Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 11: Kết luận kiểm tra

KẾT LUẬN KIỂM TRA

Về việc ………………………….(4)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(4), từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại………..(5).

Xét báo cáo kết quả kiểm tra ngày…/…/… của Trưởng Đoàn kiểm tra, (5)…kết luận kiểm tra như sau:

1. Khái quát chung:…………………………………………….(6)

2. Kết quả kiểm tra, xác minh:…………………….…………...(7)

3. Kết luận: …………………………….………..……..………(8)

4. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):…..

5. Kiến nghị biện pháp xử lý:…………………………………….(9)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Địa điểm tiến hành kiểm tra.

(6) Khái quát đặc điểm tình hình, hoạt động có liên quan đến nội dung kiểm tra của đối tượng kiểm tra

(7) Nêu kết quả xác minh.

(8) Kết luận những nội dung kiểm tra được kiểm tra, nêu rõ kết quả đạt được, tồn tại, sai phạm (nếu có) và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(9) Xử lý hành chính, chuyển hồ sơ vụ việc sai phạm có dấu hiệu tội phạm sang cơ quan điều tra (nếu có)

(10) Người ra Quyết định kiểm tra.

Mẫu số 10: Báo cáo kết quả kiểm tra

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(2), từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại………..(3).

Quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với…………(4) và tiến hành kiểm tra, xác minh trực tiếp các nội dung kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. …………………………………………………………..…….(5)

2. Kết quả kiểm tra, xác minh:…………………….…………….(6)

3. Kết luận những nội dung đã tiến hành kiểm tra:……..………(7)

4. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có):…..

5. Những ý kiến khác nhau giữa các thành viên Đoàn kiểm tra (nếu có)

6. Kiến nghị biện pháp xử lý:…………………………………….(8)

Trên đây là báo cáo kết quả kiểm tra về……..(2), Đoàn kiểm tra xin ý kiến chỉ đạo của….. (9).

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Tên cuộc kiểm tra.

(3) Địa điểm kiểm tra.

(4) Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(5) Khái quát đặc điểm tình hình, hoạt động có liên quan đến nội dung kiểm tra của đối tượng kiểm tra

(6) Các nội dung đã tiến hành kiểm tra.

(7) Kết luận về nội dung kiểm tra, chỉ rõ hạn chế, sai phạm (nếu có) và trách nhiệm của từng cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

(8) Kiến nghị xử lý hành chính; chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm (nếu có) sang cơ quan điều tra và những kiến nghị khác (nếu có).

(9) Người ra Quyết định kiểm tra.

Mẫu số 09: Thông báo kết thúc kiểm tra

Kính gửi: ………………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..(3); Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra từ ngày …./…./… tại…………..(4). Đoàn kiểm tra kết thúc việc kiểm tra từ ngày …./…./…

Trường hợp Đoàn kiểm tra cần xác minh hoặc cần cung cấp thêm thông tin, tài liệu để làm rõ nội dung trước khi kết luận kiểm tra, đề nghị……….(2) cung cấp đầy đủ, kịp thời.

Đoàn kiểm tra thông báo để……….(2) biết.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra.

(3) Tên cuộc kiểm tra.

(4) Địa điểm tiến hành kiểm tra

Mẫu số 08: Quyết định gia hạn thời gian kiểm tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời gian kiểm tra

………………(5)………………………..

Căn cứ Luật;

Căn cứ Nghị định…;

Căn cứ…..;

Căn cứ Quyết định số    /2025/QĐ-UBND ngày ….. tháng ….. năm 2025 của UBND tỉnh ban hành Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk;

Căn cứ……….;

Theo đề nghị của …………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Gia hạn thời gian kiểm tra của Đoàn kiểm tra theo Quyết định số…ngày…../…../ của…….…về việc………..………(6)

Thời kỳ kiểm tra………………………..………………………….

Thời hạn gia hạn là ……..ngày làm việc kể từ ngày……./…../…..

Điều 2. Trưởng Đoàn kiểm tra, (7), (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Tên cuộc kiểm tra

(7) Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc tổ chức thực hiện cuộc kiểm tra.

(8) Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra

Mẫu số 07: Biên bản kiểm tra, xác minh

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Căn cứ Quyết định kiểm tra số…..ngày…../…../…. của………về việc………………(2)

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(3)…………, Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra về việc…………(4)

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện ………(5)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

3. Nội dung kiểm tra, xác minh

………………………………………………………………………...(6)

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 1 bản./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Tên cuộc kiểm tra.

(3) Nội dung, kết quả kiểm tra, xác minh; ý kiến cơ quan, tổ chức, cá nhân được kiểm tra, xác minh (nếu có).

Mẫu số 06: Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu

BIÊN BẢN

Giao, nhận hồ sơ, tài liệu

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………,

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện bên giao

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

Tiến hành giao, nhận thông tin, tài liệu sau đây:

………………………………………………………………………...(3)

Việc giao, nhận hoàn thành hồi ….giờ ….ngày …./…/….,

Biên bản giao, nhận thông tin, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mối bên giữ 1 bản./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm giao nhận thông tin, tài liệu.

(3) Thông tin, tài liệu giao nhận: tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung.

Mẫu số 05: Văn bản đề nghị cung cấp thông tin, tài liệu

Kính gửi: ………………………….(2)

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..; Đoàn kiểm tra……. đề nghị ………(2) cung cấp những thông tin, tài liệu sau đây:

…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

Đề nghị ………….(2) cung cấp đầy đủ những thông tin, tài liệu nói trên trước ngày …../……./….. đến …………(3)

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin, tài liệu.

(3) Đơn vị chủ trì tiến hành kiểm tra.

Mẫu số 04: Biên bản công bố Quyết định kiểm tra

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định kiểm tra

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………, Đoàn kiểm tra theo Quyết định số …..ngày …/…./…… của…….tiến hành công bố Quyết định kiểm tra về ……….(3)

I. Thành phần tham dự

1. Đại diện ………………….. (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

2. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

3. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

4. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

II. Nội dung

1. Trưởng Đoàn kiểm tra đọc toàn văn Quyết định kiểm tra số …..ngày …./…/…… của …… về việc ……(3) và nêu tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch kiểm tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn, thành viên đoàn kiểm tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng kiểm tra; thống nhất lịch kiểm tra đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng được kiểm tra.

2. Đại diện đối tượng kiểm tra báo cáo về tình hình triển khai các nội dung sẽ kiểm tra theo đề cương yêu cầu.

3. Các ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):…..

Biên bản kết thúc vào hồi…….giờ …. cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 02 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm công bố

Mẫu số 03: Đề cương yêu cầu đối tượng kiểm tra báo cáo

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO

Về việc chấp hành quy định của pháp luật về …….

Thực hiện Quyết định số:……….Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …………..; Đoàn kiểm tra đề nghị tổ chức/cá nhân báo cáo bằng văn bản cho Đoàn kiểm tra trước khi tiến hành kiểm tra theo các nội dung dưới đây.

I. KHÁI QUÁT CHUNG

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh; Quyết định thành lập (nếu có):

- Giấy phép sản xuất, kinh doanh (nếu có);

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh ……………………………………………………………………………...;

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh ……………………………………………………….…………………….;

- Lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh chính……………………;

-……………………………………………………………………….

II. NỘI DUNG

Việc thực hiện, chấp hành quy định của pháp luật về các nội dung kiểm tra.

…………………………..……………………………………………

III. KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC, KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT (nếu có)

………………………………………………………………………

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Người ban hành quyết định kiểm tra

Mẫu số 02: Kế hoạch tiến hành kiểm tra

KẾ HOẠCH TIẾN HÀNH KIỂM TRA

Thực hiện Quyết định kiểm tra số: ……… Trưởng Đoàn kiểm tra lập kế hoạch tiến hành kiểm tra như sau:

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích:……………………………………………………………

2. Yêu cầu:…………………………………………………………….

II. Nội dung kiểm tra:

………………………………………………………………….……(2)

III. Phương pháp tiến hành kiểm tra

………………………………………………………………….……(3)

IV. Tiến độ thực hiện

1. Tiến độ thực hiện:…………………………………………………

2. Chế độ thông tin, báo cáo:………………………………………..

3. Phân công nhiệm vụ:……………………………………………..

4. Điều kiện vật chất đảm bảo thực hiện cuộc kiểm tra:…………..

5. Những vấn đề khác (nếu có):..…………………………………..

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Phạm vi, nội dung chính, đối tượng, thời kỳ, thời hạn kiểm tra

(3) Phương pháp thu thập thông tin, tài liệu; phương pháp kiểm tra, xác minh

(4) Người ra Quyết định kiểm tra

Mẫu số 01: Quyết định kiểm tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về………………(4)

………………(5)………………………..

Căn cứ Luật;

Căn cứ Nghị định…;

Căn cứ…..;

Căn cứ Quyết định số   /2025/QĐ-UBND ngày ….. tháng ….. năm 2025 của UBND tỉnh ban hành Quy trình kiểm tra nội dung về đăng ký kinh doanh trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk;

Căn cứ ………;

Căn cứ……….;

Theo đề nghị của …………

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về…………..…. đối với………..………(6)

Thời kỳ kiểm tra………………………………………….

Thời hạn kiểm tra là………. ngày làm việc, kể từ ngày công bố quyết định kiểm tra.

Điều 2. Thành lập đoàn kiểm tra, gồm các ông/bà có tên sau đây:

1. Ông/bà: …………………………………., Trưởng đoàn

2. Ông/bà: …………………………………., Phó Trưởng đoàn (nếu có)

3. Ông/bà: …………………………………., Thành viên

4. Ông/bà: …………………………………., Thành viên

Điều 3. Đoàn kiểm tra có nhiệm vụ cụ thể theo Điều 1 Quyết định này. Đoàn kiểm tra thực hiện các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm theo quy định Điều 8, Điều 15 Nghị định 217/2025/NĐ-CP ngày 05/8/2025 của Chính phủ về kiểm tra chuyên ngành và các quy định khác có liên quan.

Điều 4. Kinh phí và phương tiện hoạt động của Đoàn kiểm tra thực hiện theo quy định hiện hành.

Điều 5. Các ông (bà) có tên tại Điều 2; các cơ quan tổ chức, cá nhân có liên quan và ........................ (7) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

(2) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(3) Tên viết tắt cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(4) Tên cuộc kiểm tra

(5) Chức danh của người ban hành quyết định kiểm tra.

(6) Tên đầy đủ của đối tượng kiểm tra

(7) Tên đơn vị phối hợp (nếu có).

(8) Tên viết tắt đơn vị chủ trì kiểm tra