................................................................................

.................................................................................

(Danh sách thành viên Hội đồng trường kèm theo)

V. KẾT LUẬN

Hội nghị nhà đầu tư thống nhất:

• Thành lập/kiện toàn Hội đồng trường nhiệm kỳ ...........;

• Thông qua danh sách thành viên Hội đồng trường theo kết quả biểu quyết;

• Giao ................................................ tổ chức thực hiện các nội dung liên quan theo quy định của pháp luật và quy chế tổ chức, hoạt động của nhà trường.

Biên bản được thông qua tại cuộc họp và lập thành ....... bản có giá trị như nhau; lưu tại cơ sở giáo dục theo quy định.

(Phụ lục kèm theo Mẫu số 03)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

Mẫu số 04. Biên bản họp Hội đồng thẩm định

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH …(1)…

____________

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Thời gian, địa điểm:..........................................................................

2. Thành phần tham dự: ..........................................................................

II. NỘI DUNG THẢO LUẬN (Ghi rõ ý kiến thảo luận về bản mẫu tài liệu giáo dục địa phương theo từng khoản quy định về tiêu chuẩn và yêu cầu đối với tài liệu giáo dục địa phương)

1. Điều kiện tiên quyết của tài liệu giáo dục địa phương

2. Nội dung tài liệu giáo dục địa phương

3. Phương pháp giáo dục và đánh giá kết quả giáo dục trong tài liệu giáo dục địa phương

4. Cấu trúc tài liệu giáo dục địa phương

5. Ngôn ngữ và hình thức trình bày tài liệu giáo dục địa phương

III. KẾT LUẬN CHUNG

IV. KẾT QUẢ BỎ PHIẾU XẾP LOẠI

Hội đồng tiến hành bỏ phiếu kín để xếp loại bản mẫu tài liệu với kết quả như sau:

1.Mức “Đạt”: ..../.... phiếu (chiếm ....%).

2.Mức “Đạt nhưng cần sửa chữa”: ..../.... phiếu (chiếm ....%).

3.Mức “Không đạt”: ..../.... phiếu (chiếm ....%).

Căn cứ kết quả bỏ phiếu, Hội đồng thẩm định kiến nghị:

- Trường hợp xếp loại “Đạt”: Sở Giáo dục và Đào tạo hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét phê duyệt.

- Trường hợp xếp loại “Đạt nhưng cần sửa chữa”: Đơn vị tổ chức biên soạn thực hiện chỉnh sửa theo ý kiến kết luận của Hội đồng trong thời hạn không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc.

- Các ý kiến bảo lưu (nếu có): Ghi rõ nội dung và người bảo lưu ý kiến

Biên bản này đã được Hội đồng thông qua vào lúc ...... giờ ...... cùng ngày./.

Ghi chú:

(1)Tên của tài liệu giáo dục địa phương (tỉnh/thành phố, lớp).

(2)Tên tỉnh/thành phố nơi ban hành văn bản.