Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 09. Biên bản thanh lý Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GỬI, LƯU GIỮ HIỆN VẬT, TƯ LIỆU
Số:……./BBTLHĐ -…

- Căn cứ Hợp đồng …….. số ……/HĐGNGTLHV ký ngày

 ……/........./.........;

- Căn cứ Biên bản giao, nhận hiện vật, tư liệu ngày........./........./..........;

- Căn cứ Bản quyết toán kinh phí ngày......../......../..........

Hôm nay, ngày ....... tháng ....... năm 20......,

Tại.............................................................................

Chúng tôi gồm:

Bên A (người đại diện của Bên gửi)

- Chức vụ: .................................................................................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Đại diện cho (nếu là tổ chức): ...................................................................

- Địa chỉ: .......................................................................................

- Điện thoại: ...............................................................................

Bên B (người đại diện của Bên lưu giữ)

- Họ và tên: ............................................................................................

- Chức vụ: .................................................................................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Đại diện cho ....(Bên lưu giữ): ..........................................

- Địa chỉ:....................................................................................................

- Điện thoại: ...............................................................................................

Hai bên cùng thống nhất ký kết Biên bản thanh lý hợp đồng với nội dung như sau:

1. Thanh lý Hợp đồng … số … ký ngày …tháng …năm….. giữa hai bên.

2. Bên B đã giao trả lại đủ số hiện vật, tư liệu cho Bên A, và Bên A đã trả đủ kinh phí cho Bên B như thỏa thuận trong hợp đồng.

3. Kể từ ngày ký Biên bản thanh lý hợp đồng, quyền, nghĩa vụ của hai bên đã được thực hiện đầy đủ và sẽ chấm dứt Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu mà không có bất cứ vướng mắc hay tranh chấp gì.

Biên bản thanh lý hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản./.

Mẫu số 08. Biên bản giao, nhận hiện vật, tư liệu

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN

TÊN CQ, TC LƯU GIỮ

Số:                     /.........................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HIỆN VẬT, TƯ LIỆU

Thực hiện Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu số….. ngày ..... tháng ….. năm……

Hôm nay, ngày ....... tháng ........ năm ..............,

Tại .......................................................................................,

Chúng tôi gồm có:

1. BÊN GIAO HIỆN VẬT, TƯ LIỆU (Bên gửi)

Tên tổ chức (trường hợp Bên gửi là tổ chức): ................................

- Địa chỉ: ...........................................................................

- Điện thoại: ......................

Họ và tên người gửi (người đại diện do tổ chức cử đến gửi): ............

- Chức vụ: .......................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Họ và tên người gửi hoặc người được ủy quyền (trường hợp Bên gửi là cá nhân): .................................................

- Địa chỉ: ...........................................................................

- Điện thoại: ......................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp: …………. nơi cấp: ……………………………

2. BÊN NHẬN HIỆN VẬT, TƯ LIỆU (Bên lưu giữ)

Tên tổ chức lưu giữ hiện vật, tư liệu: .........................................

- Điện thoại................................................

- Điện thoại................................................

Đại diện là ông/ bà (người đại diện của Bên lưu giữ): ........................

- Chức vụ: .............................................................

- Điện thoại...............................................

Chúng tôi đã tiến hành giao, nhận hiện vật, tư liệu với nội dung cụ thể như sau:

1. Danh mục hiện vật, tư liệu gửi:

2. Tài liệu liên quan kèm theo (nếu có):………

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau: Bên giao giữ 02 bản; Bên nhận giữ 02 bản./.

Mẫu số 06. Biên bản giao, nhận hiện vật

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN BẢO TÀNG SƯU TẦM HIỆN VẬT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /BBGN-…..

BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HIỆN VẬT

Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ...., tại ......................................................,

Chúng tôi gồm có:

1. BÊN GIAO HIỆN VẬT

Tên (tổ chức, cá nhân):

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

Đại diện là ông/bà (hoặc người được ủy quyền):

- Điện thoại:

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: …….… 

Ngày cấp: …………. nơi cấp: ……………………………

- Giấy ủy quyền (nếu có):

2. BÊN NHẬN HIỆN VẬT

Tên bảo tàng nhận hiện vật:

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

Đại diện là ông/bà:

- Chức vụ:

- Điện thoại:

Chúng tôi đã tiến hành giao, nhận hiện vật với nội dung cụ thể như sau:

a) Danh mục hiện vật giao, nhận:

b) Hồ sơ, tài liệu liên quan đến hiện vật kèm theo gồm:

- ….

3. CAM KẾT CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU:

Bên giao tự nguyện cam kết những nội dung sau đây:

Chịu trách nhiệm về những thông tin liên quan trong Biên bản này;

Đồng ý bán/hiến tặng/chuyển giao hiện vật, đã liệt kê trên đây, cho Bảo tàng …….. theo nội dung các điều khoản đã cam kết/ký kết.

Cam kết những hiện vật trên là tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp theo quy định của pháp luật; hiện không có bất kỳ tranh chấp, khiếu kiện nào;

Tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu những hiện vật đã liệt kê trên cho Bảo tàng …… sở hữu vĩnh viễn.

Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau: Bên giao giữ … bản; Bên nhận giữ … bản./.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

Chức vụ (nếu có)

 (Ký tên, đóng dấu) (nếu có)

Họ và tên 

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Chức vụ

(Ký tên, đóng dấu) (nếu có)

Họ và tên 

Mẫu số 05. Biên bản họp thẩm định mua hiện vật của Hội đồng thẩm định

BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH MUA HIỆN VẬT
CỦA HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH

- Căn cứ Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định mua hiện vật số ............../QĐ-HĐTĐ ngày .../..../......

- Căn cứ đề nghị của …..

Hôm nay, ngày ..../..../......., tại.................................................................. Hội đồng thẩm định mua hiện vật cho Bảo tàng ..... (tên bảo tàng mua hiện vật)….tổ chức cuộc họp toàn thể.

- Chủ trì:............(họ và tên, chức vụ trong Hội đồng thẩm định)...............

- Thư ký: ..... .......(họ và tên, chức vụ trong Hội đồng thẩm định).............

- Số thành viên Hội đồng theo quyết định: ...............................................

- Số thành viên Hội đồng có mặt: ............................................................

- Số thành viên Hội đồng vắng mặt: ........................................................ (ghi rõ họ tên, chức danh trong Hội đồng)

- Tỷ lệ thành viên Hội đồng tham gia cuộc họp: .............%

Nội dung cuộc họp: Thẩm định hiện vật đề nghị mua do Bảo tàng..... (tên bảo tàng mua hiện vật(t)…. đề nghị, cụ thể:

1. Thư ký Hội đồng báo cáo Danh mục hiện vật dự kiến sưu tầm (đủ điều kiện được Hội đồng xem xét, lựa chọn mua) và những vấn đề liên quan.

2. Hội đồng thảo luận, đánh giá về giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, thẩm mỹ của từng hiện vật theo các tiêu chí quy định tại Điều 8 Thông tư này và thảo luận về giá mua hiện vật đối với từng hiện vật.

3. Ý kiến thảo luận của các thành viên Hội đồng.

-..............

-...............

-...............

-...............

-................

Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng thẩm định:

Mẫu số 04. Biên bản họp thẩm định mua hiện vật của Hội đồng khoa học của bảo tàng

…, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN HỌP THẨM ĐỊNH MUA HIỆN VẬT
CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CỦA BẢO TÀNG

- Căn cứ Quyết định thành lập Hội đồng khoa học của bảo tàng số

 ........../QĐ-HĐKH ngày .../..../......

- Căn cứ đề nghị của …..

Hôm nay, ngày ..../.........../..........., tại ...................

Hội đồng khoa học của..... (tên bảo tàng mua hiện vật)….tổ chức cuộc họp toàn thể.

- Chủ trì:............(họ và tên, chức vụ trong Hội đồng khoa học)..................

- Thư ký: ..... .......(họ và tên, chức vụ trong Hội đồng khoa học)...............

- Số thành viên Hội đồng theo quyết định: ....................................................

- Số thành viên Hội đồng có mặt:…………………………………………..

........................................ (ghi rõ họ tên, chức danh trong Hội đồng)

- Tỷ lệ thành viên Hội đồng tham gia cuộc họp: .............%

Nội dung cuộc họp: Thẩm định hiện vật đề nghị mua cho Bảo tàng..... (tên bảo tàng mua hiện vật)…., cụ thể:

1. Thư ký Hội đồng báo cáo Danh mục hiện vật dự kiến sưu tầm (đủ điều kiện được Hội đồng xem xét, lựa chọn mua) và những vấn đề liên quan.

2. Hội đồng thảo luận, đánh giá về giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học, thẩm mỹ của từng hiện vật theo các tiêu chí quy định tại Điều 8 Thông tư này và thảo luận về giá mua hiện vật đối với từng hiện vật.

3. Ý kiến thảo luận của các thành viên Hội đồng.

-...............

-.................

-..................

Tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng khoa học:

BIÊN BẢN KIỂM TRA CHUYÊN NGÀNH VÀ NIÊM PHONG VĂN HÓA PHẨM XUẤT KHẨU KHÔNG NHẰM MỤC ĐÍCH KINH DOANH

Theo đề nghị của .....................................................................(3)................ tại Đơn đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu không nhằm mục đích kinh doanh ngày... tháng... năm...

Căn cứ các quy định tại Nghị định số 32/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về quản lý xuất khẩu, nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 31/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ,........(1)..........đã kiểm tra chuyên ngành số văn hóa phẩm dưới đây:

Số lượng: ........................................................................................................

Loại văn hóa phẩm: ........................................................................................

Nội dung: ........................................................................................................ .......................................................................... (đối với di vật, cổ vật phải mô tả).

Toàn bộ số văn hóa phẩm trên đã được niêm phong để xuất khẩu. Trường hợp không được phép xuất khẩu, nêu rõ lý do.

Đề nghị .....(3).................................................................................................. làm các thủ tục để xuất khẩu số văn hóa phẩm trên tại cơ quan Hải quan có thẩm quyền theo q uy định.

HỌ TÊN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (1)

(1) Tên cơ quan có thẩm quyền kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu.

(2) Địa danh.

(3) Tên cá nhân, tổ chức đề nghị kiểm tra chuyên ngành văn hóa phẩm xuất khẩu.

Các thông tin tại biểu mẫu này đồng thời được sử dụng để xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác khi cơ quan quản lý nhà nước cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Mẫu số 02. Biên bản xem xét đối tượng giám định tại nơi lưu giữ của người trưng cầu, yêu cầu giám định

BIÊN BẢN

XEM XÉT ĐỐI TƯỢNG GIÁM ĐỊNH TẠI NƠI LƯU GIỮ CỦA NGƯỜI TRƯNG CẦU, YÊU CẦU

Hôm nay, hồi……giờ.... ngày .... tháng .... năm.... tại:………………..….……..(2) Chúng tôi gồm:

1. Đại diện người trưng cầu/yêu cầu giám định:

Ông (Bà) …………………………………………chức vụ…………………….... 2.Đại diện……………………………………………………………….…….…(3): Ông (Bà) ………………………………………chức vụ ………………..………. 3- Người chứng kiến:

Ông (Bà) …………………………………………………………………...…….(4) Tiến hành xem xét đối tượng giám định tại nơi lưu giữ của người yêu cầu/trưng cầu tại Quyết định trưng cầu/ yêu cầu giám định số.... (5) như sau:

………………………………………………………………………………………. (Chú ý: Ghi rõ tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, trích yếu nội dung thông tin và tình trạng của đối tượng giám định; lý do xem xét đối tượng giám định tại nơi lưu giữ của người yêu cầu/trưng cầu).

Biên bản xem xét đối tượng giám định tại nơi lưu giữ của người yêu cầu/trưng cầu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và đại diện ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

Việc xem xét đối tượng giám định hoàn thành hồi.... giờ….ngày…/……/……

(2) Địa điểm lưu giữ đối tượng giám định của người yêu cầu/trưng cầu.

(3) Tên cơ quan, đơn vị hoặc giám định viên tiếp nhận trưng cầu. (4) Ghi rõ họ tên, chức vụ, địa chỉ người chứng kiến.

(5) Số văn bản trưng cầu (hoặc yêu cầu) giám định.

Mẫu số 02. Biên bản bàn giao tài nguyên thông tin luân chuyển

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI NGUYÊN THÔNG TIN LUÂN CHUYỂN

Hôm nay, ngày…… tháng…… năm…… tại.……. đã tiến hành bàn giao tài nguyên thông tin luân chuyển cho……..

1. Thành phần

BÊN GIAO:

* Đại diện Thư viện…….. ………………………………………………

- Ông/bà:…………………………………………………………………

BÊN NHẬN:

* Người phụ trách điểm nhận luân chuyển …….........................................

- Ông/bà:……………………………………………………………….......

2. Số lượng tài liệu bàn giao

- Tổng số tên sách:…………tên sách.

- Tổng số bản sách:…………cuốn (có danh mục kèm theo).

- Các tài liệu khác (nếu có):

Biên bản này được làm thành 02 bản, Thư viện….. giữ 01 bản và người phụ trách điểm luân chuyển… ….giữ 01 bản./.

BỘ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Văn Hùng

BỘ TRƯỞNG

(Đã ký)

Nguyễn Văn Hùng