vanban.org

Mẫu đơn xin nghỉ học (1 ngày, 1 buổi, bị ốm, cho con) – file Word, viết tay và cách viết 2026

Cập nhật 17/10/2026 Học sinh, sinh viên, nhà trường 7 phiên bản Có hướng dẫn điền

Tải .docx Tải PDF

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

……………, ngày … tháng … năm ……

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: - Ban giám hiệu Trường ……………………………………
- Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp ………

Tôi tên là: …………………………………… Là (cha/mẹ/người giám hộ) của em: ……………………………………

Học sinh lớp: ………… Trường: ……………………………………

Nay tôi viết đơn này xin phép nhà trường cho cháu được nghỉ học ………… (buổi/ngày), từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……, tổng số ………… ngày.

Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………………………

Tôi cam kết nhắc cháu chủ động hỏi bài, làm bài tập và học bù nội dung đã nghỉ với thầy/cô và các bạn khi đi học trở lại.

Kính mong nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm xem xét, tạo điều kiện. Tôi xin chân thành cảm ơn.

Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Ký, ghi rõ họ tên)


PHỤ HUYNH HỌC SINH
(Ký, ghi rõ họ tên)


Tóm tắt nhanh

Đơn xin nghỉ học dùng khi học sinh, sinh viên nghỉ vì ốm hoặc việc gia đình; phụ huynh viết cho con hoặc học sinh, sinh viên tự viết. Không có mẫu bắt buộc: đơn xin phép nghỉ học viết theo nội quy nhà trường; với học sinh phổ thông, đơn gửi giáo viên chủ nhiệm, và giáo viên chủ nhiệm được cho phép nghỉ có lý do chính đáng không quá 03 ngày liên tục. Tải 7 bản Word/PDF, kèm hướng dẫn điền.

Dùng khi nào
Nghỉ học có lý do chính đáng
học sinh, sinh viên; phụ huynh viết thay cho con
Nghỉ ngắn ngày
Không quá 03 ngày liên tục
giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép — điểm b khoản 3 Điều 26 TT 15/2026
Nộp cho
Giáo viên chủ nhiệm
sinh viên: theo quy chế, nội quy của trường
Công chứng
Không thấy yêu cầu
Điều lệ (TT 15/2026) không có điều khoản yêu cầu; theo nội quy nhà trường

Điều 26 (giáo viên chủ nhiệm cho phép nghỉ) và Điều 32 (nhiệm vụ học sinh) Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT

Hướng dẫn điền từng mục

Cách viết đơn xin nghỉ học gồm các mục dưới đây, dùng chung cho mọi bản mẫu.

Kính gửi: Ban giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm

1
Trường phổ thôngGhi “Ban giám hiệu Trường …” và “Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp …”. Đơn xin nghỉ học ngắn ngày gửi giáo viên chủ nhiệm, vì giáo viên chủ nhiệm có quyền cho phép học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục theo điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT.
2
Nghỉ dài hơnVới thời gian nghỉ vượt mức đó, Thông tư 15/2026 không nêu người có thẩm quyền trong điều khoản đã tra; hãy hỏi nhà trường và làm theo nội quy nhà trường (khoản 2 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).
3
Sinh viênGợi ý của biên tập (không phải quy định): ghi giảng viên học phần, cố vấn học tập hoặc khoa theo quy chế, nội quy của trường. Về phạm vi áp dụng, Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT áp dụng đối với khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT); các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh (khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học (khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT).

Người làm đơn: phụ huynh hay học sinh

1
Phụ huynh viết cho conGhi họ tên, quan hệ (cha, mẹ hoặc người giám hộ) và họ tên em. Tiểu học và THCS dùng bản 1 (đơn xin nghỉ học cho con).
2
Học sinh tự viếtHọc sinh cấp 3 có thể dùng bản 2: đơn xin phép nghỉ học học sinh tự viết, có chỗ phụ huynh ký. Đây là cách trình bày gợi ý của biên tập, không phải quy định.

Học sinh, lớp, trường

Ghi đúng họ tên như trong sổ liên lạc, lớp (ví dụ 5A2, 8B, 11C1) và tên trường đầy đủ. Sinh viên ghi thêm mã số sinh viên, ngành, khoá.

Thời gian nghỉ: một buổi, đơn xin nghỉ học 1 ngày hay nhiều ngày

1
Một buổiGhi rõ sáng hay chiều, ngày tháng năm, các tiết bị nghỉ. Dùng bản 4 khi viết đơn xin nghỉ một buổi học.
2
Một ngày hoặc nhiều ngàyGhi “từ ngày … đến hết ngày …” và tổng số ngày; tổng số ngày phải khớp với khoảng ngày đã ghi để giáo viên chủ nhiệm dễ đối chiếu. Mức giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép là không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).

Lý do: ốm hay việc gia đình

1
Bị ốmGhi ngắn gọn triệu chứng hoặc bệnh (ví dụ sốt, đau họng) và nơi khám nếu có. Đơn xin nghỉ học vì bị ốm kéo dài thì dùng bản 5 và đính kèm giấy khám.
2
Việc gia đìnhNêu việc cụ thể (đám tang, đám cưới, về quê). Điều khoản đã tra dùng cụm “lý do chính đáng”, không liệt kê lý do, nên ghi sự việc thật, rõ ràng.
3
Sinh viên đại học bị ốm điều trị dàiVới sinh viên đại học khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT); các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh (khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học (khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT): nếu ốm phải điều trị thời gian dài có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì được xem xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả (điểm c khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Đây là trường hợp xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học (Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), không phải quy định cho việc xin vắng một vài buổi học.

Cam kết học bù

Một câu là đủ: cháu sẽ hỏi bài, làm bù bài tập của buổi nghỉ. Nhiệm vụ học tập theo chương trình, kế hoạch giáo dục của nhà trường là nhiệm vụ của học sinh (khoản 1 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT), nên cam kết học bù giúp giáo viên yên tâm. Điều lệ không yêu cầu bắt buộc ghi câu này.

Chữ ký phụ huynh và ý kiến giáo viên

Phụ huynh ký, ghi rõ họ tên ở bên phải; ô bên trái để giáo viên chủ nhiệm ghi ý kiến. Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Gợi ý của biên tập (không phải quy định): để số điện thoại liên hệ cạnh chữ ký.

Địa danh và ngày viết đơn

Dòng đầu bên phải ghi tên địa phương nơi viết đơn, ngày tháng năm viết đơn. Gợi ý của biên tập (không phải quy định): ghi theo tên địa phương đang dùng trên giấy tờ của gia đình hoặc của nhà trường hiện nay.

Lỗi hay gặp: bỏ trống lý do hoặc ghi chung chung “bận việc”; ghi ngày nghỉ không khớp tổng số ngày; thiếu tên lớp nên giáo viên không biết đơn của em nào; phụ huynh quên ký.

Cách viết đơn xin phép nghỉ học viết tay

Gợi ý của biên tập (không phải quy định): dùng giấy kẻ ngang hoặc giấy A4, mực xanh hoặc đen. Chép đúng thứ tự: quốc hiệu, địa danh và ngày, tiêu đề, “Kính gửi”, thông tin người làm đơn, thời gian và lý do nghỉ, cam kết, chữ ký. Bản 6 là khung tối giản để chép tay. Trang chưa có ảnh bản viết tay mẫu.

Lưu ý pháp lý

1
Không cần công chứng, chứng thựcKhông có điều khoản nào trong Điều lệ (Thông tư 15/2026) đã tra yêu cầu công chứng hay chứng thực đơn xin nghỉ học. Phụ huynh ký trực tiếp vào đơn.
2
Không có mẫu bắt buộcChúng tôi không thấy mẫu đơn xin nghỉ học nào ban hành kèm Thông tư 15/2026; học sinh thực hiện điều lệ, nội quy nhà trường (khoản 2 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Hãy hỏi trường xem có mẫu riêng hay cách nộp riêng (sổ liên lạc, ứng dụng, tin nhắn).
3
Nộp ở đâu, ai cho phépNộp cho giáo viên chủ nhiệm. Giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép cá nhân học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).
4
Thời gian nộp và giá trị bản viết tayĐiều lệ (Thông tư 15/2026), trong các điều khoản đã tra, không nêu hạn chót nộp đơn và không cấm hay bắt buộc hình thức viết tay; thực hiện theo nội quy của từng trường.
5
Sinh viên đại họcQuy chế ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT áp dụng đối với khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT); các khoá đang đào tạo thực hiện theo quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh (khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học (khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Với khoá thuộc phạm vi quy chế này, quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể trình tự xét nghỉ học tạm thời (khoản 4 Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Cũng theo quy chế này, sinh viên vắng mặt trong buổi thi, đánh giá không có lý do chính đáng phải nhận điểm 0; vắng mặt có lý do chính đáng được dự thi, đánh giá ở một đợt khác (khoản 3 Điều 12 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT).
6
Lỗi làm đơn bị trả lạiThiếu lý do, thiếu tên lớp, thiếu chữ ký hoặc thiếu giấy khám khi trường yêu cầu. Đây là lưu ý thực hành của biên tập, không phải quy định pháp luật.

Mẫu mang tính tham khảo theo văn bản hiện hành; kiểm tra yêu cầu riêng của nơi nhận trước khi nộp.

Thủ tục đi kèm

1
Chọn bản mẫu và điềnChọn mẫu viết đơn xin nghỉ học phù hợp trong các bản phía trên theo người viết (phụ huynh, học sinh, sinh viên) và thời gian nghỉ.Tự điền, không lệ phí
2
Gửi giáo viên chủ nhiệmNộp trực tiếp, qua sổ liên lạc hoặc kênh trường quy định; sinh viên gửi theo quy chế, nội quy của trường.Theo nội quy nhà trường
3
Giáo viên xem xétGiáo viên chủ nhiệm có quyền cho phép nghỉ có lý do chính đáng không quá 03 ngày liên tục.Giáo viên chủ nhiệm
4
Đi học lại và học bùHỏi bài, nhận bài tập, nộp giấy khám nếu nhà trường yêu cầu.Sau khi nghỉ
Điểm mới từ 10/05/2026: Điều lệ trường tiểu học, THCS, THPT hiện hành là Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 5 năm 2026 và thay thế Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT mà nhiều trang mẫu cũ còn dẫn.

Các phiên bản mẫu

Phụ huynh viết cho con (tiểu học, THCS, THPT) đang xem mặc định Bản chuẩn

Phụ huynh viết đơn xin nghỉ học cho con: mẫu đơn xin nghỉ học cho con, mẫu đơn xin phép nghỉ học dùng cho tiểu học, cấp 2 (THCS) và cấp 3 (THPT)

Học sinh tự viết Theo đối tượng

Học sinh cấp 2, cấp 3 tự viết đơn xin phép nghỉ học, mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh có phụ huynh ký

Sinh viên Theo đối tượng

Sinh viên viết đơn xin vắng học, nghỉ học một hoặc vài buổi gửi giảng viên, cố vấn học tập

Nghỉ một buổi Bản ngắn gọn

Viết đơn xin nghỉ một buổi học (sáng hoặc chiều), mẫu giấy xin phép nghỉ học ngắn gọn một trang cho đơn xin nghỉ học 1 ngày hoặc ít hơn

Đơn xin nghỉ học vì bị ốm nhiều ngày, có đính kèm giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện

Bản viết tay (chép tay) Bản viết tay

Đơn xin nghỉ học viết tay: bản tối giản để chép ra giấy kẻ ngang, in hoặc viết tay đều được

Ví dụ đơn xin nghỉ học vì bị ốm đã điền sẵn để xem cách điền từng mục (tên và trường đều là hư cấu)

Câu hỏi thường gặp

Đơn xin nghỉ học viết tay có được chấp nhận không?

Trong các điều khoản đã tra của Thông tư 15/2026, không thấy quy định bắt buộc hay cấm viết tay; học sinh thực hiện điều lệ, nội quy nhà trường (khoản 2 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Nếu trường không có yêu cầu riêng, đơn xin nghỉ học viết tay vẫn nên đủ các mục: người làm đơn, lớp, thời gian, lý do, chữ ký.

Viết đơn xin nghỉ học cho con gửi ai, được nghỉ mấy ngày?

Gửi giáo viên chủ nhiệm (kèm Ban giám hiệu nếu trường yêu cầu). Giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép cá nhân học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).

Đơn xin nghỉ học vì bị ốm có phải kèm giấy khám không?

Với học sinh phổ thông, Thông tư 15/2026 không nêu yêu cầu bắt buộc kèm giấy khám trong điều khoản đã tra; nếu nhà trường yêu cầu theo nội quy thì đính kèm (bản 5). Với sinh viên đại học khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT; các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh, khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT) ốm phải điều trị thời gian dài, cần có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền để được xem xét nghỉ học tạm thời (điểm c khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Đây là trường hợp xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học (Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), không phải quy định cho việc xin vắng một vài buổi học.

Sinh viên viết đơn xin phép nghỉ học một buổi thì gửi cho ai?

Gửi theo quy chế, nội quy của trường mình; bản 3 để sẵn dòng giảng viên học phần, cố vấn học tập, khoa (gợi ý của biên tập). Trong các điều khoản đã tra, Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT không quy định việc xin vắng một buổi học. Nếu buổi nghỉ trùng buổi thi, đánh giá: sinh viên vắng mặt không có lý do chính đáng phải nhận điểm 0 (không); vắng mặt có lý do chính đáng được dự thi, đánh giá ở một đợt khác (khoản 3 Điều 12 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Quy định này áp dụng với khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT); các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh (khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học (khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT).

Đơn xin nghỉ học cấp 3 khác cấp 1, cấp 2 chỗ nào?

Thông tư 15/2026 là điều lệ chung cho trường tiểu học, THCS và THPT nên quy định giáo viên chủ nhiệm cho nghỉ không quá 03 ngày liên tục áp dụng cho cả ba cấp (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Khác nhau chỉ ở cách viết: học sinh cấp 3 có thể tự viết (bản 2), tiểu học và cấp 2 do phụ huynh viết (bản 1) — đây là gợi ý của biên tập.

Thông tư 28/2020 và 32/2020 còn dùng để viết đơn xin nghỉ học không?

Không. Từ ngày 10 tháng 5 năm 2026, Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT thay thế Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT (Điều lệ trường tiểu học) và Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT (Điều lệ trường THCS, THPT) theo Điều 2 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT. Khi viết đơn xin nghỉ học, hãy dẫn Thông tư 15/2026, không dẫn hai thông tư cũ.

Viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày cần ghi những gì?

Ghi ngày nghỉ, lý do và chữ ký phụ huynh; dùng bản 1 hoặc bản 4. Giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép cá nhân học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).

Căn cứ pháp lý đã đối chiếu

1
Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT căn cứ chính Còn hiệu lực Thông tư số 15/2026/TT-BGDĐT ban hành Điều lệ trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học Điều lệ trường tiểu học, THCS, THPT: giáo viên chủ nhiệm cho nghỉ học, nhiệm vụ học sinh
2
Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT Còn hiệu lực Thông tư số 56/2026/TT-BGDĐT Ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học Quy chế đào tạo trình độ đại học: nghỉ học tạm thời, vắng mặt buổi thi

Đối chiếu hiệu lực lần cuối 17/10/2026; badge trên là tình trạng hiện tại trong kho.

Thấy mẫu này hữu ích?

Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.

Mẫu mới cập nhật

Mẫu biên bản họp Tổ thẩm định
Mẫu số M02 - Quyết định 147/2026/QĐ-UBND · Cập nhật 18/10/2026
Mẫu giấy rút vốn tạm ứng ngân quỹ nhà nước cho ngân sách cấp tỉnh
Mẫu số 02 - Thông tư 06/2018/TT-BTC · Cập nhật 18/10/2026
Mẫu báo cáo tình hình tạm ứng ngân quỹ nhà nước
Mẫu số 04 - Thông tư 06/2018/TT-BTC · Cập nhật 18/10/2026
Mẫu BẢNG KẾT QUẢ KIỂM TRA SỐ LIỆU ĐO SÂU
Mẫu số 7 - Thông tư 34/2024/TT-BTNMT · Cập nhật 18/10/2026
Mẫu số 6
Thông tư 34/2024/TT-BTNMT · Cập nhật 18/10/2026
Mẫu số 5
Thông tư 34/2024/TT-BTNMT · Cập nhật 18/10/2026