Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

MẪU SỐ 06

(Ban hành kèm theo Quyết định số .38../2015/QĐ-UBND ngày ..27./…8  /2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Tổ chức thi hành Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: …………(1)……………….

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện …………(2)

- Ông (bà)

2. Đại diện ………....(3)

- Ông (bà)

3. Đại diện…….……(4)

- Ông (bà)

4. Đại diện ……..…..(5)

- Ông (bà)

5. Đại diện……...…..(6)

- Ông (bà)

Nội dung:

Thực hiện Kế hoạch số…..ngày……tháng….năm…..của ….(7)…. về việc tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật. …..(2)….. tiến hành thủ tục tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật. Kết quả được ghi nhận vào biên bản như sau:

1. Công bố các nội dung có liên quan đến việc tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật

- ..(2)…đã tiến hành công bố:

+ Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật phải tổ chức thực hiện;

+ Biên bản giao nhận quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật;

+ Biên bản giao nhận thông báo tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật cho các bên có liên quan.

            - …(2)… đã thực hiện việc giải thích căn cứ pháp luật giải quyết khiếu nại, quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan; yêu cầu người khiếu nại, người bị khiếu nại và người có quyền, nghĩa vụ liên quan chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại.

2. Ý kiến người khiếu nại, người bị khiếu nại, người có quyền và nghĩa vụ liên quan được ghi nhận như sau

2.1. Ý kiến người khiếu nại

2.2. Ý kiến của người bị khiếu nại

2.3. Ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

3. Xác nhận của chính quyền địa phương

(Đối với trường hợp đã thông báo hoặc gửi giấy mời hợp lệ đến lần thứ hai mà người khiếu nại, người bị khiếu nại hoặc người có quyền, nghĩa vụ liên quan vắng mặt mà không có lý do chính đáng hoặc cố tình trì hoãn, trốn tránh)

Biên bản tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 01 bản và được lưu vào hồ sơ giải quyết khiếu nại./.

ĐẠI DIỆN …..(3)….                                ĐẠI DIỆN …..(2)….       

ĐẠI DIỆN …..(4)….                               

ĐẠI DIỆN …..(5)….       

ĐẠI DIỆN …..(6)….       

_________

MẪU SỐ 05

(Ban hành kèm theo Quyết định số .38../2015/QĐ-UBND ngày ..27./…8  /2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Tổ chức thực hiện Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: …………(1)……………….

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện …………(2)

- Ông (bà) ………………………………; chức vụ………………………..

2. Đại diện ………....(3)

- Ông (bà) ………………………………; chức vụ………………………..

3. Đại diện…….……(4)

- Ông (bà) ………………………………; chức vụ………………………..

4. Đại diện ……..…..(5)

- Ông (bà) …………………………………………………………………

5. Đại diện……...…..(6)

- Ông (bà)………………………………………………………………….

Nội dung:

Thực hiện Kế hoạch số…..ngày……tháng….năm…..của ….(7)…. về việc tổ chức thực hiện Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật. …..(2)….. tiến hành thủ tục tổ chức thực hiện Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật. Kết quả được ghi nhận vào biên bản như sau:

1. Công bố các nội dung có liên quan đến việc tổ chức thực hiện Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật

- ..(2)…đã tiến hành công bố:

+ Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật phải tổ chức thực hiện;

+ Biên bản giao nhận quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật;

+ Biên bản giao nhận thông báo tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật cho các bên có liên quan.

            - …(2)… đã thực hiện việc giải thích căn cứ pháp luật giải quyết khiếu nại, quyền và nghĩa vụ của các bên có liên quan; yêu cầu người khiếu nại, người bị khiếu nại và người có quyền, nghĩa vụ liên quan chấp hành quyết định giải quyết khiếu nại.

2. Ý kiến người khiếu nại, người bị khiếu nại, người có quyền và nghĩa vụ liên quan được ghi nhận như sau

2.1. Ý kiến người khiếu nại

2.2. Ý kiến của người bị khiếu nại

2.3. Ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

Biên bản tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.

ĐẠI DIỆN …..(3)….                                ĐẠI DIỆN …..(2)….       

ĐẠI DIỆN …..(4)….                               

ĐẠI DIỆN …..(5)….       

ĐẠI DIỆN …..(6)

MẪU SỐ 04

(Ban hành kèm theo Quyết định số .38../2015/QĐ-UBND ngày ..27./…8  /2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Giao nhận Thông báo tổ chức thực hiện quyết định

giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: …………(1)……………….

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện bên giao

- Ông (bà) …………………………..…………………………….………(2)

2. Đại diện bên nhận

- Ông (bà) ………………………………………………………….……..(3)

Tiến hành giao nhận Thông báo tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật của….(4)…..., về việc thi hành Quyết định …..(5)……

Thời điểm nhận Thông báo tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật được tính kể từ ngày ký biên bản nhận Thông báo này.

……..(3)……….cam kết sẽ giao (trình) ngay cho người có thẩm quyền để thực hiện.

Việc giao nhận hoàn thành hồi ….. giờ ….. ngày …../…../…..

Biên bản giao nhận Thông báo tổ chức thực hiện quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành ….. bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.

_________

(1) Địa điểm giao nhận Thông báo thi hành quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật .

(2) Họ tên, chức danh của người thực hiện việc giao Thông báo.

(3) Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ (nếu có), số Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, chức vụ (nếu có) của người nhận chuyển giao Thông báo.

(4)cơ quan, tổ chức, cá nhân ban hành Thông báo

(5) Nguyên văn: Quyết định giải quyết khiếu nại có hiệu lực pháp luật phải thi hành

MẪU SỐ 08

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

Kính gửi: ……………………………… (3)

Ngày…/…/…, ………(1)……… đã ban hành Quyết định số….về việc giải quyết khiếu nại của……(4)…….

Để bảo đảm hiệu lực pháp luật của quyết định giải quyết khiếu nại, ………(1)……….yêu cầu …….(3)…… thực hiện công khai Quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ tịch UBND tỉnh như sau:

. …………………………………………………………………………..(5)

Thời hạn công khai:………(6)……..kể từ ngày…/…/…

(Gửi kèm Quyết định giải quyết khiếu nại).

Đề nghị ……. (3)…….thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định./.

_______________

 (1) Tên cơ quan ban hành công văn, quyết định giải quyết khiếu nại;

(2) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành công văn;

(3) Ban Tiếp công dân của tỉnh ; Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh; Báo Thừa Thiên Huế; Thanh tra tỉnh; Cổng thông tin điện tử Thừa Thiên Huế;

(4) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

(5) Niêm yết công khai nếu đối với Ban Tiếp công dân của tỉnh, trụ sở UBND cấp xã nơi có người khiếu nại; Thông báo trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Thừa Thiên Huế; Đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và Website Thanh tra tỉnh;

(6) Thời gian niêm yết là 15 ngày kể từ ngày niêm yết; Thông báo trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh 02 lần phát song, Báo Thừa Thiên Huế 02 số phát hành, mỗi lần cách nhau 02 ngày; Đăng tải trên Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh và Trang Thông tin điện tử của Thanh tra tỉnh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng thông báo.

(7) Chức danh của người ban hành công văn.

MẪU SỐ 07

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Họp ……..(1)

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: ………………………...…….. (2)

Chúng tôi gồm:

1. Tổ trưởng (Trưởng)….

- Ông (bà) ………………………………………………………….……..(3)

2. Người khiếu nại

- Ông (bà)………………………………………………………………….(4)

3. Người chứng kiến

- Ông (bà)………………………………………………………………….(5)

Tiến hành công bố Biên bản xác nhận việc không nhận quyết định giải quyết khiếu nại của người khiếu nại là ông (bà)….(4)…...

Thời điểm công bố Biên bản không nhận quyết định giải quyết khiếu nại được xác định là thời điểm người khiếu nại nhận quyết định giải quyết khiếu nại theo quy định tại Khoản 2, Điều 10 Quy định trình tự, thủ tục công bố quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành kèm theo Quyết định số…, ngày…/…/…của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.

Biên bản hoàn thành hồi ….. giờ ….. ngày .../.../…., đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau: UBND xã…giữ 01 bản, Tổ trưởng Tổ dân phố giữ 01 bản./.

……..(5)………….                                 

                        (Ký, ghi rõ họ tên)

____________

(1) Tổ dân phố; Thôn; làng; bản…

 (2) Địa điểm tổ chức họp;

 (3) Họ tên Tổ trưởng tổ dân phố; Trưởng thôn, làng, bản…;

(4) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

(5) Những người dân khác trong tổ dân phố tham gia họp.

MẪU SỐ 06

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Xác nhận việc không nhận quyết định giải quyết khiếu nại

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: ………………………...…….. (1)

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện UBND xã…

- Ông (bà) …………………………..; chức vụ:….……………….………(2)

2. Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã…

- Ông (bà) …………………………..; chức vụ:…………………….……..(3)

3. Người chứng kiến

- Ông (bà)……………………………; chức vụ:………………………….(4)

Thực hiện Công văn số …, ngày …/…/… của ………(5)…….. về việc chuyển giao quyết định giải quyết khiếu nại, ngày…/…/…, …….(1)…….đã gửi Giấy mời (lần thứ 3) mời người khiếu nại đến tại trụ sở …….(1)…….để nhận Quyết định số…., ngày…/…/… của …….(5)…….về việc giải quyết khiếu nại của ông (bà)……(6)…..

Tuy nhiên, ông (bà) ….(6)….đã không đến nhận quyết định giải quyết khiếu nại mặc dù vẫn đang sống ở địa phương. Lý do:……(7)….

Chúng tôi tiến hành lập Biên bản này để xác nhận việc ông (bà)….(6)….. không nhận quyết định giải quyết khiếu nại.

Biên bản hoàn thành hồi ….. giờ ….. ngày .../.../…., đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản do ….(1)….lưu giữ 01 bản, 01 bản chuyển cho cơ quan giải quyết khiếu nại./.

………..(4)………….

(Ký, ghi rõ họ tên)

____________

(1) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú;

 (2) Họ tên Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp xã, cán bộ tư pháp;

 (3) Họ tên, chức danh đại diện Ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam xã;

(4) Họ tên Tổ trưởng tổ dân phố;

(5) Người giải quyết khiếu nại;

(6) Họ tên người khiếu nại;

 (7) Nêu rõ lý do người khiếu nại không đến nhận quyết định giải quyết khiếu nại.

MẪU SỐ 05

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Xác nhận việc giao quyết định giải quyết khiếu nại không thành

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: ………………………...…….. (1)

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện UBND xã…

- Ông (bà) …………………………..……; chức vụ:…………….………(2)

2. Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã…

- Ông (bà) …………………………………; chức vụ:…………….……..(3)

3. Người chứng kiến

- Ông (bà)…………………………………; chức vụ:…………………….(4)

Thực hiện Công văn số …, ngày …/…/… của ………(5)…….. về việc chuyển giao quyết định giải quyết khiếu nại, ngày…/…/…, …….(1)…….đã gửi Giấy mời (lần thứ 3) mời người khiếu nại đến tại trụ sở …….(1)…….để nhận Quyết định số…., ngày…/…/… của …….(5)…….về việc giải quyết khiếu nại của ông (bà)……(6)…..

Tuy nhiên, ông (bà) ….(6)….đã không đến nhận. Lý do:……(7)….

Chúng tôi tiến hành lập Biên bản này để xác nhận việc giao quyết định giải quyết khiếu nại không thành.

Biên bản hoàn thành hồi ….. giờ ….. ngày .../.../…., đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản do ….(1)….lưu giữ 01 bản, 01 bản chuyển cho cơ quan giải quyết khiếu nại./.

……..(4)………….

(Ký, ghi rõ họ tên)

1) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú;

 (2) Họ tên Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp xã, cán bộ tư pháp;

 (3) Họ tên, chức danh đại diện Ủy ban mặt trận tổ quốc Việt Nam xã;

(4) Họ tên Tổ trưởng tổ dân phố;

(5) Người giải quyết khiếu nại;

(6) Họ tên người khiếu nại;

 (7) Nêu rõ lý do người khiếu nại không đến nhận quyết định giải quyết khiếu nại.

MẪU SỐ 04

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BÁO CÁO KẾT QUẢ

VIỆC GIAO QUYẾT ĐỊNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Thực hiện Công văn số …, ngày …/…/… của ………(3)…….. về việc chuyển giao quyết định giải quyết khiếu nại, ngày…/…/…, …….(1)…….đã tổ chức buổi họp và mời người khiếu nại là ông (bà)……..(4)……… đến để nhận Quyết định số…., ngày…/…/… của …….(3)…….về việc giải quyết khiếu nại của ông (bà)……(4)…..

Ông (bà)……..(4)…….đã đến và ký nhận quyết định giải quyết khiếu nại vào Biên bản giao nhận quyết định giải quyết khiếu nại (đính kèm theo Công văn này).

……(1)……kính báo cáo ….(3)…… biết và theo dõi./.

(1) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú;

 (2) Chữ viết tắt tên UBND cấp xã ban hành công văn;

(3) Người giải quyết khiếu nại;

(4) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

 (5) Chức danh của người ban hành công văn.

MẪU SỐ 03

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

BIÊN BẢN

Giao nhận quyết định giải quyết khiếu nại

Vào hồi ….. giờ..... ngày …../…../.... tại: ………………………...…….. (1)

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện bên giao

- Ông (bà) ………………………….; chức vụ:.………………….………(2)

2. Đại diện bên nhận

- Ông (bà) ………………………………………………………….……..(3)

Tiến hành giao nhận Quyết định số…, ngày …/…/…về việc giải quyết khiếu nại của…..(3)…..

Thời điểm trao quyết định được tính là thời điểm người khiếu nại nhận quyết định giải quyết khiếu nại.

Việc giao nhận hoàn thành hồi ….. giờ ….. ngày …../…../…..

Biên bản giao nhận quyết định giải quyết khiếu nại đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành … bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.

____________

 (1) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú;

 (2) Họ tên, chức danh của người thực hiện việc giao quyết định giải quyết khiếu nại: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã, cán bộ tư pháp xã và cán bộ liên quan;

 (3) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại.

MẪU SỐ 02

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

GIẤY MỜI

(Lần thứ …)

Kính gửi:....................................................................................... (3)

Thực hiện Công văn số …, ngày …/…/… của ………(4)…….. về việc chuyển giao quyết định giải quyết khiếu nại, kính mời ông (bà)……..(3)……… đúng .......giờ......ngày.../.../... có mặt tại trụ sở...........(1)............. để nhận Quyết định số…., ngày…/…/… của …….(4)…….về việc giải quyết khiếu nại của ông (bà)……(3)…..

Đề nghị ông (bà) đến đúng thời gian, địa điểm nêu trên; khi đến làm việc, nhớ mang theo giấy mời và giấy tờ tùy thân./.

 (1) Tên cơ quan, đơn vị gửi giấy mời;

(2) Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị gửi giấy mời;

(3) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

(4) Chức danh của người giải quyết khiếu nại;

 (5) Chức danh của người gửi giấy mời.

MẪU SỐ 01

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

Kính gửi: ……………………………… (4)

Ngày…/…/…, ………(2)……… đã ban hành Quyết định số….về việc giải quyết khiếu nại của……(5)…….

Để bảo đảm hiệu lực pháp luật của quyết định giải quyết khiếu nại, ………(2)……….chuyển giao Quyết định số…, ngày …/…/… về việc giải quyết khiếu nại của ….(5)….để……(4)……… tổ chức trao trực tiếp quyết định giải quyết khiếu nại cho người khiếu nại là ông (bà)……(5)…….có địa chỉ thường trú tại địa phương.

Yêu cầu……. (4)…….khi giao quyết định giải quyết khiếu nại cho ……(5)….., tiến hành lập biên bản xác nhận việc đã trao quyết định và phản hồi kết quả chuyển giao quyết định giải quyết khiếu nại cho……..(2)…….theo quy định tại Khoản 4, Điều 9 Quy định trình tự, thủ tục công bố quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan có thẩm quyền trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành kèm theo Quyết định số…, ngày…/…/…của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế.

_______________

(1) Tên cơ quan cấp trên trực tiếp (nếu có);

(2) Tên cơ quan ban hành công văn, quyết định giải quyết khiếu nại;

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành công văn;

(4) Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người khiếu nại làm việc;

(5) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

(6) Chức danh của người ban hành công văn.

MẪU SỐ 08

(Ban hành kèm theo Quyết định số .37../2015/QĐ-UBND ngày .27../8/2015

của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế)

Kính gửi: ……………………………… (3)

Ngày…/…/…, ………(1)……… đã ban hành Quyết định số….về việc giải quyết khiếu nại của……(4)…….

Để bảo đảm hiệu lực pháp luật của quyết định giải quyết khiếu nại, ………(1)……….yêu cầu …….(3)…… thực hiện công khai Quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ tịch UBND tỉnh như sau:

. …………………………………………………………………………..(5)

Thời hạn công khai:………(6)……..kể từ ngày…/…/…

(Gửi kèm Quyết định giải quyết khiếu nại).

Đề nghị ……. (3)…….thực hiện nghiêm túc, đúng thời gian quy định./.

_______________

 (1) Tên cơ quan ban hành công văn, quyết định giải quyết khiếu nại;

(2) Chữ viết tắt tên cơ quan ban hành công văn;

(3) Ban Tiếp công dân của tỉnh ; Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người khiếu nại cư trú; Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh; Báo Thừa Thiên Huế; Thanh tra tỉnh; Cổng thông tin điện tử Thừa Thiên Huế;

(4) Họ tên, địa chỉ người khiếu nại;

(5) Niêm yết công khai nếu đối với Ban Tiếp công dân của tỉnh, trụ sở UBND cấp xã nơi có người khiếu nại; Thông báo trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Thừa Thiên Huế; Đăng tải trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và Website Thanh tra tỉnh;

(6) Thời gian niêm yết là 15 ngày kể từ ngày niêm yết; Thông báo trên Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh 02 lần phát song, Báo Thừa Thiên Huế 02 số phát hành, mỗi lần cách nhau 02 ngày; Đăng tải trên Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh và Trang Thông tin điện tử của Thanh tra tỉnh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng thông báo.

(7) Chức danh của người ban hành công văn.