Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 24: Biên bản tiêu hủy động vật/thủy sản/gỗ/thực vật ngoài gỗ

BIÊN BẢN

Tiêu hủy động vật/thủy sản/gỗ/thực vật ngoài gỗ

Căn cứ Quyết định số…….. phê duyệt Phương án xử lý tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ Quyết định số….. về việc thành lập Hội đồng tiêu hủy….;

Căn cứ Quyết định tiêu hủy động vật rừng/thủy sản/thủy sản/gỗ/thực vật rừng ngoài gỗ số ..../ ........ ngày …../……/………của (2)……….........................

Hôm nay, hồi.... giờ .... phút, ngày …../……/20..., tại (3)...............................

.................................................................................................................................

1. Hội đồng tiêu hủy, gồm (4):

a) Họ và tên:……………………………..Chức vụ: ......................................

b) Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ....................................

c) Họ và tên: ………………………………..Chức vụ: .................................

d) Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ..................................

2. Với sự chứng kiến của:

Họ và tên: …………………………….Nghề nghiệp: ...............................

Nơi ở hiện nay: ............................................................................................

3. Động vật rừng tiêu hủy, gồm:

Mẫu số 23: Văn bản đề nghị được tiếp nhận tài sản

Kính gửi:...........................................................................(2)

Chúng tôi được biết ………. (2) là cơ quan chủ trì quản lý tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với tài sản là(3) …..

Căn cứ quy định tại Thông tư số:…../2025/TT-BNNMT ngày…./…/2025 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân. Chúng tôi đề nghị được tiếp nhận tài sản là … nêu trên để sử dụng….(4)

Chúng tôi cam kết sử dụng tài sản được bàn giao theo đúng mục đích và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu để thất thoát tài sản được giao.

Trân trọng cảm ơn Quý cơ quan./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan đề nghị giao.

(2) Tên cơ quan chủ trì quản lý tài sản.

(3) Ghi tên loại tài sản đề nghị giao.

(4) Mục đích theo quy định tại điểm c, điểm đ khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định số 77/2025/NĐ-CP.

Mẫu số 22: Biên bản bàn giao, tiếp nhận thực vật/động vật/thủy sản

BIÊN BẢN

Bàn giao, tiếp nhận thực vật rừng/động vật rừng/thủy sản

Căn cứ Nghị định số 77/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy định thẩm quyền, thủ tục xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản và xử lý đối với tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ Thông tư số /2025/TT-BNNMT ngày .../.../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiêp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Căn cứ (1) …………………………………………………………………

Hôm nay, hồi......... giờ ......... phút, ngày…...../….…/20...…… , tại: ............

1. Chúng tôi gồm:

a) Đại diện bên giao:

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ...................................

Địa chỉ cá nhân: .............................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ........................................................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

Địa chỉ cơ quan, đơn vị: .................................................................................

2. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ...................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

b) Đại diện bên nhận:

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: ..................................

Cơ quan, đơn vị: ……………………………………………….……........

Địa chỉ cơ quan, đơn vị: .................................................................................

2. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: .....................................

Cơ quan, đơn vị: ............................................................................................

c) Người chứng kiến (nếu có):

1. Họ và tên: ……………………………..Chức vụ: .....................................

Địa chỉ cá nhân: ............................................................................................

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ........................................................................

2. Tài sản bàn giao, tiếp nhận:

Mẫu số 21: Thông báo kết quả phân loại/chuyển loại doanh nghiệp

THÔNG BÁO

Kết quả phân loại/chuyển loại doanh nghiệp

Kính gửi (3):........................................................

Căn cứ quy định tại Thông tư số…/2025/TT-BNNMT ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

(1) ……………. thông báo kết quả phân loại đối với doanh nghiệp (3) ................ như sau:

1. Doanh nghiệp …… đã được xếp loại doanh nghiệp Nhóm I kể từ ngày

…/……/….. . Danh sách doanh nghiệp là doanh nghiệp Nhóm I được đăng trên trang thông tin điện tử theo quy định.

2. Doanh nghiệp ……….. không được xếp loại Nhóm I/chuyển loại sang doanh nghiệp Nhóm II kể từ ngày .................../........../.............. Lí do (4):

1.....................................................................................................................

2.....................................................................................................................

3. ...................................................................................................................

(1) ……………. trân trọng thông báo./.

Ghi chú: Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp sẽ tự động thông báo trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký trực tuyến.

(1) Tên cơ quan tiếp nhân.

(2) Địa danh nơi trụ sở của cơ quan tiếp nhận.

(3) Tên doanh nghiệp, Cục Lâm nghiệp và Kiểm lâm.

(4) Ghi rõ lý do không phân loại Nhóm I/chuyển loại sang doanh nghiệp Nhóm II, tiêu chí không bảo đảm theo quy định.

Mẫu số 20: Biên bản xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Về việc xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

Căn cứ quy định Thông tư số…/2025/TT-BNNMT ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

Hôm nay, ngày …..... tháng …... năm ..........

Tại:………………………………………....................................................

Chúng tôi gồm

I. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN TIẾP NHẬN(1)

1. Ông (bà): ............................................ Chức danh: ...............................

2. Ông (bà): ............................................ Chức danh: ...............................

II. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN(2)

1. Ông (bà): ................ Đại diện cơ quan: .................................................

2. Ông (bà): ................ Đại diện cơ quan: .................................................

III. ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP

1. Ông (bà): ................ Đại diện doanh nghiệp(3) : ....................................

2. Ông (bà):………………………………………………………………...

- Thực hiện xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp của(3)…........, kết quả như sau:

1. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

2. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ...........................................................................................................

3. Thông tin xác minh: ................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

4. Thông tin xác minh: .................................................................................

Thông tin chính xác: ฀ Thông tin không chính xác: ฀

Lí do: ............................................................................................................

- Tài liệu thu thập kèm theo:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Việc xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định, không ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của(3) ...............

Việc xác minh kết thúc vào hồi .. giờ.... ngày tháng năm .... , Biên bản được lập thành ...... bản, các bên tham gia nhất trí thông q

Mẫu số 19: Thông báo xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

THÔNG BÁO

Xác minh thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp

Kính gửi(3): ........................................................

Căn cứ quy định tại Thông tư số…/2025/TT-BNNMT ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;

.............. (1) ................ thông báo thông tin đăng ký phân loại doanh nghiệp của(3) ......................cần xác minh như sau:

1. Nội dung xác minh:

a) …………………………………………………………………………

b) .................................................................................................................

c) ..................................................................................................................

2. Thời gian xác minh: Từ ngày .... đến ngày .......

3. Hình thức xác minh: .............................................................................

4. Địa điểm xác minh: ...............................................................................

5. Đề nghị xác nhận tham gia xác minh:

- Thời gian xác nhận tham gia trước ngày ...... tháng ... năm ……....:

- Tên công chức để doanh nghiệp liên hệ, xác nhận phối hợp/tham gia xác minh(4): …….............…….: Số điện thoại : .................., địa chỉ email: ..................

Đề nghị(3) ................... cử đại điện và xác nhận tham gia để việc xác minh được thực hiện đúng quy định./.

Ghi chú: Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp sẽ tự động thông báo trong trường hợp đăng ký trực tuyến.

(1) Tên cơ quan tiếp nhân.

(2) Địa danh nơi có trụ sở của cơ quan tiếp nhận.

(3) Tên doanh nghiệp.

(4) Tên công chức tiếp nhận hồ sơ.

Mẫu số 18: Thông báo kết quả tiếp nhận hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp

THÔNG BÁO

Kết quả tiếp nhận hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp

Kính gửi(3): ........................................................

Căn cứ quy định tại Thông tư số..…/2025/TT-BNNMT ngày ..../..../2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.

Ngày.. tháng... năm ......, (1) ...... nhận được hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp của(3)…………...... .

Sau khi xem xét hồ sơ(1).................. thông báo kết quả tiếp nhận đăng ký phân loại doanh nghiệp của(3) .......……… như sau:

1. Hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp đầy đủ theo quy định

Đề nghị(3) ............... truy cập Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử theo quy định để biết kết quả phân loại.

- Tên tài khoản(4): ………………………………...

2. Hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp chưa đầy đủ theo quy định

- Hồ sơ còn thiếu:

.................................................................................................................................

Đề nghị(3)…..... bổ sung hồ sơ đăng ký phân loại doanh nghiệp (đối với trường hợp doanh nghiệp chưa đủ hồ sơ) theo quy định Thông tư số…/2025/TT-BNNMT ngày …… của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định về quản lý lâm sản; xử lý lâm sản, thủy sản là tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân.

(1)… thông báo đến quý doanh nghiệp để biết./.

Ghi chú: Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp sẽ tự động thông báo trong trường hợp đăng ký trực tuyến.

(1) Tên cơ quan tiếp nhận.

(2) Địa danh nơi có trụ sở của cơ quan tiếp nhận.

(3) Tên doanh nghiệp.

(4) Doanh nghiệp truy cập theo hướng dẫn trên Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp.

Mẫu số 17: Đề nghị phân loại doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

.........., ngày.....tháng.......năm.......

ĐỀ NGHỊ PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP

Kính gửi(1):..................................................................

A. ĐĂNG KÝ PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP

Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa):……………………………………….

Chức danh: ..................................................................................................

Tôi đại diện doanh nghiệp(2) ......................., đăng ký phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ với các nội dung sau:

1. Thông tin chung:

Tên doanh nghiệp:....………..………...……………...................................

Mã số doanh nghiệp(3):……………….………………………..………...

Địa chỉ(4):…..……………………….…………………………………..

Điện thoại liên hệ:.……...…………….……………………………..…….

Địa chỉ Email:………………………..... Website (nếu có):….…………

2. Quy mô hoạt động doanh nghiệp (đánh dấu X vào ô thích hợp):

2.1. Doanh nghiệp không có chi nhánh/cơ sở chế biến gỗ: 

2.2. Doanh nghiệp có chi nhánh/cơ sở chế biến gỗ: 

Bảng kê chi nhánh/cơ sở chế biến gỗ thuộc doanh nghiệp:

B. CAM KẾT TUÂN THỦ TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp cam kết đã tuân thủ đầy đủ những tiêu chí sau:

1. Trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày đăng ký phân loại đã tuân thủ quy định của pháp luật về chế độ báo cáo theo quy định tại khoản 5 Điều 27 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP và lưu giữ hồ sơ gốc theo quy định của pháp luật: 

2. Trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày đăng ký phân loại không vi phạm pháp luật đến mức phải xử lý theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP: 

3. Trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày đăng ký phân loại không có tên trong danh sách công khai thông tin tổ chức, cá nhân kinh doanh có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế: 

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các nội dung tại bản đề nghị đăng ký phân loại doanh nghiệp này.

Doanh nghiệp(2)............ đề nghị (1)……..……. xem xét, phân loại doanh nghiệp./.

Mẫu số 16: Biên bản kiểm tra khai thác lâm sản

BIÊN BẢN KIỂM TRA KHAI THÁC LÂM SẢN

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………, hồi …… giờ …… Tại: …

Chúng tôi gồm:

1) Ông (bà) …………………, chức vụ: …………………, đơn vị: ……..

2) Ông (bà) ….………………, chức vụ: …………..……, đơn vị: ………

3) Ông (bà) …………………, chức vụ: ……………...…, đơn vị: ………

Tiến hành kiểm tra khai thác lâm sản của (tổ chức, cá nhân): ………

- Địa chỉ:………………………………, nghề nghiệp: …………………

- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/mã số

doanh nghiệp số/ ………………; ngày cấp ……………………, nơi cấp

……………………………………………………… (đối với tổ chức).

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………; ngày cấp………………, nơi cấp ……………………………………………… (đối với cá nhân).

Người chứng kiến (nếu có):

- Họ tên ……………………………………………………………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………

- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………;

ngày cấp: ………………………….………, nơi cấp: ……………………………

Nội dung kiểm tra:

1) Kiểm tra hồ sơ khai thác:

……………………………………………………………………………

2) Kiểm tra hiện trường khai thác:

……………………………………………………………………………

3) Kiểm tra lâm sản sau khai thác:

……………………………………………………………………………

4) Kết luận sau kiểm tra:

……………………………………………………………………………

Biên bản lập xong hồi .... giờ .... phút, ngày ……/……/……, gồm .... tờ, được lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau. Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã ghi và kết luận nêu trên, cùng thống nhất, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản; giao mỗi bên 01 bản./.

Mẫu số 15: Biên bản kiểm tra lâm sản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

BIÊN BẢN KIỂM TRA LÂM SẢN

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………, hồi …… giờ …… Tại: …..

1. Chúng tôi gồm:

- Ông (bà):………………, chức vụ:…………………, đơn vị: …………

- Ông (bà):……………, chức vụ:…………………, đơn vị: ……………

2. Tiến hành kiểm tra lâm sản của (tổ chức, cá nhân): …………………

- Địa chỉ:…………………………, nghề nghiệp: ………………………

- Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/mã số doanh nghiệp số/…………………………; ngày cấp ………………………, nơi cấp ………………………………………………………… (đối với tổ chức).

- Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/Hộ chiếu: ……………; ngày cấp ……………, nơi cấp ……………………… (đối với cá nhân).

3. Người chứng kiến (nếu có):

- Họ tên ……………………………………………………………………

- Địa chỉ: …………………………………………………………………..

- Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: …………; ngày cấp: …………………………, nơi cấp: ………………………………………….

4. Nội dung kiểm tra:………………..……………………………………

Hồ sơ lâm sản kèm theo gồm có: …………………………………………

5. Kết luận sau kiểm tra: ………………………………………………..

Việc kiểm tra kết thúc vào hồi …… giờ …… ngày …… tháng …… năm ……………, quá trình kiểm tra thực hiện theo đúng quy định, không làm hư hỏng, mất mát tài sản của tổ chức, cá nhân được kiểm tra.

Sau khi đọc lại biên bản, những người có tên nêu trên cùng nghe, công nhận đúng, ký và ghi rõ họ tên vào biên bản. Biên bản lập thành .... bản có giá trị pháp lý như nhau, giao cho cá nhân/tổ chức được kiểm tra một bản./.

Mẫu số 14: Thông báo đánh dấu mẫu vật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

THÔNG BÁO

Về việc đánh dấu mẫu vật

Kính gửi(1): ……………………………………………………

Ngày …… tháng …… năm ……, chúng tôi thực hiện đánh dấu mẫu vật(2) ……….như sau(3):

1. Tên chủ mẫu vật(4): ……………………………………………………

2. Địa chỉ(5): ………………………………………………………………

3. Tên mẫu vật(6): ………………………………………………………

4. Đơn vị tính mẫu vật(7): …………………………………………………

5. Nguồn gốc, xuất xứ mẫu vật: …………………………………………

6. Các thông tin khác thể hiện nguồn gốc của mẫu vật (nếu có) …………

7. Số sê-ri của nhãn(8): ……………………………………………………

Trân trọng thông báo tới(1) ……………………………………………… theo quy định./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan Kiểm lâm sở tại.

(2) Theo từng đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư này.

(3) Trường hợp có nhiều mẫu vật được đánh dấu, chủ mẫu vật lập thành bảng theo số thứ tự và mỗi mẫu vật phải chứa đầy đủ thông tin từ mục 1 đến mục 7.

(4) Ghi tên bằng tiếng Việt hoặc tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có) đối với tổ chức hoặc đầy đủ họ tên đối với cá nhân.

(5) Ghi địa chỉ tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập/đăng ký hoạt động; ghi địa chỉ thường trú của cá nhân theo Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.

(6) Ghi tên phổ thông và tên khoa học của mẫu vật.

(7) Ghi theo đơn vị đo lường hoặc theo số đếm tùy theo đặc điểm của từng loại mẫu vật.

(8) Ghi thông tin theo quy định tại khoản 3 Điều 14 Thông tư này.

Mẫu số 13: Sổ theo dõi đánh dấu mẫu vật

SỔ THEO DÕI ĐÁNH DẤU MẪU VẬT

1. Họ và tên chủ mẫu vật: ………………………………………………….

2. Địa chỉ:…………………………………………………………………..

Ghi chú:

(1) Mô tả loại mẫu vật, ví dụ như túi, ví, da khô, v.v.

(2) Mô tả kích thước của từng mẫu vật, trừ mẫu vật là dẫn xuất. Trường hợp mẫu vật tương tự nhau về kích thước, khối lượng và được chứa đựng trong cùng một bao bì, dụng cụ đựng thì ghi mẫu vật có kích thước nhỏ nhất và mẫu