CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……………, ngày … tháng … năm ……
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: - Ban giám hiệu Trường ……………………………………
- Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp ………
Tôi tên là: …………………………………… Là (cha/mẹ/người giám hộ) của em: ……………………………………
Học sinh lớp: ………… Trường: ……………………………………
Nay tôi viết đơn này xin phép nhà trường cho cháu được nghỉ học ………… (buổi/ngày), từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……, tổng số ………… ngày.
Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………………………
Tôi cam kết nhắc cháu chủ động hỏi bài, làm bài tập và học bù nội dung đã nghỉ với thầy/cô và các bạn khi đi học trở lại.
Kính mong nhà trường và thầy/cô giáo chủ nhiệm xem xét, tạo điều kiện. Tôi xin chân thành cảm ơn.
| Ý KIẾN CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (Ký, ghi rõ họ tên) | PHỤ HUYNH HỌC SINH (Ký, ghi rõ họ tên) |
Tóm tắt nhanh
Đơn xin nghỉ học dùng khi học sinh, sinh viên nghỉ vì ốm hoặc việc gia đình; phụ huynh viết cho con hoặc học sinh, sinh viên tự viết. Không có mẫu bắt buộc: đơn xin phép nghỉ học viết theo nội quy nhà trường; với học sinh phổ thông, đơn gửi giáo viên chủ nhiệm, và giáo viên chủ nhiệm được cho phép nghỉ có lý do chính đáng không quá 03 ngày liên tục. Tải 7 bản Word/PDF, kèm hướng dẫn điền.
Điều 26 (giáo viên chủ nhiệm cho phép nghỉ) và Điều 32 (nhiệm vụ học sinh) Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT
Hướng dẫn điền từng mục
Cách viết đơn xin nghỉ học gồm các mục dưới đây, dùng chung cho mọi bản mẫu.
Kính gửi: Ban giám hiệu và giáo viên chủ nhiệm
Người làm đơn: phụ huynh hay học sinh
Học sinh, lớp, trường
Ghi đúng họ tên như trong sổ liên lạc, lớp (ví dụ 5A2, 8B, 11C1) và tên trường đầy đủ. Sinh viên ghi thêm mã số sinh viên, ngành, khoá.
Thời gian nghỉ: một buổi, đơn xin nghỉ học 1 ngày hay nhiều ngày
Lý do: ốm hay việc gia đình
Cam kết học bù
Một câu là đủ: cháu sẽ hỏi bài, làm bù bài tập của buổi nghỉ. Nhiệm vụ học tập theo chương trình, kế hoạch giáo dục của nhà trường là nhiệm vụ của học sinh (khoản 1 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT), nên cam kết học bù giúp giáo viên yên tâm. Điều lệ không yêu cầu bắt buộc ghi câu này.
Chữ ký phụ huynh và ý kiến giáo viên
Phụ huynh ký, ghi rõ họ tên ở bên phải; ô bên trái để giáo viên chủ nhiệm ghi ý kiến. Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Gợi ý của biên tập (không phải quy định): để số điện thoại liên hệ cạnh chữ ký.
Địa danh và ngày viết đơn
Dòng đầu bên phải ghi tên địa phương nơi viết đơn, ngày tháng năm viết đơn. Gợi ý của biên tập (không phải quy định): ghi theo tên địa phương đang dùng trên giấy tờ của gia đình hoặc của nhà trường hiện nay.
Cách viết đơn xin phép nghỉ học viết tay
Gợi ý của biên tập (không phải quy định): dùng giấy kẻ ngang hoặc giấy A4, mực xanh hoặc đen. Chép đúng thứ tự: quốc hiệu, địa danh và ngày, tiêu đề, “Kính gửi”, thông tin người làm đơn, thời gian và lý do nghỉ, cam kết, chữ ký. Bản 6 là khung tối giản để chép tay. Trang chưa có ảnh bản viết tay mẫu.
Lưu ý pháp lý
Mẫu mang tính tham khảo theo văn bản hiện hành; kiểm tra yêu cầu riêng của nơi nhận trước khi nộp.
Thủ tục đi kèm
Các phiên bản mẫu
Phụ huynh viết đơn xin nghỉ học cho con: mẫu đơn xin nghỉ học cho con, mẫu đơn xin phép nghỉ học dùng cho tiểu học, cấp 2 (THCS) và cấp 3 (THPT)
Học sinh cấp 2, cấp 3 tự viết đơn xin phép nghỉ học, mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh có phụ huynh ký
Sinh viên viết đơn xin vắng học, nghỉ học một hoặc vài buổi gửi giảng viên, cố vấn học tập
Viết đơn xin nghỉ một buổi học (sáng hoặc chiều), mẫu giấy xin phép nghỉ học ngắn gọn một trang cho đơn xin nghỉ học 1 ngày hoặc ít hơn
Đơn xin nghỉ học vì bị ốm nhiều ngày, có đính kèm giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện
Đơn xin nghỉ học viết tay: bản tối giản để chép ra giấy kẻ ngang, in hoặc viết tay đều được
Ví dụ đơn xin nghỉ học vì bị ốm đã điền sẵn để xem cách điền từng mục (tên và trường đều là hư cấu)
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ học viết tay có được chấp nhận không?
Trong các điều khoản đã tra của Thông tư 15/2026, không thấy quy định bắt buộc hay cấm viết tay; học sinh thực hiện điều lệ, nội quy nhà trường (khoản 2 Điều 32 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Nếu trường không có yêu cầu riêng, đơn xin nghỉ học viết tay vẫn nên đủ các mục: người làm đơn, lớp, thời gian, lý do, chữ ký.
Viết đơn xin nghỉ học cho con gửi ai, được nghỉ mấy ngày?
Gửi giáo viên chủ nhiệm (kèm Ban giám hiệu nếu trường yêu cầu). Giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép cá nhân học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).
Đơn xin nghỉ học vì bị ốm có phải kèm giấy khám không?
Với học sinh phổ thông, Thông tư 15/2026 không nêu yêu cầu bắt buộc kèm giấy khám trong điều khoản đã tra; nếu nhà trường yêu cầu theo nội quy thì đính kèm (bản 5). Với sinh viên đại học khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT; các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh, khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT, trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT) ốm phải điều trị thời gian dài, cần có chứng nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền để được xem xét nghỉ học tạm thời (điểm c khoản 1 Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Đây là trường hợp xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học (Điều 18 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), không phải quy định cho việc xin vắng một vài buổi học.
Sinh viên viết đơn xin phép nghỉ học một buổi thì gửi cho ai?
Gửi theo quy chế, nội quy của trường mình; bản 3 để sẵn dòng giảng viên học phần, cố vấn học tập, khoa (gợi ý của biên tập). Trong các điều khoản đã tra, Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT không quy định việc xin vắng một buổi học. Nếu buổi nghỉ trùng buổi thi, đánh giá: sinh viên vắng mặt không có lý do chính đáng phải nhận điểm 0 (không); vắng mặt có lý do chính đáng được dự thi, đánh giá ở một đợt khác (khoản 3 Điều 12 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT). Quy định này áp dụng với khoá tuyển sinh năm 2026 và bắt đầu tổ chức đào tạo từ năm học 2026 - 2027 trở đi (khoản 1 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT); các khoá đang đào tạo thực hiện theo Quy chế đào tạo trình độ đại học có hiệu lực tại thời điểm thông báo tuyển sinh (khoản 2 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT), trừ trường hợp cơ sở đào tạo lựa chọn áp dụng quy định mới có lợi hơn cho người học (khoản 4 Điều 27 Thông tư 56/2026/TT-BGDĐT).
Đơn xin nghỉ học cấp 3 khác cấp 1, cấp 2 chỗ nào?
Thông tư 15/2026 là điều lệ chung cho trường tiểu học, THCS và THPT nên quy định giáo viên chủ nhiệm cho nghỉ không quá 03 ngày liên tục áp dụng cho cả ba cấp (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT). Khác nhau chỉ ở cách viết: học sinh cấp 3 có thể tự viết (bản 2), tiểu học và cấp 2 do phụ huynh viết (bản 1) — đây là gợi ý của biên tập.
Thông tư 28/2020 và 32/2020 còn dùng để viết đơn xin nghỉ học không?
Không. Từ ngày 10 tháng 5 năm 2026, Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT thay thế Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT (Điều lệ trường tiểu học) và Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT (Điều lệ trường THCS, THPT) theo Điều 2 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT. Khi viết đơn xin nghỉ học, hãy dẫn Thông tư 15/2026, không dẫn hai thông tư cũ.
Viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày cần ghi những gì?
Ghi ngày nghỉ, lý do và chữ ký phụ huynh; dùng bản 1 hoặc bản 4. Giáo viên chủ nhiệm được quyền cho phép cá nhân học sinh có lý do chính đáng nghỉ học không quá 03 ngày liên tục (điểm b khoản 3 Điều 26 Thông tư 15/2026/TT-BGDĐT).
Căn cứ pháp lý đã đối chiếu
Đối chiếu hiệu lực lần cuối 17/10/2026; badge trên là tình trạng hiện tại trong kho.
Mở kho biểu mẫu để tìm thêm mẫu đơn, tờ khai, hợp đồng chuẩn pháp lý.