Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 02

Phiếu ghi ý kiến thành viên Hội đồng thẩm định sản phẩm quảng cáo
(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2026/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

Họ và tên thành viên Hội đồng: ...........................................................................

Chức danh: ...........................................................................................................

Tên sản phẩm quảng cáo yêu cầu thẩm định:……………………………………...

Ý KIẾN THẨM ĐỊNH

1. Về hồ sơ

a) Tính trung thực, chính xác của Hồ sơ

....................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………

b) Về yêu cầu đảm bảo chứng minh cho nội dung cần thẩm định

……………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………..

2. Về nội dung quảng cáo

a) Sự phù hợp của nội dung sản phẩm quảng cáo với quy định của pháp luật về quảng cáo

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

b) Nội dung yêu cầu chỉnh sửa (nếu có)

...................................................................................................................................

……………………………………………………………………………………..

Ý kiến biểu quyết

- Đồng ý:                                  □

- Không đồng ý:                         □

- Ý kiến khác:..................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

Mẫu số 01

Công văn yêu cầu thẩm định sản phẩm quảng cáo
(Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2026/TT-BVHTTDL ngày 22 tháng 5 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

Kính gửi: …………………………………………………………

Tổ chức/cá nhân.................................................………………………………………….

Mã số doanh nghiệp (đối với tổ chức) ………………………..…………………………………

Số định danh cá nhân/CCCD (nếu là cá nhân): ……. Ngày cấp… ………Nơi cấp …………

Thông tin liên hệ: Điện thoại:...................................................... Email:..............................

Địa chỉ : .......................................... .....................................................................................

Đề nghị thẩm định sản phẩm quảng cáo:

- Tên sản phẩm quảng cáo: ...................................................................................................

- Hình thức quảng cáo: ............................................................................................................

- Nội dung thẩm định:...............................................................................................................

Tôi (chúng tôi) xin bảo đảm về tính trung thực của các số liệu, tài liệu trong các văn bản nêu trên. Nếu có sai phạm, chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Tài liệu gửi kèm:

1. Bản sao các giấy tờ, tài liệu chứng minh điều kiện quảng cáo đối với hoạt động kinh doanh, tài sản hoặc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định tại Điều 20 Luật Quảng cáo.

2. Ma-két, kịch bản hoặc tài liệu thể hiện nội dung, hình thức sản phẩm quảng cáo.

3. Tài liệu hợp pháp chứng minh theo quy định tại Điều 3 Thông tư này (trong trường hợp sản phẩm quảng cáo yêu cầu thẩm định có sử dụng các từ ngữ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” hoặc từ ngữ có ý nghĩa tương tự).

Mẫu số 3

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG LỰA CHỌN DỰ ÁN SẢN XUẤT PHIM SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Về việc thẩm định Hồ sơ dự án sản xuất phim ......................................

(loại hình phim và tên phim)

Vào hồi……. giờ …… phút ngày ……. tháng …. năm……, tại (địa điểm)…………. Hội đồng lựa chọn dự án sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước thành lập theo Quyết định số……/…. ngày…. tháng…. năm……. (dưới đây gọi là Hội đồng) tổ chức họp thẩm định Hồ sơ dự án sản xuất phim………………..

………………… (loại hình phim và tên phim).

Cơ sở điện ảnh sản xuất phim có kịch bản được tuyển chọn:............................

Cơ quan quản lý dự án: ...................................................................................

I. Thành phần tham gia:

1. Hội đồng lựa chọn dự án sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước:

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

2. Tổ giúp việc Hội đồng (theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

3. Chuyên gia mời tham gia góp ý theo vụ việc (nếu cần thiết)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

4. Đại diện cơ quan quản lý dự án (nếu cần thiết)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

5. Đại diện cơ sở điện ảnh có kịch bản được tuyển chọn (nếu cần thiết)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà………….… (tên, chức danh)

II. Cơ sở pháp lý

……………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………

III. Nội dung làm việc

1. Chủ tịch Hội đồng phát biểu khai mạc và thống nhất chương trình họp.

2. Đại diện Tổ giúp việc Hội đồng báo cáo rà soát Hồ sơ dự án sản xuất phim (theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng).

3. Ý kiến thảo luận của các thành viên Hội đồng.

4. Ý kiến của chuyên gia tham dự họp theo vụ việc (nếu có).

5. Thuyết minh, giải trình của đại diện cơ sở điện ảnh (nếu cần thiết).

6. Ý kiến của cơ quan quản lý dự án (nếu có).

7. Tổng hợp ý kiến tại Phiếu thẩm định của các thành viên Hội đồng:

a) Tổng số thành viên Hội đồng: ………. người

b) Số thành viên Hội đồng tham dự họp: …………. người (chiếm.…. % tổng số thành viên Hội đồng).

c) Số thành viên Hội đồng vắng mặt:……… người (chiếm….. % tổng số thành viên Hội đồng) (có lý do/không có lý do).

d) Ý kiến thẩm định của các thành viên Hội đồng:

(các ý kiến thẩm định căn cứ vào nội dung họp thẩm định cụ thể, có thể bao gồm các nội dung dưới đây)

- Về giao nhiệm vụ …………. (tên cơ sở điện ảnh) sản xuất phim…………

….……. (loại hình phim và tên phim) sử dụng ngân sách nhà nước với mức dự toán được thẩm định là……………………đồng (bằng chữ: ……….….….……).

- Về đặt hàng ….…………. (tên cơ sở điện ảnh) sản xuất

Mẫu số 02[13]

PHIẾU THẨM ĐỊNH

HỒ SƠ DỰ ÁN SẢN XUẤT PHIM SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Họ và tên thành viên Hội đồng: .......................................................................

Dự án sản xuất phim: .................................................................... (loại hình phim và tên phim)

Cơ sở điện ảnh sản xuất phim có kịch bản được tuyển chọn:............................

Cơ quan quản lý dự án: ...................................................................................

1. Ý kiến thẩm định:

a) Về thành phần Hồ sơ dự án sản xuất phim đầy đủ, đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định số 131/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh

…………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….…………………………………

………………………………………………………………………………….…

b) Về việc dự án sản xuất phim đáp ứng các quy định về sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước tại Điều 7 Nghị định số 131/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng

12 năm 2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh:

…………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………….…………

………………………………………………….………………………………....

………………………………………………………………………………….…

c) Về việc dự án sản xuất phim đáp ứng các quy định về giao nhiệm vụ, đặt hàng cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước tại Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên được sửa đổi, bổ sung theo Điều 143 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 04 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu:

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

d) Về thẩm định dự toán, phương án giá sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về giá và pháp luật liên quan (đối với phương thức giao nhiệm vụ hoặc đặt hàng)

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

Dự toán hoặc phương án giá (giá tối đa, giá cụ thể) sản xuất phim

.………………..……. (nêu rõ tên, loại hình, độ dài) sử dụng ngân sách nhà nước được thẩm định là:

Bằng số: …………………… đồng

Bằng chữ: …………………………….………………………………….....

………………………………………………………………………………...…..

đ) Nội dung khác liên quan (nếu có)

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

………………………………………………………………………………….…

2. Kiến nghị:

a) Về việc giao nhiệm vụ, đặt hàng cơ sở điện ảnh sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nướ

Mẫu số 01[12]

BÁO CÁO RÀ SOÁT HỒ SƠ DỰ ÁN SẢN XUẤT PHIM SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC

Hồ sơ dự án sản xuất phim ...................................................... (loại hình phim và tên phim)

Kính gửi: Hội đồng lựa chọn dự án sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước của………………………… (tên cơ quan có thẩm quyền)

Vào hồi…….. giờ….. phút ngày ….. tháng …. năm……, tại (địa điểm)

……………, Tổ giúp việc Hội đồng lựa chọn dự án sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước thành lập theo Quyết định số……/……. ngày…. tháng….. năm……của…... (tên cơ quan có thẩm quyền) (dưới đây gọi là Tổ giúp việc Hội đồng) tổ chức họp rà soát Hồ sơ dự án sản xuất phim ………………..…. (loại hình phim và tên phim).

Cơ sở điện ảnh sản xuất phim có kịch bản được tuyển chọn:.........................

Cơ quan quản lý dự án:...................................................................................

I. Thành phần tham gia

1. Tổ giúp việc Hội đồng

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

2. Đại diện cơ quan quản lý dự án (nếu cần)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

3. Đại diện cơ sở điện ảnh có kịch bản được tuyển chọn (nếu cần)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

- Ông/Bà…….… (tên, chức danh)

II. Nội dung báo cáo rà soát

1. Cơ sở pháp lý thực hiện rà soát

2. Hồ sơ dự án sản xuất phim đầy đủ theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 131/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh (nếu chưa đầy đủ, đề nghị ghi rõ tài liệu còn thiếu cần bổ sung).

3. Dự án sản xuất phim đáp ứng đầy đủ:

3.1. Các quy định về sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước tại Điều 7 Nghị định số 131/2022/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh.

3.2. Các quy định về giao nhiệm vụ, đặt hàng cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước tại Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2019 của Chính phủ quy định giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường xuyên được sửa đổi, bổ sung theo Điều 143 Nghị định số 214/2025/NĐ- CP ngày 04 tháng 8 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

(trường hợp chưa đáp ứng đầy đủ, đề nghị nêu rõ quy định mà dự án sản xuất phim chưa đáp ứng, lý do và các thông tin kèm theo)

4. Rà soát dự toán, phương án giá sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước, pháp luật về giá và pháp luật liên quan (ghi rõ kết quả rà soát và các nội dung lưu ý báo cáo xin ý kiến Hội đồng, nếu có);

5. Các nội dung khác liên quan (nếu có).

III. Đề xuất, kiến nghị

1. Về việc giao nhiệm vụ cho cơ sở điện ảnh sản xuất phim, kết quả rà soát dự toán kinh phí sản xuất phim sử dụng ngân sách nhà nước (đối với phương thức giao nhiệm vụ);

2. Về việc đặt hàng cơ sở đi

Mẫu số 12. Báo cáo về tình hình nghiên cứu, sưu tầm
di sản văn hóa phi vật thể tại địa phương của năm trước

UBND TỈNH/THÀNH PHỐ.....
SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO
VÀ DU LỊCH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

Số:....../BC-SVHTTDL

......, ngày…… tháng…… năm……

BÁO CÁO

Về tình hình nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản văn hóa phi vật thể, di sản tư liệu của đối tượng là người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức, cá nhân nước ngoài năm ......

Kính gửi: Cục Di sản văn hóa

1. Việc nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản văn hóa phi vật thể, di sản tư liệu

1.1. Số lượng văn bản đã ban hành trong năm cho từng lĩnh vực:

1.2. Số lượng văn bản đã thu hồi trong năm cho từng lĩnh vực. Nêu lý do thu hồi.

2. Việc kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội dung trong văn bản

2.1. Hình thức thực hiện: Nêu rõ các hình thức thanh tra/kiểm tra/yêu cầu báo cáo hoặc nêu rõ các hình thức khác.

2.2. Đối với hình thức thanh tra/kiểm tra: Báo cáo các nội dung sau:

a) Số cuộc thanh tra/kiểm tra: Phân loại theo kế hoạch hay đột xuất;

b) Nội dung thanh tra, kiểm tra;

c) Những vi phạm chủ yếu đã phát hiện qua các cuộc thanh tra/kiểm tra;

- Tổng số vụ việc vi phạm:

+ Số vụ đã xử lý;

+ Số vụ chưa xử lý, nêu rõ lý do;

- Hình thức xử lý;

đ) Việc thực hiện các kiến nghị của Đoàn thanh tra, kiểm tra.

Mẫu số 11. Kế hoạch nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa
di sản văn hóa phi vật thể/di sản tư liệu

………….(Địa điểm), ngày … tháng .…. năm ….….

…………..(Location), date … month .… year ….…

KẾ HOẠCH

PLAN
Nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản văn hóa phi vật thể/di sản tư liệu
For research and collection of intangible cultural heritage/documentary
heritage

1. Tên gọi Kế hoạch/Plan name: .................................................... 

2. Nội dung Kế hoạch/Content of plan:

- Loại hình, đối tượng nghiên cứu, sưu tầm/Types and objects of collection and research.

- Mục đích nghiên cứu, sưu tầm/Objectives/Aims of the research and collection. ể ầ

- Địa điểm nghiên cứu, sưu tầm/Research and collection site.

- Phương pháp nghiên cứu, sưu tầm/Research and collection methods. ế ầ

- Kế hoạch, thời gian và kinh phí nghiên cứu, sưu tầm/Plan, timeline and budget for the research and collection.

- Thông tin về tổ chức/cá nhân nghiên cứu, sưu tầm/Information about organization/individual who undertakes the research and collection.

- Đối tác Việt Nam tham gia nghiên cứu, sưu tầm (nếu có)/Vietnamese partner involved in the research and collection (if applicable).

- Điều kiện đảm bảo việc triển khai nghiên cứu/Conditions ensuring research implementation.

3. Dự kiến kết quả và tính khả thi của Kế hoạch/Expected outcomes and feasibility of the plan.

4. Đánh giá tác động của Kế hoạch đối với di sản văn hóa phi vật thể, di sản tư liệu và cộng đồng chủ thể của di sản văn hóa phi vật thể/An assessment of the impacts of the plan on the intangible cultural heritage, documentary heritage and owners of the intangible cultural heritage, documentary heritage.

TỔ CHỨC/CÁ NHÂN LẬP KẾ HOẠCH
ORGANIZATION/INDIVIDUAL DESIGNING
THE PROJECT

Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên (đối với tổ chức)

Signed, sealed, and full name (in case oforganization)

Ký, ghi rõ họ tên (đối với cá nhân)

Signed and full name (in case of individuals)

Mẫu số 10. Văn bản đề nghị được nghiên cứu, sưu tầm,
tư liệu hóa di sản văn hóa phi vật thể/di sản tư liệu

………….(Địa điểm), ngày … tháng … năm

………..(Location), date … month … year …

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ
APPLICATION FOR

Nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa di sản văn hóa phi vật thể/di sản tư liệu
To research, collect, document intangible cultural heritage/documentary

heritage

Kính gửi/To:

- Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam/Minister of Culture, Sports and Tourism of the Socialist Republic of Viet Nam. (đối với trường hợp địa bàn nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa có phạm vi HAI tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên/ In the case that research and collection sites carried out in MORE THAN ONE province/city under national/governmental authority)

- Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh, thành phố/ Director of Department of Culture, Sports and Tourism of Province ……………………….………. (đối với trường hợp địa bàn nghiên cứu, sưu tầm, tư liệu hóa có phạm vi MỘT tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên/ In the case that research and collection sites carried out in ONE province/city under national/governmental authority)

1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị (viết chữ in hoa)/ Name of Applicant (Organization and/or Individual (in capital letters):

2. Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức)/Legal representat

Mẫu số 09. Biên bản thanh lý Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
GỬI, LƯU GIỮ HIỆN VẬT, TƯ LIỆU
Số:……./BBTLHĐ -…

- Căn cứ Hợp đồng …….. số ……/HĐGNGTLHV ký ngày

 ……/........./.........;

- Căn cứ Biên bản giao, nhận hiện vật, tư liệu ngày........./........./..........;

- Căn cứ Bản quyết toán kinh phí ngày......../......../..........

Hôm nay, ngày ....... tháng ....... năm 20......,

Tại.............................................................................

Chúng tôi gồm:

Bên A (người đại diện của Bên gửi)

- Chức vụ: .................................................................................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Đại diện cho (nếu là tổ chức): ...................................................................

- Địa chỉ: .......................................................................................

- Điện thoại: ...............................................................................

Bên B (người đại diện của Bên lưu giữ)

- Họ và tên: ............................................................................................

- Chức vụ: .................................................................................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Đại diện cho ....(Bên lưu giữ): ..........................................

- Địa chỉ:....................................................................................................

- Điện thoại: ...............................................................................................

Hai bên cùng thống nhất ký kết Biên bản thanh lý hợp đồng với nội dung như sau:

1. Thanh lý Hợp đồng … số … ký ngày …tháng …năm….. giữa hai bên.

2. Bên B đã giao trả lại đủ số hiện vật, tư liệu cho Bên A, và Bên A đã trả đủ kinh phí cho Bên B như thỏa thuận trong hợp đồng.

3. Kể từ ngày ký Biên bản thanh lý hợp đồng, quyền, nghĩa vụ của hai bên đã được thực hiện đầy đủ và sẽ chấm dứt Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu mà không có bất cứ vướng mắc hay tranh chấp gì.

Biên bản thanh lý hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 02 bản./.

Mẫu số 08. Biên bản giao, nhận hiện vật, tư liệu

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN

TÊN CQ, TC LƯU GIỮ

Số:                     /.........................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HIỆN VẬT, TƯ LIỆU

Thực hiện Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu số….. ngày ..... tháng ….. năm……

Hôm nay, ngày ....... tháng ........ năm ..............,

Tại .......................................................................................,

Chúng tôi gồm có:

1. BÊN GIAO HIỆN VẬT, TƯ LIỆU (Bên gửi)

Tên tổ chức (trường hợp Bên gửi là tổ chức): ................................

- Địa chỉ: ...........................................................................

- Điện thoại: ......................

Họ và tên người gửi (người đại diện do tổ chức cử đến gửi): ............

- Chức vụ: .......................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp:…………. nơi cấp: ……………………………

Họ và tên người gửi hoặc người được ủy quyền (trường hợp Bên gửi là cá nhân): .................................................

- Địa chỉ: ...........................................................................

- Điện thoại: ......................

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: ………

Ngày cấp: …………. nơi cấp: ……………………………

2. BÊN NHẬN HIỆN VẬT, TƯ LIỆU (Bên lưu giữ)

Tên tổ chức lưu giữ hiện vật, tư liệu: .........................................

- Điện thoại................................................

- Điện thoại................................................

Đại diện là ông/ bà (người đại diện của Bên lưu giữ): ........................

- Chức vụ: .............................................................

- Điện thoại...............................................

Chúng tôi đã tiến hành giao, nhận hiện vật, tư liệu với nội dung cụ thể như sau:

1. Danh mục hiện vật, tư liệu gửi:

2. Tài liệu liên quan kèm theo (nếu có):………

Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau: Bên giao giữ 02 bản; Bên nhận giữ 02 bản./.

Mẫu số 7. Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

HỢP ĐỒNG GỬI, LƯU GIỮ HIỆN VẬT, TƯ LIỆU
Hợp đồng số …./HĐGNGTLHV-….

- Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;

- Căn cứ Luật Di sản văn hóa năm 2024;

- Căn cứ vào sự thỏa thuận của hai bên,

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….

Tại: ………………………… (địa điểm ký kết) ………………………..

Chúng tôi gồm có:

BÊN A (Bên gửi hiện vật, tư liệu):

Tên (tổ chức, cá nhân):

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

Đại diện là ông/bà (hoặc người được ủy quyền):

- Chức vụ:

- Địa chỉ:

- Số tài khoản:                                           tại: 

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: …………

Ngày cấp: ................................. nơi cấp: ...................

BÊN B (Bên lưu giữ hiện vật, tư liệu):

Tên tổ chức lưu giữ hiện vật, tư liệu:

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

- Số tài khoản:                                           tại:

Đại diện là ông/bà:

- Chức vụ:

- Điện thoại:

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng hiện vật, tư liệu gửi, lưu giữ:

1. Bên A đồng ý gửi và Bên B đồng ý nhận hiện vật, tư liệu của Bên A gửi vào cơ sở của Bên B, tại:………………………………., tổng số hiện vật, tư liệu là..... hiện vật/tư liệu, cụ thể như sau:

2. Đặc điểm chính hiện vật, tư liệu gửi, lưu giữ:

.........................................................................................................................

Điều 2. Thời hạn gửi, lưu giữ

Thời hạn gửi, lưu giữ hiện vật, tư liệu là:……………………,

được tính kể từ …..giờ, ngày……tháng……năm ……

           đến hết …..giờ, ngày……tháng……năm ……

Điều 3. Chi phí và thanh toán chi phí

Toàn bộ chi phí cho việc gửi hiện vật, tư liệu do Bên A chịu trách nhiệm trả cho Bên B gồm:

1. Tổng chi phí cho việc gửi hiện vật, tư liệu trong thời hạn hợp đồng: .................. đồng.

(bằng chữ: ................................................................................).

Trong đó bao gồm các khoản:

a) Chi phí quản lý là: .........................đồng;

b) Chi phí bảo quản là: .......................đồng;

c) Chi phí vận chuyển (nếu có) là: .........................đồng;

d) Các chi phí cần thiết khác (nếu có) là:

Mẫu số 06. Biên bản giao, nhận hiện vật

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TÊN BẢO TÀNG SƯU TẦM HIỆN VẬT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: /BBGN-…..

BIÊN BẢN GIAO, NHẬN HIỆN VẬT

Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ...., tại ......................................................,

Chúng tôi gồm có:

1. BÊN GIAO HIỆN VẬT

Tên (tổ chức, cá nhân):

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

Đại diện là ông/bà (hoặc người được ủy quyền):

- Điện thoại:

- Căn cước công dân/Mã số định danh cá nhân: …….… 

Ngày cấp: …………. nơi cấp: ……………………………

- Giấy ủy quyền (nếu có):

2. BÊN NHẬN HIỆN VẬT

Tên bảo tàng nhận hiện vật:

- Địa chỉ:

- Điện thoại:

Đại diện là ông/bà:

- Chức vụ:

- Điện thoại:

Chúng tôi đã tiến hành giao, nhận hiện vật với nội dung cụ thể như sau:

a) Danh mục hiện vật giao, nhận:

b) Hồ sơ, tài liệu liên quan đến hiện vật kèm theo gồm:

- ….

3. CAM KẾT CHUYỂN GIAO QUYỀN SỞ HỮU:

Bên giao tự nguyện cam kết những nội dung sau đây:

Chịu trách nhiệm về những thông tin liên quan trong Biên bản này;

Đồng ý bán/hiến tặng/chuyển giao hiện vật, đã liệt kê trên đây, cho Bảo tàng …….. theo nội dung các điều khoản đã cam kết/ký kết.

Cam kết những hiện vật trên là tài sản thuộc quyền sở hữu hợp pháp theo quy định của pháp luật; hiện không có bất kỳ tranh chấp, khiếu kiện nào;

Tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu những hiện vật đã liệt kê trên cho Bảo tàng …… sở hữu vĩnh viễn.

Biên bản được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau: Bên giao giữ … bản; Bên nhận giữ … bản./.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

Chức vụ (nếu có)

 (Ký tên, đóng dấu) (nếu có)

Họ và tên 

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN

Chức vụ

(Ký tên, đóng dấu) (nếu có)

Họ và tên