Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 06: Báo cáo kết quả kiểm tra chuyên ngành

BÁO CÁO

Kết quả kiểm tra

Thực hiện Quyết định số ... ngày …/…/… của... về ………… ; từ ngày .../.../… đến ngày …/…/…. Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra tại ......

Trong quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã làm việc với …….. và tiến hành kiểm tra các nội dung theo kế hoạch tiến hành kiểm tra.

Sau đây là kết quả kiểm tra:

1. Khái quát chung về đối tượng kiểm tra;

2. Kết quả kiểm tra^[1];

3. Các biện pháp xử lý theo thẩm quyền đã áp dụng (nếu có);

4. Giải trình, kiến nghị của đối tượng kiểm tra (nếu có);

5. Kiến nghị của Đoàn kiểm tra (nếu có).

Trên đây là Báo cáo kết quả kiểm tra của Đoàn kiểm tra./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

(2) Thủ trưởng cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.

Mẫu số 17

BÁO CÁO ĐỊNH KỲ
TÌNH TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA BÁO HIỆU HÀNG HẢI
DO ………………. QUẢN LÝ

Kính gửi: Cục Hàng hải Việt Nam.

Thực hiện Nghị định số ……../20..../NĐ-CP ngày ………… của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải;

…………………………… (tên đơn vị) báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của báo hiệu hàng hải do đơn vị quản lý như sau:

I. Kỳ báo cáo: Từ ngày ……………….. đến ngày ……………………

II. Tình trạng hoạt động của báo hiệu:

1. Báo hiệu thị giác;

a) Đèn biển, đăng tiêu độc lập và chập tiêu:

b) Báo hiệu luồng hàng hải:

2. Báo hiệu vô tuyến điện:

3. Báo hiệu âm thanh:

Mẫu số 07: Báo cáo kết quả thẩm định dự toán xây dựng công trình

Kính gửi: (Tên chủ đầu tư).

(Cơ quan/Đơn vị được giao thẩm định) đã nhận Văn bản số … ngày … tháng … năm … của … đề nghị thẩm định dự toán xây dựng công trình (tên công trình của dự án).

Căn cứ Luật Xây dựng năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 206/2026/NĐ-CP ngày 15 tháng 06 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ Văn bản số …. của (cơ quan chuyên môn về xây dựng) về việc thông báo kết quả thẩm định dự toán xây dựng công trình (tên công trình của dự án) (nếu có);

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan.

Sau khi xem xét, (cơ quan/đơn vị được giao thẩm định) thông báo kết quả thẩm định dự toán xây dựng công trình (tên công trình của dự án) như sau:

1. Thông tin về công trình

- Tên công trình:

- Mã định danh:

- Loại và cấp công trình:

- Tên dự án đầu tư xây dựng:

- Địa điểm xây dựng công trình: (ghi địa danh cấp xã, tỉnh)

- Chủ đầu tư:

- Giá trị dự toán xây dựng công trình trình thẩm định:

- Nguồn vốn đầu tư: (xác định và ghi rõ: vốn đầu tư công/vốn chi thường xuyên từ ngân sách nhà nước/vốn ngân sách nhà nước khác/vốn khác/thực hiện theo phương thức PPP).

- Nhà thầu tư vấn lập dự toán xây dựng công trình: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

- Nhà thầu thẩm tra dự toán xây dựng công trình (nếu có): (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

- Các thông tin khác (nếu có).

2. Hồ sơ trình thẩm định

2.1. Văn bản pháp lý

- Tờ trình thẩm định;

- Văn bản phê duyệt dự án, tổng mức đầu tư xây dựng;

- Các văn bản cơ sở pháp lý liên quan đến dự án, xác định dự toán xây dựng công trình: Luật, Nghị định, Thông tư; các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến dự án…

2.2. Hồ sơ, tài liệu của công trình:

- Hồ sơ dự án đã phê duyệt (Quyết định phê duyệt dự án, Báo cáo nghiên cứu khả thi của Dự án, các tài liệu pháp lý của dự án);

- Hồ sơ thiết kế xây dựng sau khi dự án được phê duyệt của công trình;

- Kết quả thẩm định thiết kế xây dựng và quyết định phê duyệt thiết kế xây dựng t

Mẫu số 05: Báo cáo kết quả thẩm tra dự toán xây dựng công trình

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM TRA DỰ TOÁN
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Công trình:.....................................................................................................

Kính gửi: (Tên Chủ đầu tư)

Thực hiện theo Hợp đồng tư vấn thẩm tra (số hiệu hợp đồng) giữa (Chủ đầu tư) và (nhà thầu thẩm tra dự toán xây dựng) về việc thẩm tra dự toán xây dựng công trình (tên công trình). Sau khi xem xét, (nhà thầu thẩm tra dự toán xây dựng) báo cáo kết quả thẩm tra như sau:

1. Thông tin về công trình/hạng mục công đề nghị thẩm tra

- Tên công trình; loại, cấp công trình:

- Tên dự án:

- Mã định danh (nếu có):

- Chủ đầu tư:

- Giá trị dự toán xây dựng:

- Nguồn vốn đầu tư:

- Địa điểm xây dựng: (ghi địa danh cấp xã, tỉnh)

- Thông tin về các đơn vị tư vấn lập thiết kế, lập dự toán xây dựng công trình; thẩm tra thiết kế xây dựng triển khai sau khi dự án được phê duyệt (nếu có): (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

2. Danh mục hồ sơ đề nghị thẩm tra dự toán xây dựng công trình

2.1. Văn bản pháp lý

- Văn bản phê duyệt dự án, tổng mức đầu tư xây dựng;

- Các văn bản cơ sở pháp lý liên quan đến dự án, xác định dự toán xây dựng công trình: Luật, Nghị định, Thông tư; các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến dự án…

2.2. Hồ sơ, tài liệu của công trình:

- Hồ sơ dự án đã phê duyệt (Quyết định phê duyệt dự án, Báo cáo nghiên cứu khả thi của Dự án, các tài liệu pháp lý của dự án);

- Hồ sơ thiết kế xây dựng sau khi dự án được phê duyệt của công trình;

- Kết quả thẩm tra thiết kế xây dựng sau khi dự án được phê duyệt của công trình (nếu có);

- Hồ sơ xác định dự toán xây dựng công trình (gồm thuyết minh xác định dự toán xây dựng công trình, chi tiết tính toán dự toán xây dựng công trình và các tài liệu có liên quan (nếu có));

3. Nội dung dự toán xây dựng công trình đề nghị thẩm tra:

- Tóm tắt nội dung thông tin cơ bản của công trình; phạm vi, nội dung dự toán xây dựng công trình;

- Giá trị dự toán: bao gồm các khoản mục chi phí theo công trình, hạng mục công trình thuộc dự án; các dự án thành phần, phân kỳ đầu tư (nếu có).

4. Nhận xét về cơ sở pháp lý và dự toán xây dựng công trình

- Nhận xét về cơ sở pháp lý lập dự toán xây dựng công trình;

-

Mẫu số 04: Báo cáo kết quả thẩm định tổng mức đầu tư xây dựng đối với dự án lập thiết kế FEED, thiết kế kỹ thuật tại Báo cáo nghiên cứu khả thi, dự án chỉ yêu cầu lập Báo cáo kinh tế - kỹ thuật

Kính gửi: (Người quyết định đầu tư²). ^[18]

Căn cứ Luật Xây dựng năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 206/2026/NĐ-CP ngày 15 tháng 06 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ Văn bản số …. của (cơ quan chuyên môn về xây dựng) về việc thông báo kết quả thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án (tên dự án);

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan.

Sau khi xem xét, (Chủ đầu tư) báo cáo kết quả thẩm định tổng mức đầu tư xây dựng dự án (tên dự án) như sau:

1. Khái quát về dự án

- Tên dự án/dự án thành phần thuộc dự án:

- Nhóm dự án, loại và cấp công trình chính của dự án:

- Mã định danh (nếu có):

- Quy mô đầu tư xây dựng: (một số chỉ tiêu, thông số chính thể hiện quy mô của dự án).

- Người quyết định đầu tư:

- Địa điểm xây dựng dự án: (ghi địa danh cấp xã, tỉnh)

- Nhà thầu tư vấn lập tổng mức đầu tư xây dựng: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

- Giá trị tổng mức đầu tư xây dựng của dự án;

- Nguồn vốn đầu tư: (xác định và ghi rõ: vốn đầu tư công/vốn chi thường xuyên từ ngân sách nhà nước/vốn ngân sách nhà nước khác/vốn khác/thực hiện theo phương thức PPP);

- Thời gian thực hiện dự án; phân kỳ đầu tư (nếu có); thời hạn hoạt động của dự án (nếu có);

- Nhà thầu tư vấn lập tổng mức đầu tư xây dựng: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp);

- Nhà thầu thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng (nếu có): (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp);

- Các thông tin khác (nếu có).

2. Hồ sơ trình thẩm định

2.1. Văn bản pháp lý

- Tờ trình thẩm định;

- Văn bản về chủ trương đầu tư xây dựng dự án;

- Các văn bản cơ sở pháp lý liên quan đến dự án, xác định tổng mức đầu tư: Luật, Nghị định, Thông tư; các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến dự án…

(Liệt kê các văn bản pháp lý có liên quan của dự án)

2.2. Hồ sơ, tài liệu trình thẩm định

- Hồ sơ dự án (bao gồm thuyết minh BCNCKT, thuyết minh thiết kế xây dựng, thiết k

Mẫu số 01: Báo cáo kết quả thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM TRA TỔNG MỨC ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Dự án:.......................................................................................................

Kính gửi: (Cơ quan chuẩn bị dự án)

Thực hiện theo Hợp đồng tư vấn thẩm tra (số hiệu hợp đồng) giữa (cơ quan chuẩn bị dự án) và (nhà thầu thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng) về việc thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng (tên dự án). Sau khi xem xét, (nhà thầu thẩm tra tổng mức đầu tư xây dựng) báo cáo kết quả thẩm tra như sau:

1. Khái quát về dự án

- Tên dự án/dự án thành phần thuộc dự án:

- Nhóm dự án, loại và cấp công trình chính của dự án:

- Mã định danh (nếu có):

- Quy mô đầu tư xây dựng: một số chỉ tiêu, thông số chính thể hiện quy mô của dự án.

- Tên cơ quan chuẩn bị dự án:

- Địa điểm xây dựng dự án: (ghi địa danh cấp xã, tỉnh)

- Nhà thầu tư vấn lập tổng mức đầu tư xây dựng: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

- Các thông tin khác (nếu có):

2. Danh mục hồ sơ đề nghị thẩm tra tổng mức đầu tư

2.1. Văn bản pháp lý

- Văn bản về chủ trương đầu tư xây dựng dự án;

- Các văn bản cơ sở pháp lý liên quan đến dự án, xác định tổng mức đầu tư: Luật, Nghị định, Thông tư; các văn bản, tài liệu khác có liên quan đến dự án…

2.2. Hồ sơ dự án:

- Thuyết minh BCNCKT, thuyết minh thiết kế, thiết kế xây dựng trong BCNCKT;

- Kết quả thẩm tra thiết kế trong BCNCKT (nếu có);

- Hồ sơ xác định tổng mức đầu tư (gồm thuyết minh xác định tổng mức đầu tư, chi tiết tính toán tổng mức đầu tư và các tài liệu có liên quan (nếu có) trong xác định tổng mức đầu tư).

3. Nội dung tổng mức đầu tư trình thẩm tra:

- Tóm tắt nội dung thông tin cơ bản dự án, công trình; phạm vi, nội dung tổng mức đầu tư;

- Giá trị tổng mức đầu tư: bao gồm các khoản mục chi phí theo công trình, hạng mục công trình thuộc dự án; các dự án thành phần, phân kỳ đầu tư (nếu có).

4. Nhận xét về cơ sở pháp lý và hồ sơ tổng mức đầu tư xây dựng

- Nhận xét về cơ sở pháp lý lập tổng mức đầu tư;

- Nhận xét về các cơ sở để xác định các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư xây dựng;

- Kết luận của đơn vị thẩm tra về việc đủ điều kiện/chưa đủ điều kiện để thực hiện thẩm tra.

Mẫu số 11

BÁO CÁO KẾT QUẢ THẨM TRA THIẾT KẾ XÂY DỰNG

TRIỂN KHAI SAU KHI DỰ ÁN ĐƯỢC PHÊ DUYỆT
(Tên công trình ...)

_____________

Kính gửi: (Tên chủ đầu tư).

Căn cứ Luật Xây dựng ngày … tháng … năm 2025;

Căn cứ Nghị định số ……./2026/NĐ-CP ngày... tháng …. năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Xây dựng về quản lý hoạt động xây dựng;

Các căn cứ pháp lý khác có liên quan;

Căn cứ Văn bản số... ngày... tháng... năm ... của (Tên chủ đầu tư) ...về việc...;

Thực hiện theo Hợp đồng tư vấn thẩm tra (số hiệu hợp đồng) giữa (Tên chủ đầu tư) và (Tên nhà thầu thẩm tra thiết kế xây dựng) về việc thẩm tra thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng (Tên công trình). Sau khi xem xét, (Tên nhà thầu thẩm tra thiết kế xây dựng) báo cáo kết quả thẩm tra như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TRÌNH

1. Tên công trình; loại, cấp công trình; thời hạn sử dụng của công trình chính theo thiết kế:

2. Tên dự án:

3. Mã định danh:

4. Chủ đầu tư:

5. Giá trị dự toán xây dựng:

6. Nguồn vốn:

7. Địa điểm xây dựng:

8. Nhà thầu khảo sát xây dựng: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

9. Nhà thầu thiết kế xây dựng: (tên nhà thầu, mã số doanh nghiệp)

II. DANH MỤC HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THẨM TRA

1. Văn bản pháp lý:

(Liệt kê các văn bản pháp lý có liên quan của dự án)

2. Danh mục hồ sơ đề nghị thẩm tra:

3. Các tài liệu sử dụng trong thẩm tra (nếu có)

III. NỘI DUNG CHỦ YẾU THIẾT KẾ XÂY DỰNG

1. Quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng.

2. Giải pháp thiết kế chủ yếu của công trình.

(Mô tả giải pháp thiết kế chủ yếu của công trình, bộ phận công trình)

3. Cơ sở xác định dự toán xây dựng.

IV. NHẬN XÉT VỀ CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ THẨM TRA

(Nhận xét và có đánh giá chi tiết những nội dung dưới đây theo yêu cầu thẩm tra của chủ đầu tư)

Sau khi nhận được hồ sơ của (Tên chủ đầu tư), qua xem xét (Tên nhà thầu thẩm tra thiết kế xây dựng) báo cáo về chất lượng hồ sơ đề nghị thẩm tra như sau:

1. Quy cách và danh mục hồ sơ thực hiện thẩm tra (nhận xét về quy cách, tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định).

2. Nhận xét, đánh giá tính đầy đủ về các nội dung thiết kế xây dựng theo quy định tại Điều 21, 22 và 23 của Nghị định này.

3. Kết luận của nhà thầu thẩm tra thiết kế xây dựng về việc đủ điều kiện hay chưa đủ điều kiện để thực hiện thẩm tra.

V. KẾT QUẢ THẨM TRA THIẾT KẾ XÂY DỰNG

(Một số hoặc toàn bộ nội dung dưới đây tùy theo yêu cầu thẩm tra của chủ đầu tư)

1. Sự phù hợp của thiết kế xây dựng bước sau so với thiết kế xây dựng bước trước:

a) Thiết kế xây dựng so với thiết kế xây dựng liền trước;

b) Thiết kế b

Mẫu số 04

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ ĐĂNG KIỂM

PHƯƠNG TIỆN THỦY NỘI ĐỊA

Nơi thực tập ^(*): ……………………………….

Đăng kiểm viên thực tập: …………………….

Đăng kiểm viên hướng dẫn: …………………….

Tên phương tiện hoặc Sản phẩm công nghiệp/ký hiệu thiết kế: ……..…………

Loại phương tiện: ………………………………………………………………..

Số kiểm soát (**): …………………………………………………………………

Địa điểm: ……………………………………………………………………...…

Thời gian: từ ngày ……. tháng ……. năm ……… đến ngày ……. tháng ……. năm ……....…

I- Nội dung thực hiện của đăng kiểm viên thực tập nghiệp vụ

1. Hạng mục kiểm tra/thẩm định (ghi cụ thể từng hạng mục kiểm tra, bản vẽ, tài liệu thẩm định theo quy định của Quy chuẩn áp dụng):

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

2. Tài liệu nghiên cứu:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

3. Tóm tắt trình tự kiểm tra/thẩm định:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

4. Yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chấp thuận:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

5. Ý kiến của đăng kiểm viên thực tập:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

II- Đánh giá của đăng kiểm viên hướng dẫn thực hành nghiệp vụ

1. Về am hiểu quy định pháp luật, Quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

2. Về thực hiện việc kiểm tra/thẩm định:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

3. Về lập hồ sơ kiểm tra/thẩm định:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

4. Yêu cầu đăng kiểm viên thực tập cần thực hiện:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Mẫu số 03

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

¹ Tên tổ chức đăng kiểm

Mẫu số 02. Báo cáo về xuất khẩu khoáng sản làm vật liệu xây dựng của doanh nghiệp

BÁO CÁO VỀ XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN LÀM VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA DOANH NGHIỆP (tên doanh nghiệp) NĂM...

_________________________

Kính gửi:......

1. Bảng thống kê khoáng sản xuất khẩu:

2. Tình hình chấp hành các quy định của pháp luật về xuất khẩu khoáng sản:

…………………………………………………………………………………….

3. Đề xuất, kiến nghị:…………………………………………………………….

Mẫu số 01. Báo cáo về xuất khẩu khoáng sản làm vật liệu xây dựng của địa phương

BÁO CÁO VỀ XUẤT KHẨU KHOÁNG SẢN LÀM VẬT LIỆU XÂY DỰNG CỦA TỈNH, THÀNH PHỐ (tên tỉnh, thành phố) NĂM...

_________________________

1. Bảng thống kê khoáng sản xuất khẩu:

2. Tình hình chấp hành các quy định của pháp luật về xuất khẩu khoáng sản:

…………………………………………………………………………………….

3. Đề xuất, kiến nghị:…………………………………………………………….

Mẫu số 1: Báo cáo nhanh các vị trí tắc đường do thiên tai trên đường bộ

I. BÁO CÁO NHANH CÁC VỊ TRÍ TẮC TRÊN CÁC TUYẾN ĐƯỜNG QUỐC LỘ VÀ CAO TỐC

Cơ quan báo cáo: ………………

Thời điểm báo cáo: ……………..

1. Thông tin chung về tình hình tắc đường quốc lộ, đường cao tốc:

1.1 - Tổng số:

a) Tổng số vị trí hiện đang bị tắc vị trí.

b) Số vị trí tắc đường tăng (+) hoặc giảm (-) so với báo cáo gần nhất …. vị trí.

1.2- Tình hình tắc đường quốc lộ, cao tốc do Trung ương quản lý (kể cả đường giao doanh nghiệp đầu tư xây dựng, quản lý, vận hành khai thác)

1.3- Các tuyến đường cao tốc, quốc lộ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý, gồm cả các tuyến đường bộ đầ