Mẫu số 1 - Thông tư 1413-NG/TT của Bộ Ngoại giao

Mẫu số 1:

Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước tiếp nhận hoặc nước thứ ba lập hoặc công chứng để sử dụng ở Việt Nam có nội dung:

Số......................./HPHLS

Tổng Lãnh sự quán nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại.......................

Chứng thực con dấu của cơ quan.................................................................... nước

và chữ ký của ông (bà).......................................................................... (họ và tên)

chức vụ................................................................................................................(và văn bản này là hợp thức theo pháp luật nước.................................................................) Hợp pháp hoá tại............................... ngày......... tháng................. năm..................

TỔNG LÃNH SỰ

(ký tên và đóng dấu)

Ghi chú

1. Nếu làm tại Lãnh sự quán hay Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán thì thay "Tổng Lãnh sự quán" bảng "Lãnh sự quán" hay "Đại sứ quán" và thay "Tổng lãnh sự" bằng "lãnh sự" hay "Trưởng phòng lãnh sự".

2. Nội dung hợp pháp hoá theo mẫu này được viết bằng tiếng Việt.

3. Phần trong ngoặc vuông chỉ được viết khi đương sự yêu cầu và khi không có nghi vấn đối với tình trạng pháp lý của giấy tờ, tài liệu đó.