Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Biểu mẫu M04

BIÊN BẢN HỌP

Hội đồng khoa học đánh giá hồ sơ đề nghị hỗ trợ hoạt động nghiên cứu và triển khai, chuyển giao công nghệ

I. NHỮNG THÔNG TIN CHUNG

1. Tên dự án:

2. Địa điểm họp:

3. Thời gian họp:

4. Thành phần tham dự

- Hội đồng khoa học: Các thành viên Hội đồng được thành lập theo Quyết định số …../QĐ-SKHCN ngày …/…/20… của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, gồm ….. thành viên do      làm Chủ tịch Hội đồng.

Số thành viên Hội đồng tham gia họp trên tổng số thành viên Hội đồng:

…/… thành viên.

- Đại diện đơn vị đề xuất hỗ trợ:

- Sở Khoa học và Công nghệ

- Đại biểu (nếu có)

II. NỘI DUNG LÀM VIỆC

1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành phần và đại biểu tham dự; báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và thực tế tại đơn vị (theo Biên bản thẩm định).

2. Hội đồng trao đổi thống nhất nội dung làm việc của Hội đồng.

3. Hội đồng bầu ông/bà làm Thư ký khoa học.

4. Phần thảo luận của Hội đồng

Trên cơ sở xem xét, đánh giá hồ sơ dự án, báo cáo kết quả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế tại đơn vị (theo Biên bản thẩm định của Tổ thẩm định) và các văn bản có liên quan, Hội đồng đã trao đổi thảo luận và thống nhất đánh giá như sau:

4.1 Nhận xét, đánh giá của Hội đồng

a) Thành phần hồ sơ đề nghị hỗ trợ

b) Cơ sở khoa học và tính khả thi của dự án

c) Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng (đối với dự án nghiên cứu)

d) Quy trình thực hiện nghiên cứu công nghệ (đối v

BIÊN BẢN HỌP TỔ THẨM ĐỊNH

I. Thông tin chung:

1. Tên dự án:

2. Chủ đầu tư dự án:

- Tên doanh nghiệp/tổ chức/hợp tác xã đề nghị hỗ trợ:

- Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập tổ chức, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã:

- Người đại diện:      Chức vụ:

- Địa chỉ:

3. Kinh phí thực hiện dự án và đề xuất hỗ trợ

4. Thời gian thực hiện dự án:

5. Thời gian và địa điểm họp

6. Thành phần tham dự họp

II. Nội dung kiểm tra, thẩm định hồ sơ

1. Kiểm tra, thẩm định hồ sơ dự án

Mẫu số 8 - Biên bản làm việc

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Vào hồi …giờ …ngày …./…/…., tại …(2), Đoàn kiểm tra tiến hành làm việc đối với …(3) về việc …(4).

I. Đại diện Đoàn kiểm tra:

3. Ông (bà): …, chức vụ …

4. Ông (bà): …, chức vụ …

II. Đại diện …(3):

3. Ông (bà): …, chức vụ …, số điện thoại: …, email: …

4. Ông (bà): …, chức vụ …, số điện thoại: …, email: …

III. Nội dung làm việc:

Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật về …

IV. Kiến nghị của đơn vị được kiểm tra:

…

Biên bản kết thúc vào hồi…….giờ ngày …./…./…..

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 02 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

ĐẠI DIỆN ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA

ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm lập biên bản làm việc

(3) Tên đối tượng kiểm tra

(4) Tên cuộc kiểm tra

Mẫu số 7 - Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu

BIÊN BẢN

Giao, nhận hồ sơ, tài liệu

Vào... giờ... ngày.../.../..., tại ...(2). Chúng tôi gồm có:

I. Đại diện Đoàn kiểm tra:

1. Ông (bà): …, chức vụ …

2. Ông (bà): …, chức vụ …

II. Đại diện (3):

1. Ông (bà): …, chức vụ …, số điện thoại: …, email: …

2. Ông (bà): …, chức vụ …, số điện thoại: …, email: … Tiến hành giao nhận các hồ sơ, tài liệu sau đây:

(3)

Việc giao, nhận hồ sơ, tài liệu hoàn thành vào.... giờ.... ngày.../.../...

Biên bản giao, nhận đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận. Biên bản được lập thành...... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản, lưu hồ sơ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm giao nhận thông tin, tài liệu

(3) Thông tin, tài liệu giao nhận: tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung tài liệu, đặc điểm (bản chính, photo)

Mẫu số 5 - Biên bản công bố Quyết định

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định kiểm tra

Vào ...giờ… ngày…tháng ... năm ..., tại …(2), Đoàn kiểm tra theo Quyết định số … ngày .../.../... của … tiến hành công bố Quyết định kiểm tra về …(3).

I. Thành phần tham dự

1. Đại diện đơn vị chủ trì tiến hành cuộc kiểm tra (nếu có):

Ông (bà).............................................chức vụ.............................................

2. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà)..………………………..….chức vụ…….................................

Ông (bà)…………………...….....….chức vụ .……………........................

3. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra:

Ông (bà)……………………..…..….chứcvụ..............................................

Ông (bà)……………………….……chức vụ …………..…………….......

4. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):

Ông (bà)……………………….…….chức vụ…………...…......................

Ông (bà)……………………………..chức vụ ………………...................

II. Nội dung

1. Trưởng Đoàn kiểm tra đọc toàn văn Quyết định kiểm tra số ... ngày

.../.../... của … về …(3) và nêu tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch kiểm tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng Đoàn, thành viên Đoàn kiểm tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng kiểm tra; thống nhất lịch kiểm tra đối với các đơn vị, cá nhân thuộc cơ quan, tổ chức là đối tượng được kiểm tra.

2. Đại diện đối tượng được kiểm tra báo cáo về tình hình triển khai các nội dung sẽ kiểm tra theo đề cương yêu cầu.

3

(4)

Việc công bố Quyết định kiểm tra kết thúc vào hồi ...giờ cùng ngày.

Biên bản này đã được đọc lại cho những thành viên có tên nêu trên nghe và ký xác nhận./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan/đơn vị ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm công bố Quyết định kiểm tra

(3) Tên cuộc kiểm tra

(4) Các ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có)