Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 02. Giấy chứng nhận kiểm định viên

Trang 1, 4

Trang 2, 3

Mẫu số 01. Văn bản đề nghị tập huấn cấp Giấy chứng nhận kiểm định viên, Thẻ kiểm định viên

Kính gửi: Cục Xe máy - Vận tải/Tổng cục Hậu cần - Kỹ thuật.

Căn cứ Công văn số…../XMVT-ATCGQS ngày…. tháng …. năm 20… của Cục Xe máy - Vận tải về việc đăng ký danh sách tham gia tập huấn công tác kiểm định năm 20…..

Cục Hậu cần - Kỹ thuật/… đề nghị Cục Xe máy - Vận tải đăng ký danh sách tham gia tập huấn công tác kiểm định năm 20….. của đơn vị như sau:

(Có phụ lục danh sách kèm theo)

Đề nghị Cục Xe máy - Vận tải giải quyết để đơn vị hoàn thành nhiệm vụ./.

Mẫu số 01b. Bản khai đăng ký xe máy chuyên dùng

BẢN KHAI ĐĂNG KÝ XE

A. PHẦN ĐƠN VỊ KÊ KHAI

Căn cứ Căn cứ ……………………………………………………(4)…………………………..

(5)…………………………………….. đề nghị Cục Xe máy - Vận tải đăng ký xe máy chuyên dùng có đặc điểm sau:

Nhãn hiệu: ……..……..(6)…………….. Loại xe: …………………..(7)………………………

Số khung: ……………(8)……………… Số máy: …………………..(9)………………………

Nguồn gốc trang bị: …………………………………(10)……………………………………….

Nước sản xuất: ……….(11)……….; Năm sản xuất: ………………….(12)…………………

Công suất động cơ:…(13)………………..KW; Khối lượng toàn bộ ……….(14)………. Kg

Kích thước bao của xe (15): Dài ……………mm, Rộng ……………mm, Cao ………..mm

Giá trị xe: …………………………………(16)………………………………………….

____________________

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng.

(2) Tên cơ quan, đơn vị trực tiếp đăng ký (dưới cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng một cấp).

(3) Địa danh.

(4) Quyết định số ……… ngày ……. tháng …… năm ……. về việc ………………..

(5) Tên cơ quan, đơn vị dưới cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng một cấp.

(6), (7), Ghi như trong tờ khai Hải quan hoặc chứng từ nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu); giấy chứng nhận xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước); xe đã đăng ký ghi như trong chứng nhận đăng ký.

(8), (9) Ghi đầy đủ chữ và số như trong tờ khai Hải quan hoặc chứng từ nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu); giấy chứng nhận xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước); xe đã đăng ký ghi như trong chứng nhận đăng ký.

(10) Trang bị quốc phòng (Bộ cấp), tự mua sắm, cho tặng...

(11), (12), (13), (14), (15) Ghi như trong tờ khai Hải quan hoặc chứng từ nhập khẩu (đối với xe nhập khẩu); giấy chứng nhận xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước); xe đã đăng ký ghi như trong chứng nhận đăng ký.

(16) Xe đăng ký lần đầu ghi như trong hóa đơn bán hàng; trường hợp xe cho, tặng, viện trợ, điều chuyển đơn vị không có hóa đơn bán hàng thì bỏ trống.

(17) Cơ quan quản lý xe máy chuyên dùng đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng.

B. PHẦN XÁC MINH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ XE CỦA CỤC XE MÁY - VẬN TẢI

Đơn vị sử dụng xe: ………………………………………………………………………………….

Nguồn gốc xe: ……………………………………………………………………………………….

Nhãn hiệu: ……………………………………………………………………………………………

Loại xe: ……………………………………………………………………………………………….

Số khung: …………………………………………

Mẫu số 04

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Hội đồng và Tiểu ban kỹ thuật đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ... tại..

CỤC TRƯỞNG CỤC TIÊU CHUẨN-ĐO LƯỜNG-CHẤT LƯỢNG

Căn cứ Thông tư số..../2026/TT-BQP ngày.../.../2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định về chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng cho các cơ sở sản xuất sản phẩm quốc phòng;

Căn cứ Thông tư số 200/2010/TT-BQP ngày 29 tháng 11 năm 2010 của Bộ Quốc phòng quy định chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ của Cục Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng (TC-ĐL-CL);

Căn cứ Kế hoạch số.../KH-TĐC ngày ...tháng...năm...của Cục Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng về việc đánh giá …… Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ... tại……. ;

Theo đề nghị của …..

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập Hội đồng và Tiểu ban kỹ thuật đánh giá ……. hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) phù hợp tiêu chuẩn ... tại ......, gồm các đồng chí thuộc Cục TC-ĐL-CL và ……., các chuyên gia đánh giá hệ thống, chuyên gia kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực chứng nhận tham gia.

(Danh sách Hội đồng và Tiểu ban Kỹ thuật theo Phụ lục).

Điều 2. Nhiệm vụ của Hội đồng và Tiểu ban kỹ thuật

1. Nhiệm vụ của Hội đồng:

- Triển khai các nội dung theo Kế hoạch số.../KH-TĐC ngày.../.../...bảo đảm chất lượng, tiến độ và tuân thủ đúng quy định của Bộ Quốc phòng và các quy định có liên quan về đánh giá chứng nhận HTQLCL;

- Theo dõi chặt chẽ quá trình đánh giá, bảo đảm đánh giá chính xác, khách quan;

- Tuyệt đối giữ bí mật các thông tin của …… trong quá trình đánh giá;

- Kết luận kết quả đánh giá theo đúng quy định đánh giá chứng nhận hệ thống quản lý của Cục TC-ĐL-CL.

2. Nhiệm vụ của Tiểu ban kỹ thuật:

- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho công tác đánh giá;

- Tiến hành thẩm định hồ sơ, đánh giá trực tiếp tại hiện trường;

- Báo cáo kết quả đánh giá và kiến nghị các điểm cần khắc phục (nếu có) của HTQLCL;

- Trưởng Tiểu ban kỹ thuật điều hành hoạt động của Tiểu ban và chịu trách nhiệm trước Hội đồng về kết quả đánh giá.

Điều 3. ...(Cơ quan được giao nhiệm vụ) chịu trách nhiệm tổ chức và phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, hướng dẫn triển khai thực hiện.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và hết hiệu lực khi Hội đồng hoàn thành nhiệm vụ. Hội đồng và Tiểu ban kỹ thuật được phép sử dụng dấu của Cục TC-ĐL-CL/Bộ Tổng Tham mưu trong qu

Mẫu số 03

BÁO CÁO

Kết quả duy trì, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn .. tại...

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

- Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ của……..; các thay đổi về tổ chức, biên chế, chức năng, nhiệm vụ, sản phẩm sản xuất, sửa chữa có liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) và phạm vi chứng nhận của HTQLCL đang duy trì tại ......

- Thống kê danh mục tài liệu thuộc HTQLCL của……; sản phẩm sản xuất, sửa chữa thuộc phạm vi chứng nhận của …… trong chu kỳ chứng nhận.

II. KẾT QUẢ DUY TRÌ, ÁP DỤNG HTQLCL THEO TIÊU CHUẨN ... TẠI .... TRONG CHU KỲ CHỨNG NHẬN

1. Về cam kết của lãnh đạo, chỉ huy ……. Việc xây dựng, hoạch định, đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng của ……. và của các bộ phận.

2. Việc đảm bảo các nguồn lực cho sản xuất, sửa chữa tại ……. (tài liệu kỹ thuật, nhân lực, trang bị công nghệ, mặt bằng...). Công tác kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào, các sản phẩm và dịch vụ do bên ngoài cung cấp.

3. Quá trình kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và theo dõi, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, phân tích, đánh giá và cải tiến hệ thống.

4. Kết quả hoạt động của Ban ISO của ……., hoạt động đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo; kết quả phân tích, đánh giá các điểm không phù hợp và cải tiến HTQLCL của …….

III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ

Mẫu số 02

KẾ HOẠCH

Đánh giá ... (1)... Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ... tại... (2)...

Căn cứ Thông tư số.../2026/TT-BQP ngày .../.../2026 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định về chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng cho các cơ sở sản xuất sản phẩm quốc phòng;

Cục Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng xây dựng Kế hoạch đánh giá ...(1)... Hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) phù hợp tiêu chuẩn ... tại ...(2)... như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Đánh giá ...(1)... HTQLCL phù hợp tiêu chuẩn ... tại ...(2)...;

2. Qua đánh giá xác định tính hiệu quả và sự phù hợp của HTQLCL đang duy trì tại ..(2).. với các yêu cầu của tiêu chuẩn ... và phạm vi đã được chứng nhận;

3. Quá trình đánh giá bảo đảm chính xác, khách quan, minh bạch, đúng quy định và tuyệt đối giữ bí mật với các thông tin của ...(2)....

II. NỘI DUNG:

III. THÀNH PHẦN:

IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

- Thời gian đánh giá:...

- Địa điểm:...

V. CÔNG TÁC BẢO ĐẢM:

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Cơ quan được giao thực hiện:

- Xây dựng phương án, nội dung, chương trình đánh giá ..(1)..HTQLCL tại...(2).;

- Chỉ đạo, phối hợp với ...(2)..., các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai việc đánh giá chứng nhận theo đúng quy định.

2. Ban Tài chính:

3. Cơ sở:

- Xây dựng báo cáo tình hình duy trì, áp dụng HTQLCL ....;

- Bảo đảm cung cấp các yếu tố cần thiết (các tài liệu thuộc HTQLCL; hồ sơ, tài liệu liên quan đến sản phẩm thuộc phạm vi được chứng nhận...) cho Hội đồng đánh giá và Tiểu ban kỹ thuật;

- Cử cán bộ phụ trách tại các bộ phận thuộc HTQLCL phối hợp với Cục TC-ĐL- CL, Hội đồng đánh giá và Tiểu ban kỹ thuật trong suốt thời gian đánh giá.

Mẫu số 01

ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

Kính gửi: Cục Tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng/Bộ Tổng Tham mưu.

I. THÔNG TIN CƠ SỞ ĐĂNG KÝ

1. Tên Cơ sở: (Ghi đầy đủ tên và ký hiệu)………………………………………………………..

2. Địa chỉ trụ sở chính ……………………………………………………………………………

3. Các địa điểm sản xuất, sửa chữa khác (nếu có): (Liệt kê tất cả các xí nghiệp, phân xưởng, chi nhánh thuộc phạm vi hệ thống) …………………………………………………………………….

4. Đại diện có thẩm quyền: ………………………………………………………………………..

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………….

5. Người liên hệ: …………………………………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………….

Điện thoại:……………………………………… Fax: ………………………………………….

II. LOẠI HÌNH ĐĂNG KÝ/CẬP NHẬT

□ Đánh giá chứng nhận lần đầu

□ Đánh giá chứng nhận lại

□ Đánh giá đặc biệt

□ Cập nhật hồ sơ phục vụ đánh giá giám sát định kỳ

III. THÔNG TIN CHỨNG NHẬN

1. Phạm vi đăng ký chứng nhận: (Mô tả chi tiết loại hình sản phẩm sản xuất, sửa chữa quốc phòng) …………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………

2. Quy mô nhân sự hệ thống quản lý chất lượng:

- Tổng số cán bộ nhân viên trong hệ thống quản lý:

- Số lượng cán bộ nhân viên trực tiếp tham gia các công đoạn sản xuất, sửa chữa và kiểm soát chất lượng: ……………………………………………………………………………………….

3. Cơ sở đã được chứng nhận (nếu có): Hệ thống quản lý chất lượng theo……………………

4. Các quy trình đặc biệt: (Liệt kê các quy trình như hàn đặc chủng, nhiệt luyện vũ khí,... mà kết quả không thể kiểm tra hết bằng các bước sau đó) ………………………………………………

5. Các quá trình thầu phụ mà tổ chức sử dụng (nếu có): ………………………………………..

6. Thông tin về thay đổi đáng kể (nếu có): (Dành cho trường hợp Giám sát và Chứng nhận lại)

- Thay đổi về tổ chức, nhân sự chủ chốt: ………………………………………………………...

- Thay đổi về trang thiết bị công nghệ, bãi thử, trường bắn ……………………………………….

7. Sử dụng tư vấn (nếu có): (Kê khai tổ chức tư vấn xây dựng hệ thống)

IV. THÔNG TIN KHÁC

1. Thời gian đề nghị đánh giá:……………………………………………………………………

- Đánh giá sơ bộ: …………………………………………………………………………………

- Đánh giá chứng nhận: …………………………………………………………………………….

2. Các yêu cầu khác (nếu có):

V. TÀI LIỆU GỬI KÈM

Chúng tôi xin gửi kèm các tài liệu sau:

Mẫu 04: Báo cáo dự toán ngân sách đóng bảo hiểm y tế tăng thêm năm 2026

Đơn vị tính: Triệu đồng

Ghi chú: Cột 4 được tính bằng công thức: (4)=(3)x4,5% (đối với quân nhân, người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân) hoặc (4)=(3)x3% (đối với công nhân QP, viên chức QP, công chức QP, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu, lao động hợp đồng).

Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………

Mẫu 03: Báo cáo dự toán ngân sách đóng bảo hiểm xã hội tăng thêm năm 2026

Đơn vị tính: Triệu đồng

Ghi chú: Cột 4 được tính bằng công thức: (4) = (3) x 22,5% (đối với hạ sĩ quan, binh sĩ) hoặc (4) = (3) x 17,5% (đối với người hưởng lương).

Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………….

Mẫu 02: Báo cáo dự toán ngân sách ra quân tăng thêm năm 2026

Đơn vị tính: Triệu đồng

Ghi chú: Cột 4 và cột 9 ghi dự toán giải quyết chế độ theo Thông tư số 157/2013/TT-BQP, nghỉ hưu trước hạn tuổi cao nhất, hy sinh, từ trần....

Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………….

Mẫu 01: Báo cáo dự toán ngân sách lương, phụ cấp tăng thêm năm 2026

Đơn vị tính: Triệu đồng

Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………….

Mẫu số 03/BC

TỜ TRÌNH

Về việc đề nghị loại khỏi biên chế, xử lý tài sản công

Kính gửi: Thủ trưởng Bộ Quốc phòng

Căn cứ Thông tư số …../2025/TT-BQP ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định loại khỏi biên chế và xử lý tài sản công trong Bộ Quốc phòng;

Căn cứ Kế hoạch loại khỏi biên chế và xử lý năm .... đã được Thủ trưởng Bộ Quốc phòng phê duyệt tại Văn bản ..../BQP-TC ngày .... /..../202...

Căn cứ kết quả phúc tra đề nghị loại khỏi biên chế và thanh lý tài sản công.

Căn cứ thực tế quản lý, sử dụng tài sản, [Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trực thuộc Bộ Quốc phòng] đề nghị Thủ trưởng Bộ Quốc phòng xem xét, quyết định loại khỏi biên chế và thanh lý tài sản công như sau

1. Danh mục tài sản đề nghị loại khỏi biên chế và thanh lý:

(chi tiết danh mục tài sản công như tại kèm Phụ lục kèm theo Tờ trình này).

2. Kiến nghị:

2.1 Bán tài sản

- Tổ chức bán: Đấu giá .... danh mục., niêm yết giá ....danh mục, bán chỉ định....danh mục.

2.2. Thanh lý tài sản

- Giữ lại, tiếp tục khai thác vật tư, vật liệu thu hồi từ phá dỡ, hủy bỏ tài sản công để phục vụ nhiệm vụ của đơn vị....danh mục.

- Phá dỡ, hủy bỏ:………..danh mục.

- Tổ chức bán thanh lý: Đấu giá .... danh mục., niêm yết giá ....danh mục, bán chỉ định....danh mục.

2.3. Tiêu hủy tài sản

- Tiêu hủy:………….danh mục.

Kính trình.

DANH MỤC TÀI SẢN CÔNG ĐỀ NGHỊ XỬ LÝ

(Kèm theo Tờ trình số …………… ngày .../.../....của …………..)